Das Projekt-Dashboard

Das Dashboard ist die zusammenfassende Übersichtsseite eines Projekts: Es versammelt auf einer Seite Blöcke (Kennzahlen, Diagramme, Tabellen), die einen sofortigen Überblick über Fortschritt, Arbeitsbelastung und Budget geben. Sie erreichen es über das Menü Armaturenbrett in der Seitenleiste des Projekts.

Das Dashboard ist vollständig modular: Nichts ist vorgegeben, Sie stellen die Blöcke zusammen, die Sie brauchen. Das Layout wird bei jeder Änderung automatisch gespeichert.

Das bei der Projekterstellung ausgelieferte Dashboard

Ein neues Projekt öffnet sich nicht auf einer leeren Seite. Es erhält von Anfang an zehn Blöcke, in der Sprache seines Erstellers:

Block	Typ	Inhalt
Projekt-Roadmap	Klassisch	Phasen und Meilensteine auf einer Zeitleiste, volle Breite, über den Etiketten
Fortschritt	Etikett	Der Gesamtfortschritt des Projekts in %
Projektwetter	Etikett	Der Gesamtindikator des letzten Wetterberichts
Prognose / Genehmigt	Etikett	Das Verhältnis der Prognosekosten zu den genehmigten Kosten, im laufenden Jahr
Genehmigtes Budget	Etikett	In Währung, im laufenden Jahr
Verbrauchtes Budget	Etikett	In Währung, im laufenden Jahr
Aufwand je Ressource	Gestapelte Bar	Die monatliche Auslastung, nach Person aufgeschlüsselt
Budgetvergleich	Linie	Tatsächliche, prognostizierte, genehmigte und geplante Kosten, Monat für Monat
Fristenverfolgung	Tabelle	Die Aufgaben, deren Ende die festgelegte Frist überschreitet
Kartenfortschritt	Klassiker	Offene, laufende, abgeschlossene und verspätete Karten

Dieses Dashboard ist ein Ausgangspunkt, keine starre Vorlage: Jeder Block lässt sich umbenennen, verschieben, neu konfigurieren oder entfernen, und weitere lassen sich hinzufügen. Derselbe Satz an Blöcken wird auch beim Klonen eines Projekts und beim Massenimport angelegt.

Derselbe Inhalt wird dem Arbeitsbereich außerdem als geteilter Favorit — „Projekt-Dashboard (Standard)“ — ausgeliefert und den Standardgruppen zugewiesen: Jedes Projekt mit leerem Dashboard zeigt ihn von Anfang an an, und alle finden ihn im Favoritenmenü wieder. Siehe Standard-Dashboards.

Die Aktionsleiste

Aktion	Wirkung
Block hinzufügen	Öffnet den dreistufigen Assistenten (Blocktyp → Inhalt → Konfiguration)
Offener Entwurf	Wechselt in den Entwurfsmodus: Änderungen werden nicht mehr gespeichert
Export (Download-Symbol) → Als PDF exportieren	Erzeugt ein druckbares Abbild der gesamten Seite
Export (Download-Symbol) → Nach PowerPoint exportieren (.pptx)	Erzeugt eine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation: Kennzahlen als Karten, Diagramme als native PowerPoint-Diagramme
★ Favoriten	Speichert / lädt ein benanntes Dashboard-Layout

Einen Block hinzufügen

Schritt 1 — Der Blocktyp

Typ	Verwendung
Etikett (Kennzahl)	Ein einzelner Wert mit Einheit: Budget, Marge, Fortschritt in % …
Linie	Entwicklung einer oder mehrerer Dimensionen über die Zeit
Bar	Vergleich Zeitraum für Zeitraum
Gestapelte Bar	Aufschlüsselung einer Summe (typischerweise Aufwand je Ressource)
Torte	Verteilung über einen Zeitraum, ohne Zeitachse
Klassiker	Ressourcenbesetzung, Aufgabentabellen, Fortschritt nach Phase und Meilenstein, Projekt-Roadmap und, wenn der Arbeitsbereich sie aktiviert hat, die Stage-Gate-Matrix

Schritt 2 — Der Inhalt

Die Auswahl ist nach Familien gruppiert — Überwachung, Kosten, Erlöse, Margen, Kennzahlen, Planung, Ressourcen, Karten, Risiken — und jede Option wird von einem Satz begleitet, der sagt, was sie misst (zum Beispiel Geplante Kosten: „Aus den Ressourcenzuweisungen auf Aufgaben abgeleitet“). Budgetdimensionen werden immer vom genehmigten zum tatsächlichen Wert gelesen. Ein Suchfeld filtert die Liste; es durchsucht auch diese Erklärungen.

Bei einem Diagramm erfolgt die Auswahl über zwei Registerkarten:

• Nach Dimensionen — kreuzen Sie eine oder mehrere Budgetdimensionen an; jede wird zu einer Datenreihe. So bauen Sie einen Budgetvergleich, indem Sie z. B. Genehmigte Kosten, Prognosekosten, Geplante Kosten und Tatsächliche Kosten ankreuzen.
• Nach Ressourcen — eine Datenreihe je Ressource (Aufwand in Kosten oder Umsatz).

