Planung

Der Bildschirm Planung ist die Gantt-Ansicht des Projekts: Hier bauen Sie die Struktur der Aufgaben und Meilensteine auf, legen deren Termine und Abhängigkeiten fest und weisen die Ressourcen zu. Sie erreichen ihn über das Menü Planung in der Seitenleiste des Projekts.

Je nach Projekttyp

• Gantt (geplant) — der Bildschirm bietet die volle Funktionsbreite einer Planung: WBS, Abhängigkeiten, Einschränkungen, automatische Planung, Baselines.
• Kanban / Scrum — der Bildschirm bleibt verfügbar. Bei diesen Projekten steuert man die tägliche Arbeit eher über Karte & Geschichte. In einem Scrum-Projekt gliedert die Auswahl Modus der Symbolleiste den Plan nach Sprint (Backlog und Sprints) oder nach Epic (jedes Epic mit seinen Karten, dazu „Tickets ohne Epic“).

Aufbau des Bildschirms

Der Bildschirm besteht aus drei Bereichen:

• Die Symbolleiste oben — Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben, Zoom, Filter und Exporte
• Das Aufgabengrid links — der Aufgabenbaum und seine Spalten
• Das Gantt-Diagramm rechts — die Zeitbalken, Abhängigkeiten, Baselines und Ressourcen

Ein seitliches Bearbeitungspanel öffnet sich beim Klick auf eine Aufgabe, um ihre Attribute zu ändern, ohne den Bildschirm zu wechseln.

Die Symbolleiste

Erstellen und bearbeiten

• ＋ Aufgabe — Hauptschaltfläche zum Hinzufügen einer Aufgabe oder eines Meilensteins (Kontextmenü beim Klick)
• ✏️ Ausgewählte Aufgabe bearbeiten — öffnet den vollständigen Editor
• 🗑️ Die ausgewählte Aufgabe löschen (Bestätigung erforderlich ab mehr als einer Aufgabe)
• ⬆️ / ⬇️ Die Aufgabe in der Liste nach oben oder unten verschieben
• ⬅️ / ➡️ Die Aufgabe einrücken / ausrücken (eine Unteraufgabe erstellen oder auflösen)

Die Planung organisieren

• ⏭️ Projekt verschieben — verschiebt alle Aufgaben ausgehend von einem neuen Projektstartdatum
• ☰ Automatische Planung berechnen — wendet die automatische Planung auf die betroffenen Aufgaben an (sichtbar, wenn mindestens eine Aufgabe im manuellen Modus neu zu berechnen ist)
• ☁️⬇️ Aufgaben aus einer Vorlage importieren — fügt den Inhalt eines Vorlagenprojekts in das aktuelle Projekt ein
• 🔁 Die Planungsdaten aktualisieren
• 📋 Aufgaben kopieren — öffnet ein Fenster, um eine oder mehrere Aufgaben (mit ihren Zuweisungen, Kommentaren und verknüpften Dokumenten) in das aktuelle Projekt oder in ein anderes Projekt zu kopieren → siehe Aufgaben kopieren
• 🔽 Massenimport von Aufgaben — tabellarische Erfassung, um viele Aufgaben auf einmal zu erstellen
• 🔍 Eine Aufgabe suchen / filtern — Dropdown-Liste aller Aufgaben des Projekts
• ↶ / ↻ Rückgängig / Wiederherstellen — die letzten Änderungen (Aufgaben und Zuweisungen) rückgängig machen und wiederherstellen → siehe Rückgängig machen und wiederherstellen

Warnindikatoren

Rechts in der Leiste zeigt FoxPlan Warn-Badges zum Zustand der Aufgaben an:

• ⚠️ Zu schließende Aufgaben — Aufgaben, deren Enddatum überschritten ist und die nicht abgeschlossen sind
• ⚠️ Verspätete Aufgaben — laufende Aufgaben, deren Start oder erwarteter Fortschritt nicht eingehalten wird
• 🔖 Aufgaben mit einem zu aktualisierenden Restaufwand (RAF)

Ein Klick auf ein Badge öffnet die Details der betroffenen Aufgaben.

