Documento
La pantalla Documento centraliza los archivos vinculados a un proyecto: pliegos de condiciones, actas, entregables, justificantes… Todo se reúne en un mismo lugar, accesible para el equipo. Se accede desde el menú Documento en la barra lateral del proyecto.
Gestionar los documentos
- Añadir un documento al proyecto y completarlo después en el panel derecho
- Consultar / descargar los documentos existentes
- Organizar la lista
- Eliminar un documento obsoleto
Un documento puede ser un enlace (a un espacio compartido, una intranet, una herramienta de terceros), un archivo adjunto, o ambos.
Adjuntar un archivo
En el panel de un documento, el bloque Archivo adjunto permite:
- Adjuntar un archivo: el archivo se envía y se vincula al documento;
- Descargar el archivo, desde el panel o desde la lista de documentos vinculados de una tarea (icono de clip);
- Sustituir el archivo por una nueva versión;
- Quitar el archivo: se elimina del almacenamiento; el documento y su enlace se conservan.
El archivo solo es visible para los miembros que tienen acceso a los documentos del proyecto: no tiene dirección pública, y cada descarga pasa por un control de derechos. Eliminar el documento elimina también su archivo.
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño de un archivo | 10 MB |
| Almacenamiento de la instancia (SaaS) | 100 MB por defecto para el conjunto de los archivos adjuntos (documentos y contratos), ampliable bajo petición a FoxPlan |
| Almacenamiento de la instancia (on-premise) | Ningún límite por parte de FoxPlan: el almacenamiento pertenece a su organización |
En SaaS, el bloque Archivo adjunto indica el espacio utilizado sobre el espacio disponible. Un envío que superase la cuota se rechaza con un mensaje explícito.
Ver también
- Definición y miembros — quién tiene acceso al proyecto y por tanto a sus documentos
- Gestión presupuestaria — donde también se pueden adjuntar justificantes a una línea
Adjunte los justificantes directamente al objeto correspondiente cuando sea posible (un adjunto en una línea presupuestaria, por ejemplo) y reserve la pantalla Documento para los entregables y referencias transversales del proyecto.