Erste Schritte mit FoxPlan

Ein FoxPlan-Konto erstellen

Um FoxPlan zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten zur Registrierung:

1. Rufen Sie fox-plan.com auf und klicken Sie auf „Try for free"

   

2. Öffnen Sie das Registrierungsformular: app.fox-plan.com/account/register

3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Code anfordern" (oder registrieren Sie sich mit Microsoft oder Google, die die Adresse für uns bestätigen)

4. Geben Sie den per E-Mail erhaltenen 6-stelligen Code ein: Er ist 10 Minuten gültig und kann nach einer Minute erneut gesendet werden

5. Stellen Sie sich vor: Vorname, Nachname, Mobiltelefon (optional), Sprache und Anzeigeformate (Tag/Monat-Reihenfolge und Dezimaltrennzeichen werden anhand Ihres Browsers vorgeschlagen) sowie helles oder dunkles Anzeigedesign, das sofort auf dem Bildschirm angewendet und dann in Ihrem Profil gespeichert wird — jederzeit über die Sonne/Mond-Schaltfläche in der oberen Leiste änderbar

6. Stellen Sie das Unternehmen vor: Name (anhand der Domäne Ihrer Adresse vorgeschlagen), privater oder öffentlicher Sektor (privat ist vorausgewählt) und Name Ihres ersten Arbeitsbereichs. Alles lässt sich später unter Einstellungen → Unternehmen ändern

7. Wählen Sie die Module des Bereichs: Risiken, Entscheidungen, Projektstatus, Anforderungen, Änderungen, Dokumente, Zeiterfassung, Urlaub, Strategische Steuerung, Kunden. Ein abgewähltes Modul verschwindet für alle Gruppen aus den Menüs; reaktivieren lässt es sich unter Einstellungen → Arbeitsbereich → Menüzugriff nach Gruppe. Planung, Budget, Karten und Dashboards sind immer enthalten

8. Laden Sie Ihre Kollegen ein (optional): eine Adresse und eine Rolle pro Person — Administrator, Manager, Leser, Projektersteller oder Mitglied. Ein Zähler zeigt die verbleibenden Plätze der Testlizenz; jeder Eingeladene erhält eine E-Mail, um sein Passwort festzulegen

9. Wählen Sie Ihr Passwort, bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen (Pflicht) und abonnieren Sie auf Wunsch den FoxPlan-Newsletter (freiwillig, später im Profil änderbar), dann klicken Sie auf „Meinen Bereich anlegen": Sie werden automatisch in Ihrem Bereich angemeldet und landen im Gantt des Beispielprojekts („First waterfall project“)

Bei jedem Öffnen von FoxPlan zeigt der Bildschirm Projekt das zuletzt von Ihnen geöffnete Projekt. Haben Sie noch kein Projekt geöffnet, wird das Projekt ausgewählt, dem Sie zugewiesen wurden, andernfalls das Beispielprojekt des Bereichs.

30-tägige kostenlose Testversion

Ein neuer Bereich startet mit einer Testlizenz: Die gesamte Anwendung ist 30 Tage lang freigeschaltet, mit 3 Volllizenzen. Ein Countdown „Testversion: noch N Tage“ erscheint neben der Schaltfläche PRO-Version für alle Benutzer des Bereichs. Bei Ablauf fordert die Anwendung wie am Ende einer Lizenz zum Abschluss eines Abonnements auf: Administratoren gelangen zum Lizenzbildschirm, die übrigen Benutzer werden abgemeldet.

Eine in einen bestehenden Bereich eingeladene Person durchläuft diesen Ablauf nicht: Bei ihrer ersten Anmeldung fragt ein kurzes Formular nur Vorname, Nachname, Telefon (optional), Sprache, Formate und helles oder dunkles Anzeigedesign ab.

Das Formular ist ohne Drittanbieterdienst gegen Roboter geschützt: Eine unsichtbare Prüfung läuft in Ihrem Browser, während Sie Ihre Adresse eingeben. Wegwerfadressen und Domänen, die keine E-Mails empfangen, werden abgelehnt. Hat Ihr Unternehmen bereits einen für seine Domäne reservierten FoxPlan-Bereich, erhalten Sie stattdessen die Kontaktdaten seines Administrators.

Nach der Anmeldung

Nach der Anmeldung gelangen Sie in die Anwendung, die in fünf große Bereiche gegliedert ist, erreichbar über das Navigationsmenü:

• Projekt — Projekte erstellen, bearbeiten und löschen, die Arbeit in Aufgaben und Unteraufgaben organisieren
• Portfolios — Konsolidierte Sicht auf alle Ihre Projekte
• Ressourcen — Verfolgung der Ressourcenzuweisung und der Teamauslastung
• Mich — Verfolgung Ihrer persönlichen Aktivität in der Anwendung
• Einstellungen — FoxPlan an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen

Das Dashboard bietet eine zusammenfassende Sicht auf Ihr Projekt: Auslastung pro Ressource, Budgetvergleich, Kennzahlen.

Auf jedem Datenbildschirm lädt die umrahmte Schaltfläche mit den Kreispfeilen ganz links in der Leiste die Daten neu: Die Ansicht liest den Server neu, ohne die Seite neu zu laden, und behält Ihre Filter, Ihren Favoriten und Ihren Zeitraum bei. Praktisch, wenn ein Kollege gerade eine Planung, ein Budget oder eine Karte geändert hat.

Ihr erstes Projekt erstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Projekt und klicken Sie auf „+ Neues Projekt"

   

2. Der Anlage-Assistent führt Sie Schritt für Schritt: Wählen Sie Projekt, beginnen Sie mit einem leeren Projekt (Planung oder Sprint) oder einer Vorlage und geben Sie Name und geschätzte Termine ein

3. Ergänzen Sie die von Ihrem Arbeitsbereich verlangten Angaben und benennen Sie Administrator, Projektleiter, Ressourcen und gegebenenfalls Leser (Kundenmitglieder mit Lesezugriff)

4. Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf „Projekt anlegen": Das Projekt öffnet sich direkt. Alle Schritte sind unter Projektmanagement beschrieben

5. Öffnen Sie das Menü Planung in der linken Seitenleiste, um mit dem Hinzufügen von Aufgaben zu beginnen

Sie sehen dann die Planungsansicht Ihres Projekts (hier ein Gantt-Diagramm):

Aufgaben hinzufügen

Verwenden Sie in der Ansicht Planung die Aufgaben-Symbolleiste, um Ihren Zeitplan aufzubauen. Die Schaltfläche „+ Tasks" erstellt eine neue Aufgabe; über die benachbarten Symbole können Sie sie bearbeiten, löschen, verschieben oder ihre Abhängigkeiten verwalten.