Zoom und Visualisierung

• Zoom — schaltet die Zeitskala um: Jahr / Quartal / Monat / Woche / Tag
• 🔲 Kanban-Tickets — zeigt die Tickets (Karten, Stories, Bugs) unter ihrer Aufgabe an. In diesem Modus sind die Daten der Gantt-Aufgaben schreibgeschützt; nur die Daten der Tickets bleiben bearbeitbar. Deaktivieren Sie den Modus, um Aufgaben neu zu planen. Die Wahl gilt pro Benutzer und Projekt; beim Aktivieren erscheint ein Hinweis („Diese Meldung nicht mehr anzeigen“ blendet ihn aus)
• 🪪 Ressourcenpanel — zeigt ein seitliches Panel, um Ressourcen per Drag & Drop auf die Aufgaben zu ziehen
• 🗺️ Planungsansicht — wechselt zwischen Gantt und Ressourcenansicht
• 👥 Performance-Modus — blendet die Ressourcen aus, um die Anzeige sehr großer Planungen zu beschleunigen
• 👁️ Diagramm ein- / ausblenden — zeigt nur das Aufgabengrid
• 📅 Anzeigezeitraum — begrenzt die Gantt-Ansicht auf einen Datumsbereich
• ⛶ Vollbild
• ⚙️ Ansichtsparameter — Spalten, Baselines, Anzeigeoptionen (siehe unten)

Das Menü „Mehr“

Die Schaltfläche Mehr bündelt die sekundären Aktionen:

• Alles ausklappen / alles einklappen — klappt den Aufgabenbaum aus oder ein
• Eine MS-Project-Datei importieren (.mpp, .xml, .mpx, .mpd) — es werden nur Termine und Abhängigkeiten übernommen, keine Ressourcen

Exporte

Das Download-Symbol, zwischen Mehr und dem Favoriten, bündelt alle Exporte: PNG, PDF, Excel, CSV, MS Project und Projektplanung (.pptx).

Planung nach PowerPoint exportieren

Projektplanung (.pptx) erzeugt eine PowerPoint-Präsentation der Planung, wie sie angezeigt wird: die auf dem Bildschirm aufgeklappten Zeilen (eine zugeklappte Phase erscheint allein), in der Reihenfolge und mit den Filtern der Ansicht. Jede Zeile ist nach Ebene eingerückt, mit ihren Daten; Phasen erscheinen als schmaler Balken, Aufgaben als Balken in der Gantt-Farbe mit dunklerem erledigtem Anteil, Meilensteine als Rauten, Fristen als Pfeil-Plaketten und Abhängigkeiten als Pfeilverbinder. Ab 14 Zeilen wird die Planung auf weiteren Folien fortgesetzt. Alle Formen sind native PowerPoint-Formen und damit bearbeitbar; das Ressourcenraster (unterer Bereich) hat einen eigenen Export, siehe unten.

Auslastung nach PowerPoint exportieren

Im Ressourcenraster (unterer Bildschirmbereich) bietet das Menü Mehr der Kopfzeile Auslastung exportieren (.pptx) an. Der Export erzeugt eine PowerPoint-Präsentation des Ressourcenrasters als bearbeitbare native Tabellen: eine Zeile pro Ressource, eine Spalte pro Periode der angezeigten Skala, dazu die Summe. Jede Zelle übernimmt die Anzeige des Bildschirms — „Auslastung/Kapazität“, nur Auslastung oder Prozent, je nach den Anzeigeoptionen der Zellen — mit rotem Hintergrund bei Überlastung (geplant > Kapazität) und blauem, wenn die Planung innerhalb der Kapazität liegt; eine Legende erläutert die Farben. Ab 20 Ressourcen oder 12 Perioden wird die Tabelle auf weiteren Folien fortgesetzt. Die Zahlen sind dieselben wie im Excel-Export.

