Dokument
Der Bildschirm Dokument zentralisiert die Dateien eines Projekts: Lastenhefte, Protokolle, Liefergegenstände, Belege … Alles ist an einem Ort versammelt und für das Team zugänglich. Sie erreichen ihn über das Menü Dokumentieren in der Seitenleiste des Projekts.
Dokumente verwalten
- Ein Dokument zum Projekt hinzufügen und es dann im rechten Panel vervollständigen
- Vorhandene Dokumente einsehen / herunterladen
- Die Liste organisieren
- Ein veraltetes Dokument löschen
Ein Dokument kann ein Link (zu einem gemeinsamen Bereich, einem Intranet, einem Drittanbieter-Tool), eine angehängte Datei oder beides sein.
Eine Datei anhängen
Im Panel eines Dokuments ermöglicht der Block Anhang:
- Datei anhängen: Die Datei wird hochgeladen und dem Dokument zugeordnet;
- Herunterladen der Datei, aus dem Panel oder aus der Liste der verknüpften Dokumente einer Aufgabe (Büroklammer-Symbol);
- Datei ersetzen durch eine neue Version;
- Datei entfernen: Sie wird aus dem Speicher gelöscht, das Dokument und sein Link bleiben erhalten.
Die Datei ist nur für Mitglieder sichtbar, die Zugriff auf die Dokumente des Projekts haben: Sie besitzt keine öffentliche Adresse, jeder Download durchläuft eine Rechteprüfung. Wird das Dokument gelöscht, wird auch seine Datei gelöscht.
| Grenze | Wert |
|---|---|
| Größe einer Datei | 10 MB |
| Speicher der Instanz (SaaS) | Standardmäßig 100 MB für alle Anhänge zusammen (Dokumente und Verträge), auf Anfrage bei FoxPlan erweiterbar |
| Speicher der Instanz (On-Premise) | Keine Grenze seitens FoxPlan: Der Speicher gehört Ihrer Organisation |
Im SaaS-Betrieb zeigt der Block Anhang den belegten im Verhältnis zum verfügbaren Platz an. Ein Upload, der das Kontingent überschreiten würde, wird mit einer eindeutigen Meldung abgelehnt.
Siehe auch
- Definition & Mitglieder — wer Zugriff auf das Projekt und damit auf seine Dokumente hat
- Budgetverwaltung — wo Belege auch an eine Budgetzeile angehängt werden können
Hängen Sie Belege wenn möglich direkt an das betreffende Objekt an (z. B. einen Anhang an eine Budgetzeile) und reservieren Sie den Bildschirm Dokument für Liefergegenstände und projektübergreifende Referenzen.