Verfügbare Dimensionen:

Familie	Dimensionen
Kosten	Genehmigte Kosten, Prognosekosten, Geplante Kosten, Tatsächliche Kosten
Einnahmen	Genehmigte Einnahmen, Prognostizierter Umsatz, Geplante Einnahmen, Laufendes Einkommen
Margen	Genehmigte Marge, Prognosemarge, Geplante Marge, Tatsächliche Marge

Bei einem Etikett wählen Sie den anzuzeigenden Wert: eine der obigen Dimensionen, ein Verhältnis (Prognosekosten / Genehmigte Kosten, Prognostizierter Umsatz / Genehmigte Einnahmen), das Projektwetter, den Gesamtfortschritt oder die Anzahl der Ressourcen — die Personen, die mindestens einer Aufgabe im Umfang zugewiesen sind (Abwesenheiten zählen nicht; auf einem Team-Dashboard werden nur die Teammitglieder gezählt).

Bei einem klassischen Block wählen Sie zwischen der Ressourcenbesetzung und den Tabellen: Aufgabenliste, Meilensteinliste, Aufgaben und Meilensteine, Fristenverfolgung, Aufgaben mit Vorgänger in einem anderen Projekt.

Die Blöcke Aufgabenliste und Fristenverfolgung tragen oben einen Umschalter Aufgaben · Karten · Beide. Standardmäßig listen sie die Aufgaben des Plans; mit Karten verfolgen sie die Stories, Bugs und Unteraufgaben des Umfangs nach denselben Sortierregeln; mit Beide werden beide gemischt, und ein kleines Symbol kennzeichnet die Karten. Eine geschlossene Karte gilt als abgeschlossen. Die Auswahl wird mit dem Block gespeichert: Sie bleibt beim Neuladen erhalten und folgt dem Block in einen Favoriten.

Schritt 3 — Die Konfiguration

Dieser Bildschirm legt fest, über welchen Zeitraum und in welcher Einheit der Block berechnet wird.

Einstellung	Detail
Einheit	€ (die Währung des Arbeitsbereichs) oder PT (Personentage)
Periodentyp	Monat, Jahr oder Variable
Kumulierte Werte	Zeigt die Datenreihen als laufende Summe (siehe unten) — nur bei zeitbezogenen Diagrammen
Monatsgranularität	Zerlegt einen Zeitraum in Jahren Monat für Monat statt Jahr für Jahr

Je nach Periodentyp:

• Monat — Grenzen Ab Monat … / bis Monat …
• Jahr — Grenzen Ab Jahr … / bis Jahr …
• Variable — der Zeitraum wird bei jedem Öffnen des Dashboards neu berechnet, bezogen auf das heutige Datum. Sie definieren ihn über eine Zeiteinheit (Monat oder Jahr), einen Operator und eine Anzahl von Perioden:

Operator	Resultierender Zeitraum
Aktuell	Der laufende Monat oder das laufende Jahr
Vorherige	Die N Perioden vor heute
Nächste	Die N kommenden Perioden
Vorheriges und Nächstes	Die N vergangenen und die M kommenden Perioden

Fester oder variabler Zeitraum?

Ein variabler Zeitraum erspart die jährliche Neukonfiguration: Jahr / Aktuell zeigt immer das laufende Geschäftsjahr, Monat / Vorheriges und Nächstes 3 und 3 hält ein gleitendes Fenster um den aktuellen Monat.

Planungsfortschritt: Phasen, Meilensteine und Roadmap

Zwei klassische Blöcke, die dem Projekt-Dashboard vorbehalten sind, fassen die Planung zusammen:

• Fortschritt nach Phase und Meilenstein — jede Phase (Sammelvorgang) in der Reihenfolge der Planung und nach Ebene eingerückt, mit ihrem kumulierten Fortschritt; jeder Meilenstein in Kalenderreihenfolge, mit dem konsolidierten Fortschritt der Arbeit, die bis zu ihm erledigt sein muss: die Aufgaben, die spätestens an seinem Datum enden, gewichtet nach ihrer Dauer (ein als abgeschlossen markierter Meilenstein zählt 100 %). Die Auswahlliste im Blockkopf zeigt nur die Phasen, nur die Meilensteine oder beides; die Wahl wird mit dem Dashboard gespeichert.
• Projekt-Roadmap — eine Zeitleiste über die volle Breite des Dashboards: die Phasen der ersten Ebene auf einer Linie, jede so lang wie ihre Dauer und mit ihrem kumulierten Fortschritt gefüllt, und die Meilensteine als Rauten auf derselben Linie, jeweils mit ihrem Prozentsatz. Die Beschriftungen der Meilensteine werden ober- und unterhalb angeordnet, sodass sie sich nie überlagern; eine orange Linie markiert heute. Ab zwei Jahren wechselt die Skala von Monaten zu Quartalen. Beim Überfahren einer Phase oder eines Meilensteins werden ihre Daten angezeigt.