Favoriten

Die Auswahl Favorit ganz rechts erlaubt es, eine Kombination aus Filtern, Spalten und Zoom zu speichern, um sie mit einem Klick wieder abzurufen.

Aufgaben und Meilensteine erstellen

Beim Klick auf ＋ Aufgabe bietet Ihnen ein Menü:

• Aufgabe hinzufügen — geplantes Element mit Beginn, Ende, Dauer und Ressourcen
• Meilenstein hinzufügen — Kontrollpunkt ohne Dauer

Hat der Administrator Stage Gates aktiviert, kann ein Meilenstein ein Stage Gate der Projektgruppe tragen: Der Projektleiter gibt es frei oder lehnt es ab, mit einem Verantwortlichen, einem Datum und einem Kommentar. Siehe Stage Gates.

Bei der Erstellung / Bearbeitung einer Aufgabe erfassen Sie insbesondere:

• Name (Pflichtfeld)
• Startdatum, Enddatum, Dauer
• Fortschritt (% oder Realisiert / Restaufwand)
• Zugewiesene Ressourcen und Zuweisungen (% oder Manntage)
• Vorgänger (Abhängigkeiten) und Verknüpfungstyp (EA, AA, EE, AE) mit Versatz
• Planungseinschränkung (siehe Projektmanagement)
• Frist, Priorität, Status, Beschreibung

Abhängigkeiten

Die Abhängigkeiten werden visuell im Gantt erstellt (Ziehen zwischen zwei Balken) oder über das Bearbeitungspanel. FoxPlan unterstützt die vier klassischen Verknüpfungen:

Verknüpfung	Bedeutung
Ende → Anfang (EA)	Die nachfolgende Aufgabe startet, wenn die vorherige abgeschlossen ist (Standard)
Anfang → Anfang (AA)	Beide Aufgaben starten gleichzeitig
Ende → Ende (EE)	Beide Aufgaben enden gleichzeitig
Anfang → Ende (AE)	Das Ende der nachfolgenden ist an den Anfang der vorherigen gebunden

Auf jede Verknüpfung kann ein Versatz (positiv oder negativ, in Tagen) angewendet werden.

Verknüpfungen mit anderen Projekten

Eine Aufgabe kann von einer Aufgabe eines anderen Projekts abhängen: Wählen Sie im Abschnitt Vorgänger des Bearbeitungsbereichs zuerst das Projekt, dann die Aufgabe.

Die Planung zeigt die Aufgabe des anderen Projekts dann auf beiden Seiten der Verknüpfung an: im Projekt, das auf sie wartet (externer Vorgänger), ebenso wie im Projekt, dessen Arbeit folgt (externer Nachfolger). Diese Aufgabe wird hervorgehoben:

• im Raster durch einen orangefarbenen Rand und eine Schraffur der Zeile, ein ↗-Symbol anstelle der Nummer und den Projektnamen als Badge vor ihrem Namen;
• im Gantt durch einen schraffierten Balken mit orange gestrichelter Kontur, dessen Beschriftung den Projektnamen voranstellt;
• die Verknüpfung selbst wird orange gezeichnet und wird rot, wenn ihre Bedingung nicht eingehalten ist (z. B. ein externer Vorgänger, der nach dem Beginn der wartenden Aufgabe endet).

Eine Aufgabe eines anderen Projekts ist schreibgeschützt: Sie kann in dieser Planung weder verschoben noch bearbeitet oder gelöscht werden. Sie wird hier auch nicht automatisch geplant: Eine Verzögerung im anderen Projekt verschiebt Ihre Aufgaben nicht, sie erscheint als rote Verknüpfung. Ihr Bearbeitungsbereich öffnet sich zur Ansicht, mit einem Link Planung dieses Projekts öffnen (neuer Tab).

