CRA — Informe de actividad
La pestaña Hoja de horas configura la declaración del tiempo dedicado: hasta cuándo un registro sigue siendo modificable, si pasa por una validación, y qué naturalezas de tiempo (real y ausencias) pueden elegir los usuarios.
Parámetros → Espacio de trabajo → Hoja de horas
La elección días-hombre / % / horas y la conversión «1 MD = n horas» se ajustan en la pestaña Calendario, porque dependen del calendario seleccionado.
Fecha de cierre de hojas de horas
El selector Fecha de cierre de hojas de horas fija la fecha hasta la cual los registros están bloqueados. Más allá de esa fecha, las hojas de horas vuelven a ser modificables.
Es el mecanismo de congelación de periodo: una vez emitida la nómina o la facturación de un mes, sitúe la fecha de cierre al final de ese mes para congelar el histórico.
Validación de hojas de tiempo
La casilla Validación de hojas de tiempo activa o desactiva el circuito de validación del espacio de trabajo.
| Estado | Efecto |
|---|---|
| Desmarcada | El registro del recurso se tiene en cuenta directamente |
| Marcada | Los registros pasan por los estados Pendiente y luego Validado — un validador debe aprobarlos |
Es un ajuste global del espacio de trabajo: no existen circuitos distintos por responsable, por proyecto o de doble nivel. Consulte Hoja de horas para el lado del validador.
Tipos reales
Esta lista define las naturalezas de tiempo trabajado propuestas al registrar. Cada línea es un par Llave / Valor:
- la Llave es el identificador técnico, estable, usado por las exportaciones, la API y el datamart;
- el Valor es la etiqueta mostrada al usuario.
Valores entregados por defecto:
| Llave | Etiqueta por defecto |
|---|---|
0 | Estándar |
1 | No estándar |
2 | No facturable |
Lo que puede hacer:
- Añadir un tipo con el botón Añadir;
- Modificar llave y etiqueta con el icono del lápiz, y luego validar o cancelar la línea;
- Eliminar un tipo con la cruz.
0 está protegidaLa línea de llave 0 («Estándar») no puede renombrarse en su llave ni eliminarse: es el tipo por defecto aplicado a todo registro que no precise ninguno.
Tipos de vacantes
Esta lista define las naturalezas de ausencia y de presencia particular propuestas en la pantalla Vacaciones y en la hoja de horas.
A diferencia de los tipos reales, la lista es fija: diez entradas, de llave 0 a 9. No se pueden añadir ni eliminar — se renombran las que se necesitan y se ocultan las demás.
| Llave | Etiqueta por defecto | Impacto en la capacidad |
|---|---|---|
0 | Vacaciones | ✅ |
1 | Capacitación | ✅ |
2 | Enfermedad | ✅ |
3 | Feriado | ✅ |
4 | Otro | ✅ |
5 | --- Por definir 1 --- | ✅ |
6 | --- Por definir 2 --- | ✅ |
7 | Guardia | ❌ |
8 | Teletrabajo | ❌ |
9 | --- Por definir 3 --- | ❌ |
La columna «Impactar la capacidad»
Es calculada, no modificable, y deriva de la llave:
- llaves
0a6— el tiempo declarado es una ausencia: se resta de la capacidad del recurso en el plan de Carga; - llaves
7a9— es una presencia particular (guardia, teletrabajo): el recurso sigue disponible, su capacidad no se reduce.
Esto determina qué línea renombrar: un nuevo motivo de ausencia se declara en las llaves 5 o 6, un nuevo motivo de presencia en la llave 9.
La columna «Visible»
La casilla Visible determina si el tipo se propone al registrar. Desmarcar un tipo lo retira de las listas desplegables sin borrar las declaraciones ya guardadas con ese tipo.
Es la forma de neutralizar las entradas «--- Por definir ---» que no utiliza.
Renombrar un tipo
- Haga clic en el icono del lápiz de la línea.
- Modifique la columna Valor — la Llave permanece atenuada, nunca es modificable.
- Valide la línea y luego Guarde el espacio de trabajo.
Traducir las etiquetas
Las dos tablas son multilingües. El selector de idioma situado encima de cada tabla cambia la visualización al idioma a rellenar: introduzca la etiqueta para cada idioma utilizado por sus equipos. Cada usuario ve la etiqueta de su idioma de interfaz.
Véase también
- Calendario — capacidad semanal, días de excepción y unidad de registro de las hojas de horas
- Hoja de horas — el registro y la validación en el día a día
- Vacaciones — donde se usan los tipos de ausencia
- Presupuesto — las tarifas aplicadas al tiempo registrado
Decida los tipos reales antes del primer registro: la llave sirve de identificador en las exportaciones y el datamart, y cambiarla después rompe la continuidad de los históricos.