Das Projektwetter (Bericht)
Der Bildschirm Bericht dient zur Erstellung zusammenfassender Fortschrittsberichte. Jeder Bericht fasst den Gesundheitszustand des Projekts zu einem bestimmten Datum anhand leicht lesbarer Wetterindikatoren für Gremien zusammen. Sie erreichen ihn über das Menü Bericht in der Seitenleiste des Projekts.
Die Wetterindikatoren
Das Projekt wird auf mehreren Dimensionen bewertet, jede mit einem dreistufigen Indikator:
| Wetterindikator | Bedeutung |
|---|---|
| ☀️ Sonnig | Alles in Ordnung |
| ⛅ Bewölkt | Wachsamkeit, Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern |
| ⛈️ Stürmisch | Schwierigkeiten, Handeln erforderlich |
Die verfolgten Dimensionen sind:
- Gesamt — der allgemeine Gesundheitszustand des Projekts
- Lieferung — die Einhaltung des Umfangs / der Liefergegenstände
- Planung — die Einhaltung der Termine
- Budget — die Einhaltung des Finanzrahmens
- Ressource — Verfügbarkeit und Auslastung der Teams
Der Inhalt eines Berichts
Über die Indikatoren hinaus enthält ein Bericht:
- einen Status (Offen, Ausstehend, Im Gange, Geschlossen)
- Kommentare (wichtige Ereignisse, nächste Schritte, Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern)
- ein Datum / einen Zeitraum des Reportings
Die aufeinanderfolgenden Berichte bilden eine Historie des Projektverlaufs.
Siehe auch
- Das Projekt-Dashboard — die ergänzende Zahlenansicht
- Risiko & Problem — was den Gesamtindikator häufig verschlechtert
- Budgetverwaltung — hinter dem Budgetindikator
Bewährte Praxis
Erstellen Sie das Projektwetter in regelmäßigen Abständen (wöchentlich oder pro Meilenstein): Die Entwicklung der Indikatoren über die Zeit ist oft aussagekräftiger als ihr Wert zu einem Zeitpunkt X.