CRA — Informe de actividad
La pestaña Hoja de horas configura la declaración del tiempo dedicado: hasta cuándo un registro sigue siendo modificable, si pasa por una validación, y qué naturalezas de tiempo (real y ausencias) pueden elegir los usuarios.
Parámetros → Espacio de trabajo → Hoja de horas
La elección días-hombre / % / horas y la conversión «1 MD = n horas» se ajustan en la pestaña Calendario, porque dependen del calendario seleccionado.
Fecha de cierre de hojas de horas
El selector Fecha de cierre de hojas de horas fija la fecha hasta la cual los registros están bloqueados. Más allá de esa fecha, las hojas de horas vuelven a ser modificables.
Es el mecanismo de congelación de periodo: una vez emitida la nómina o la facturación de un mes, sitúe la fecha de cierre al final de ese mes para congelar el histórico.
Validación de hojas de tiempo
La casilla Validación de hojas de tiempo activa o desactiva el circuito de validación del espacio de trabajo.
| Estado | Efecto |
|---|---|
| Desmarcada (por defecto) | Validación automática: el registro del recurso se tiene en cuenta directamente |
| Marcada | Los registros pasan por los estados Pendiente y luego Validado — el responsable del recurso debe aprobarlos manualmente |
Es un ajuste global del espacio de trabajo: no existen circuitos distintos por responsable, por proyecto o de doble nivel. Consulte Hoja de horas para el lado del validador.
Tipos reales
Esta lista define las naturalezas de tiempo trabajado propuestas al registrar. Cada línea es un par Llave / Valor, completado con una casilla Activo:
- la Llave es el identificador técnico, estable, usado por las exportaciones, la API y el datamart;
- el Valor es la etiqueta mostrada al usuario, traducible a cada idioma (selector de idioma encima de la tabla);
- la casilla Activo decide si el tipo puede elegirse para un nuevo registro.
Valores entregados por defecto:
| Llave | Etiqueta por defecto | Activo por defecto | Eliminable | Desactivable |
|---|---|---|---|---|
0 | Estándar | ✅ | No | No |
1 | No estándar | — | Sí | Sí |
2 | No facturable | — | No | Sí |
Lo que puede hacer:
- Añadir un tipo con el botón Añadir (está activo desde su creación);
- Modificar llave y etiqueta con el icono del lápiz, y luego validar o cancelar la línea;
- Activar / desactivar un tipo con la casilla Activo;
- Eliminar un tipo con la cruz — salvo «Estándar» y «No facturable».
- Estándar (
0) siempre está activo: no se puede desactivar ni eliminar. Es el tipo aplicado a todo registro que no precise otro. - No facturable (
2) no se elimina — sirve para distinguir el tiempo facturable del no facturable (facturación de los contratos por administración, análisis) —, pero puede desactivarse si no lo utiliza.
Es el caso de todo espacio de trabajo, incluidos los creados antes de la aparición de la casilla Activo. Marque Activo en los demás tipos para ofrecerlos al registrar tiempo; el tiempo ya registrado con un tipo desactivado se conserva.
Desactivar un tipo
Un tipo desactivado ya no se propone para abrir una nueva línea de registro, ni en una partida ni en una tarea. El tiempo ya registrado con ese tipo sigue mostrándose y es modificable: no se borra nada. Un recurso también puede pasar una línea de un tipo desactivado a un tipo activo (ver Mi hoja de horas).
Cuando hay varios tipos activos
Mientras solo Estándar esté activo, la noción de tipo permanece invisible: todo registro es «Estándar». En cuanto hay al menos dos tipos activos:
- la partida presupuestaria lleva un tipo de real (Gestión presupuestaria);
- la tarea puede imponer el suyo, que prevalece sobre el de la partida (Planificación);
- la hoja de horas y la vista Mi actividad proponen por defecto el tipo así heredado: el de la tarea si está definido, si no el de la partida, si no «Estándar».
| Definido en la tarea | Definido en la partida | Tipo propuesto al registrar |
|---|---|---|
| No facturable | Estándar | No facturable |
| (heredado) | No facturable | No facturable |
| (heredado) | (no definido) | Estándar |
Un tipo desactivado entretanto se ignora en esta resolución. Al registrar, el recurso sigue siendo libre de ponerlo todo en un tipo, de cambiar el tipo de una línea o de repartir su día entre varios tipos.
El tipo de la partida determina también la tarifa diaria del espacio de trabajo aplicada cuando la partida no define ninguna para un recurso: ver Presupuesto → Tarifas de los recursos.
Tipos de vacantes
Esta lista define las naturalezas de ausencia y de presencia particular propuestas en la pantalla Vacaciones y en la hoja de horas.
A diferencia de los tipos reales, la lista es fija: diez entradas, de llave 0 a 9. No se pueden añadir ni eliminar — se renombran las que se necesitan y se ocultan las demás.
| Llave | Etiqueta por defecto | Impacto en la capacidad |
|---|---|---|
0 | Vacaciones | ✅ |
1 | Capacitación | ✅ |
2 | Enfermedad | ✅ |
3 | Feriado | ✅ |
4 | Otro | ✅ |
5 | --- Por definir 1 --- | ✅ |
6 | --- Por definir 2 --- | ✅ |
7 | Guardia | ❌ |
8 | Teletrabajo | ❌ |
9 | --- Por definir 3 --- | ❌ |
La columna «Impactar la capacidad»
Es calculada, no modificable, y deriva de la llave:
- llaves
0a6— el tiempo declarado es una ausencia: se resta de la capacidad del recurso en el plan de Carga; - llaves
7a9— es una presencia particular (guardia, teletrabajo): el recurso sigue disponible, su capacidad no se reduce.
Esto determina qué línea renombrar: un nuevo motivo de ausencia se declara en las llaves 5 o 6, un nuevo motivo de presencia en la llave 9.
La columna «Visible»
La casilla Visible determina si el tipo se propone al registrar. Desmarcar un tipo lo retira de las listas desplegables sin borrar las declaraciones ya guardadas con ese tipo.
Es la forma de neutralizar las entradas «--- Por definir ---» que no utiliza.
Renombrar un tipo
- Haga clic en el icono del lápiz de la línea.
- Modifique la columna Valor — la Llave permanece atenuada, nunca es modificable.
- Valide la línea y luego Guarde el espacio de trabajo.
Filas no validadas
Una fila añadida o modificada sin hacer clic en la marca verde se valida con Guardar, con los mismos controles: clave obligatoria, única y sin guion para los tipos de realizado. Una fila añadida y dejada vacía se ignora. Salir de la pantalla antes de guardar muestra la pregunta descrita en Cambios no guardados.
Traducir las etiquetas
Las dos tablas son multilingües. El selector de idioma situado encima de cada tabla cambia la visualización al idioma a rellenar: introduzca la etiqueta para cada idioma utilizado por sus equipos. Cada usuario ve la etiqueta de su idioma de interfaz.
Véase también
- Calendario — capacidad semanal, días de excepción y unidad de registro de las hojas de horas
- Hoja de horas — el registro y la validación en el día a día
- Vacaciones — donde se usan los tipos de ausencia
- Presupuesto — las tarifas aplicadas al tiempo registrado
Decida los tipos reales antes del primer registro: la llave sirve de identificador en las exportaciones y el datamart, y cambiarla después rompe la continuidad de los históricos.