Entscheidung
Der Bildschirm Entscheidung ist das Entscheidungsregister des Projekts: die Spur dessen, was entschieden wurde, von wem und wann. Es ist ein Governance-Werkzeug — es verhindert, dass Fragen wieder aufgerollt werden, und dokumentiert Abwägungen.
Der Zugriff erfolgt über das Menü Entscheidung in der Seitenleiste des Projekts.
Entscheidung oder Information
Jeder Eintrag wird über das Feld D/I typisiert:
- Entscheidung — eine Wahl, die das Projekt bindet;
- Information — ein förmlich festgehaltener Punkt, ohne Bindung.
Dasselbe Register trägt beides: „der gewählte Lieferant ist X" ebenso wie „die Geschäftsführung hat einen Einstellungsstopp verkündet".
Die Felder einer Entscheidung
Es sind die Felder der Entität Entscheidung, wie im Arbeitsbereich definiert:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Name | Titel der Entscheidung |
| D/I | Entscheidung oder Information |
| Beschreibung | Kontext und ausführlicher Inhalt |
| Begründung | Der Grund — warum diese Entscheidung getroffen wurde |
| Kategorie | Fachliche Typologie |
| Entscheider | Die Person, die entschieden hat |
| Entscheidungsdatum | Das Datum der Abwägung |
| Aufgabe | Die betroffene Aufgabe der Planung, sofern vorhanden |
Eine Entscheidung hat keinen Umsetzungsverantwortlichen und keinen Fortschrittsstatus: Sie wird getroffen, und damit hat es sich. Die Nachverfolgung dessen, was sie auslöst, gehört in den Aktionsplan, wo die Aktion ihren Zugewiesenen, ihren Termin und ihren Fortschritt trägt — und auf die Entscheidung verweist.
Ein Administrator kann über die benutzerdefinierten Felder eigene Felder ergänzen.
Im Raster arbeiten
Der Bildschirm ist ein Raster: Inline-Bearbeitung, Spaltenfilter, Sortierung, Gruppierung durch Ziehen einer Überschrift in die dafür vorgesehene Leiste. Das rechte Fenster öffnet das Detail eines Eintrags.
Ein konsolidiertes Register versammelt die Entscheidungen aller Projekte eines Portfolios.
Siehe auch
- Aktionsplan — wo die Umsetzung einer Entscheidung verfolgt wird
- Risiko & Problem — die Risiken, die häufig eine Abwägung veranlassen
- Änderung — die durch eine Entscheidung beschlossenen Änderungen
- Entscheidungen des Portfolios — die konsolidierte Ansicht
Füllen Sie die Begründung zugleich mit der Entscheidung aus. Es ist das Feld, das man im Moment übergeht und sechs Monate später vermisst: Das Was findet sich immer wieder, das Warum geht verloren.