Ressourcen zuweisen

Drei Wege, einer Aufgabe eine Ressource zuzuweisen:

1. Über das Bearbeitungspanel der Aufgabe eine Zuweisung hinzufügen und einen Prozentsatz oder eine Anzahl Manntage erfassen
2. Drag & Drop aus dem Ressourcenpanel (Symbol 🪪 in der Symbolleiste) auf einen Balken des Gantt — ein Mini-Formular bietet dann % / Manntage und das Budget für die Verbuchung an, falls mehrere verfügbar sind
3. Massenzuweisung auf mehrere ausgewählte Aufgaben über das Kontextmenü

Das Ressourcenpanel zeigt für jedes Mitglied seinen Auslastungsgrad im angezeigten Zeitraum, mit einer Farbcodierung (Unterlast / Auslastung / Überlast).

Ist-Typ der Aufgabe

Sind im Arbeitsbereich mehrere Ist-Typen aktiv, zeigt das Bearbeitungspanel der Aufgabe neben der Priorität ein Feld Ist-Typ an.

• Leer („Vom Budgetrahmen übernommen"): Die Aufgabe übernimmt den Typ des Budgetrahmens der jeweiligen Zuweisung.
• Ausgefüllt: Dieser Typ hat Vorrang vor dem des Budgetrahmens — nützlich für eine nicht abgerechnete Phase (Gewährleistung, interne Abnahme) innerhalb eines abrechenbaren Budgetrahmens.

Es ist der Typ, der im Stundenzettel der zugewiesenen Ressourcen standardmäßig vorgeschlagen wird. Solange eine Ressource nichts erfasst hat, folgt ihre Zeile dem Typ der Aufgabe; sobald sie Zeit erfasst hat, ist ihre Wahl maßgeblich.

Automatische Planung

Die automatische Planung (Auto Schedule) berechnet die Termine der Aufgaben automatisch neu und berücksichtigt dabei ihre Abhängigkeiten und Einschränkungen. Sie wird Aufgabe für Aufgabe aktiviert, im Abschnitt Sonstiges des Bearbeitungspanels.

Eine Aufgabe ohne Vorgänger hat standardmäßig die Einschränkung So schnell wie möglich: Sie wird so früh wie möglich eingeplant, also am Anfang ihrer Phase. Wenn Sie sie im Gantt mit der Maus verschieben, wird ihre Einschränkung zu Beginnen Sie frühestens, mit dem Datum, an dem Sie sie abgelegt haben: Die Aufgabe bleibt dort, auch nach dem Neuladen. Ein Vorgänger hat weiterhin Vorrang: Die Aufgabe kann nicht vor ihm beginnen. Damit sie wieder an den Anfang ihrer Phase rückt, setzen Sie ihre Einschränkung im Bearbeitungspanel wieder auf So schnell wie möglich.

Wenn eine Änderung eine vorgeschlagene Neuberechnung auslöst, erscheinen rechts in der Symbolleiste eine Schaltfläche ✅ Bestätigen und ❌ Abbrechen: Sie sehen die Wirkung in der Vorschau, bevor Sie speichern.

Die Standardeinstellungen (Auto Schedule bei neuen Aufgaben aktiviert oder nicht) werden in Definition & Mitglieder auf Projektebene konfiguriert.

Ansichtsparameter

Das Symbol ⚙️ öffnet ein Dialogfeld mit drei Reitern:

Spalten

Wählt die sichtbaren Spalten im linken Grid aus (Name, Beginn, Ende, Dauer, Fortschritt, Ressourcen, Budget, benutzerdefinierte Felder usw.). Reihenfolge und Breite werden gespeichert und können in einem Favoriten hinterlegt werden.

Baselines

Eine Baseline ist eine Momentaufnahme der Planung zu einem bestimmten Zeitpunkt, nützlich, um die ursprüngliche Planung mit dem Ist zu vergleichen.

