Quadro de horários — Relatório de atividades

A aba Quadro de horários configura a declaração do tempo dedicado: até quando um apontamento continua modificável, se ele passa por uma validação, e quais naturezas de tempo (real e ausências) os usuários podem escolher.

Parâmetros → Espaço de trabalho → Quadro de horários

A unidade de apontamento não está nesta aba

A escolha homens-dia / % / horas e a conversão «1 MD = n horas» são definidas na aba Calendário, pois dependem do calendário selecionado.

Data de encerramento dos quadros de horários

O seletor Data de encerramento dos quadros de horários fixa a data até a qual os apontamentos ficam bloqueados. Além dessa data, as planilhas de horas voltam a ser modificáveis.

É o mecanismo de congelamento de período: uma vez emitida a folha de pagamento ou o faturamento de um mês, posicione a data de encerramento no fim desse mês para congelar o histórico.

Validação de planilhas de horas

A caixa Validação de planilhas de horas ativa ou desativa o circuito de validação do espaço de trabalho.

Estado	Efeito
Desmarcada (padrão)	Validação automática: o apontamento do recurso é considerado diretamente
Marcada	Os apontamentos passam pelos status Pendente e depois Validado — o responsável do recurso deve aprová-los manualmente

É um ajuste global do espaço de trabalho: não existem circuitos distintos por gestor, por projeto ou de duplo nível. Veja Planilha de horas para o lado do validador.

Tipos reais

Esta lista define as naturezas de tempo trabalhado propostas no registo. Cada linha é um par Chave / Valor, complementado por uma caixa Ativo:

• a Chave é o identificador técnico, estável, usado pelas exportações, pela API e pelo datamart;
• o Valor é o rótulo apresentado ao utilizador, traduzível em cada idioma (seletor de idioma acima da tabela);
• a caixa Ativo determina se o tipo pode ser escolhido para um novo registo.

Valores entregues por padrão:

Chave	Rótulo padrão	Ativo por padrão	Eliminável	Desativável
0	Padrão	✅	Não	Não
1	Não é padrão	—	Sim	Sim
2	Não faturável	—	Não	Sim

O que pode fazer:

• Adicionar um tipo com o botão Adicionar (fica ativo logo após a criação);
• Modificar chave e rótulo com o ícone do lápis, depois validar ou cancelar a linha;
• Ativar / desativar um tipo com a caixa Ativo;
• Excluir um tipo com a cruz — exceto «Padrão» e «Não faturável».

Dois tipos são protegidos

• Padrão (0) está sempre ativo: não pode ser desativado nem excluído. É o tipo aplicado a todo o registo que não indique outro.
• Não faturável (2) não pode ser excluído — serve para distinguir o tempo faturável do tempo não faturável (faturação dos contratos em regime de tempo e meios, análises) — mas pode ser desativado se não lhe der uso.

Por padrão, apenas Padrão está ativo

É o caso de todo espaço de trabalho, incluindo os criados antes do aparecimento da caixa Ativo. Marque Ativo nos outros tipos para oferecê-los no lançamento; o tempo já lançado num tipo desativado é mantido.

Desativar um tipo

Um tipo desativado deixa de ser proposto para abrir uma nova linha de registo, bem como num envelope ou numa tarefa. O tempo já registado com esse tipo continua visível e modificável: nada é apagado. Um recurso pode também mudar uma linha de um tipo desativado para um tipo ativo (ver Minha planilha de horas).

Quando vários tipos estão ativos

Enquanto apenas Padrão estiver ativo, a noção de tipo permanece invisível: todo o registo é «Padrão». Assim que pelo menos dois tipos estiverem ativos:

1. o envelope orçamental tem um tipo de realizado (Gestão orçamentária);
2. a tarefa pode impor o seu, que prevalece sobre o do envelope (Planejamento);
3. a planilha de horas e a vista Minha atividade propõem por padrão o tipo assim herdado: o da tarefa, se estiver definido; caso contrário, o do envelope; caso contrário, «Padrão».

Definido na tarefa	Definido no envelope	Tipo proposto no registo
Não faturável	Padrão	Não faturável
(herdado)	Não faturável	Não faturável
(herdado)	(não definido)	Padrão

Um tipo entretanto desativado é ignorado nesta resolução. No registo, o recurso continua livre de colocar tudo num tipo, de mudar o tipo de uma linha ou de repartir o seu dia por vários tipos.

O tipo do envelope determina também a taxa diária do espaço de trabalho aplicada quando o envelope não define nenhuma para um recurso: ver Orçamento → Taxas dos recursos.

Tipos de vagas

Esta lista define as naturezas de ausência e de presença particular propostas na tela Férias e na planilha de horas.

Ao contrário dos tipos reais, a lista é fixa: dez entradas, de chave 0 a 9. Não se pode adicionar nem excluir — renomeia-se as que forem necessárias e oculta-se as demais.

Chave	Rótulo padrão	Impacto na capacidade
0	Férias	✅
1	Treinamento	✅
2	Doença	✅
3	Feriado bancário	✅
4	Outro	✅
5	--- A definir 1 ---	✅
6	--- A definir 2 ---	✅
7	Plantão	❌
8	Teletrabalho	❌
9	--- A definir 3 ---	❌

A coluna «Impactar a capacidade»

Ela é calculada, não modificável, e deriva da chave:

• chaves 0 a 6 — o tempo declarado é uma ausência: ele é subtraído da capacidade do recurso no plano de Carga;
• chaves 7 a 9 — é uma presença particular (plantão, teletrabalho): o recurso permanece disponível, sua capacidade não é reduzida.

É isso que determina a linha a renomear: um novo motivo de ausência é declarado nas chaves 5 ou 6, um novo motivo de presença na chave 9.

A coluna «Visível»

A caixa Visível determina se o tipo é proposto no apontamento. Desmarcar um tipo o retira das listas suspensas sem apagar as declarações já registradas com esse tipo.

É a forma de neutralizar as entradas «--- A definir ---» que você não utiliza.

Renomear um tipo

1. Clique no ícone do lápis da linha.
2. Modifique a coluna Valor — a Chave permanece esmaecida, ela nunca é modificável.
3. Valide a linha e depois Salve o espaço de trabalho.

Linhas não validadas

Uma linha adicionada ou alterada sem clicar na marca verde é validada por Salvar, com os mesmos controles: chave obrigatória, única e sem hífen para os tipos de realizado. Uma linha adicionada e deixada vazia é ignorada. Sair da tela antes de salvar exibe a pergunta descrita em Alterações não salvas.

Traduzir os rótulos

As duas tabelas são multilíngues. O seletor de idioma acima de cada tabela alterna a exibição para o idioma a preencher: informe o rótulo para cada idioma utilizado por suas equipes. Cada usuário vê o rótulo do seu idioma de interface.

Veja também

• Calendário — capacidade semanal, dias de exceção e unidade de apontamento das planilhas de horas
• Planilha de horas — o apontamento e a validação no dia a dia
• Férias — onde os tipos de ausência são usados
• Orçamento — as taxas aplicadas ao tempo apontado

Bom reflexo

Decida os tipos reais antes do primeiro apontamento: a chave serve de identificador nas exportações e no datamart, e alterá-la depois quebra a continuidade dos históricos.