Los miembros del entorno
El entorno (o espacio de trabajo) es el nivel más alto de FoxPlan: contiene el conjunto de sus proyectos, carteras y recursos. El rol de entorno atribuido a un miembro determina sus derechos globales, por encima de los roles definidos proyecto a proyecto o cartera a cartera.
La gestión se realiza desde Ajustes → Espacio de trabajo → pestaña Miembro.
Los roles de entorno
FoxPlan distingue cinco roles a nivel del espacio de trabajo, del más amplio al más restringido.
🛡️ Administrador
El rol más potente de FoxPlan. El Administrador puede:
- Modificar la definición del espacio de trabajo (ajustes globales, presupuesto, entornos, roles…)
- Acceso de escritura a todos los proyectos del entorno
Es el rol de los administradores funcionales de su organización.
📊 Gestor
El rol de pilotaje transversal. El Gestor del espacio de trabajo puede:
- Ver todos los proyectos en solo lectura
- Realizar un arbitraje de proyectos (priorizar / comparar los proyectos a escala de la organización)
Ideal para una PMO o una dirección de cartera que pilota sin modificar el contenido de los proyectos.
👁️ Visor
El rol de consulta global. El Visor del espacio de trabajo puede:
- Ver todos los proyectos en solo lectura
Sin capacidad de arbitraje ni de escritura. Perfecto para un observador (dirección, auditoría, patrocinador transversal).
➕ Contribuidor
El rol de autonomía de proyecto. El Contribuidor puede:
- Crear un nuevo proyecto
No tiene acceso global a los demás proyectos: en ellos, sus derechos dependen de los roles que se le atribuyan a nivel de proyecto o de cartera.
👤 Miembro
El rol básico. El Miembro está listado en el espacio de trabajo pero no tiene ningún acceso a los proyectos por defecto. Sus derechos provienen únicamente de los roles que se le atribuyan después en proyectos o carteras concretos.
Tabla resumen
| Rol | Definición del espacio de trabajo | Acceso a los proyectos | Arbitraje | Crear un proyecto |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | ✅ Edición | ✅ Escritura (todos) | ✅ | ✅ |
| Gestor | ❌ | 👁️ Solo lectura (todos) | ✅ | — |
| Visor | ❌ | 👁️ Solo lectura (todos) | ❌ | — |
| Contribuidor | ❌ | Según roles de proyecto/cartera | ❌ | ✅ |
| Miembro | ❌ | Ninguno por defecto | ❌ | ❌ |
Asignar un rol
- Vaya a Ajustes → Espacio de trabajo → pestaña Miembro
- Seleccione el miembro (o añádalo, véase Administración de usuarios)
- Haga clic en Asignar un rol
- Elija el rol de entorno deseado
- Guarde
Los roles Administrador, Gestor, Visor y Contribuidor consumen una licencia completa. El rol Miembro no consume ninguna mientras no se añada ningún derecho de proyecto. Elija el rol más ajustado para optimizar sus licencias.
Véase también
- Administración de usuarios — crear y gestionar los usuarios y recursos genéricos
- Los miembros del proyecto — roles a nivel de un proyecto
- Los miembros de la cartera — roles a nivel de una cartera
Reserve el rol Administrador a unas pocas personas de confianza. Para la mayoría de los usuarios, parta de Miembro o Contribuidor y conceda los accesos a los proyectos mediante los roles de proyecto/cartera, más precisos.