• Die aktive Baseline im Gantt anzeigen / ausblenden
• ＋ Baseline hinzufügen — Bezeichnung + Datum
• Die auf Portfolioebene sichtbare Baseline wählen (Radiobutton)
• 🗑️ Eine Baseline löschen

Visualisieren

Die Anzeige folgender Elemente aktivieren oder deaktivieren:

• Realisiert (actual) — Überlagerung des tatsächlichen Fortschritts auf den Balken
• Kritischer Pfad — hebt die Sequenz hervor, die das Projektende bestimmt
• Wochennummer in der Zeitskala
• Avatar der Ressourcen auf den Balken
• Warnungen (Verzögerungen, überschrittene Fristen)

Filtern und suchen

• Suche nach Aufgabenname in der Dropdown-Liste der Symbolleiste
• Erweiterte Filter über den Favoriten: nach Verantwortlichem, Status, Zeitraum, benutzerdefiniertem Feld
• Anzeigezeitraum (Symbol 📅) — schränkt das angezeigte Zeitfenster ein
• Indikatoren ⚠️ — ein Klick isoliert die Aufgaben mit Warnung

Jira-Synchronisation

Bei einem mit Jira verbundenen Projekt erscheint in der Symbolleiste eine Schaltfläche Synchronisation starten. Sie löst einen bidirektionalen Import / Export der Tickets und ihres Status aus.

Berechtigungen

Die Bearbeitung der Planung folgt der Rolle des Mitglieds im Projekt:

Rolle	Bearbeitung der Planung
Projektadministrator	✅ Vollständige Bearbeitung
Projektleiter	✅ Vollständige Bearbeitung
Leser	👁️ Nur Lesen
Ressource	👁️ Nur Lesen (kann den Fortschritt der eigenen Aufgaben aktualisieren, wenn der Arbeitsbereich es erlaubt)

Alle Details in Die Projektmitglieder.

Summen im Ressourcenraster

Im Bereich Ressourcen (unten) zeigt jede Ressourcenzeile die Summe ihrer Zuordnungen auf die Aufgaben dieses Projekts, für alle numerischen Spalten (Geplant, Ist, Restaufwand, Δ Restaufwand, eigene Felder…). Die Zeile „Andere Projekte“ fließt nicht in diese Summen ein.

Aufgaben, die älter als 10 Jahre sind

Beim Öffnen der Planung im Bearbeitungsmodus listet FoxPlan einmal pro Sitzung die Aufgaben und Unteraufgaben auf, die vor mehr als 10 Jahren begonnen haben, mit ihrem Startdatum. Klicken Sie auf einen Namen, um die Aufgabe zu öffnen und ihr Datum zu korrigieren.

Wenn diese Daten stimmen, schließen Sie das Projekt ab und starten Sie ein neues: 10 Jahre sind viel für ein Projekt, und dies kann die Leistung von FoxPlan bei der Ressourcenplanung beeinträchtigen.

Ein neues Startdatum, das älter als 10 Jahre ist, wird bei Aufgaben, Karten und Projekten abgelehnt. Ein bereits gespeichertes Datum bleibt erhalten, bis Sie es ändern. Im Aufgabenbereich und in der Projektdefinition warnt Sie ein Fenster und führt Sie zurück in das Feld, damit Sie das eingegebene Datum korrigieren können.

Siehe auch

• Projektmanagement — Projekterstellung, Planungseinschränkungen, Fristen
• Rückgängig machen und wiederherstellen — eine Fehlbedienung der Planung zurücknehmen
• Karte & Geschichte — die ergänzende agile Ansicht
• Budgetverwaltung — wie die Zuweisungen die Budgets speisen

Bewährte Praxis

Setzen Sie vor einem wichtigen Meilenstein eine Baseline: So können Sie die Verschiebung anschließend objektiv messen und im Lenkungsausschuss erläutern.