In beiden Blöcken zeigt die Farbe den Status: grün abgeschlossen, orange laufend, grau anstehend, rot verspätet (Datum überschritten, ohne 100 % zu erreichen).

Die Projekt-Roadmap hat einen Filter mit fünf Optionen: Phasen und Meilensteine (Standard), Projekt und Meilensteine, Projekt, Phasen oder Meilensteine. Die Linie Projekt ist ein einziger Balken vom Beginn der ersten bis zum Ende der letzten Aufgabe, gefüllt mit dem kumulierten Fortschritt des Projekts (wie in seinem Steckbrief); mit „Projekt und Meilensteine“ liegen die Meilensteine darauf. Das Symbol ⤓ in ihrem Kopf exportiert sie nach PowerPoint: eine Folie aus nativen Formen (Balken, Rauten, Texte), in PowerPoint bearbeitbar, mit dem Filter der Bildschirmansicht. Sie ist der erste Block des Dashboards, das neue Projekte erhalten, über den Etiketten; bestehende Arbeitsbereiche erhalten sie einmalig am Anfang ihres Favoriten „Projekt-Dashboard (Standard)“, ohne bereits angepasste Dashboards zu verändern.

Auf einem Portfolio-Dashboard zeichnet der Block Portfolio-Roadmap eine Linie pro Projekt, mit seinem Namen am Anfang der Linie, auf einer gemeinsamen Skala. Sein Filter bietet Projekte und Meilensteine, Projekte (der Balken jedes Projekts, gefüllt mit seinem kumulierten Fortschritt) oder Meilensteine, die Standardauswahl, über die volle Breite und so hoch, wie die Anzahl der Projekte es verlangt; sein PowerPoint-Export verteilt die Projekte bei Bedarf auf mehrere Folien.

Die Blöcke werden in der von Ihnen gewählten Reihenfolge angeordnet, Etiketten eingeschlossen: Ein Block kann über den Etiketten stehen, wie die Roadmap. Verschieben Sie ihn mit ✥ oder entfernen Sie ihn mit ✕, wie jeden anderen Block.

Kumulierte Werte

Die Option Kumulierte Werte verwandelt jede Datenreihe in eine laufende Summe: Jeder Punkt trägt die Summe aller vorangehenden Punkte. Die Kurve wird monoton steigend — die klassische S-Kurve der Projektverfolgung.

• Ohne Kumulation — der Verbrauch des jeweiligen Monats. Ablesbar sind Aktivitätsspitzen und ruhige Monate.
• Mit Kumulation — die Gesamtsumme seit Beginn des Zeitraums. Ablesbar ist die wachsende Lücke zwischen Budget und Ist; der letzte Punkt jeder Kurve entspricht der Gesamtsumme des Zeitraums.

Typisch ist ein Block Kumuliertes Budget: ein Liniendiagramm mit den vier Kostendimensionen und gesetzter Option, daneben ein nicht kumuliertes Budgetvergleich. Das erste zeigt die Bahn, das zweite den Rhythmus.

Die Option steht bei Linien- und Balkendiagrammen (einfach oder gestapelt) zur Verfügung, sowohl bei Monats- als auch bei Jahreszeiträumen. Bei einem Tortendiagramm ohne Zeitachse ergibt sie keinen Sinn und wird dort nicht angeboten.

Blöcke steuern

Beim Überfahren eines Blocks erscheint eine Symbolleiste:

Symbol	Aktion
✕	Block löschen
☰	Block per Drag-and-drop verschieben
✎	Konfiguration erneut öffnen (Zeitraum, Einheit, Kumulation)

Der Titel jedes Blocks ist direkt editierbar: überfahren, auf den Stift klicken, die gewünschte Bezeichnung eingeben und mit dem grünen Haken bestätigen. So benennen Sie einen Block Budgetvergleich oder Kumuliertes Budget.

Diagramme besitzen zusätzlich oben rechts eine Einheitenauswahl (€ / PT), die den Block neu berechnet, ohne die Konfiguration erneut zu durchlaufen.

Der Block Ressourcenbesetzung bietet eine eigene Gruppierung — nach Ressource, Abteilung, Team, Position, Profil oder Unternehmen — und drei Darstellungen: Tabelle, Diagramm und Karten.

Der Entwurfsmodus

Wie beim Budget erlaubt ein Entwurf, an einer Kopie des Dashboards zu arbeiten, ohne die Änderungen zu speichern — praktisch, um eine Präsentation oder einen einmaligen Export vorzubereiten.

• Offener Entwurf: Änderungen werden nicht mehr persistiert.
• Entwurf schließen: zurück zu den echten Daten.

Favoriten

Das Steuerelement ★ speichert das aktuelle Layout unter einem Namen. So lassen sich mehrere Dashboards für dasselbe Projekt vorhalten — eines für die Budgetverfolgung, eines für den Lenkungsausschuss — und umschalten.

Ein Favorit kann mit den anderen Benutzern des Arbeitsbereichs geteilt werden. Ein geteilter Favorit, dessen Eigentümer Sie nicht sind, öffnet sich schreibgeschützt: Sie können ihn am Bildschirm bearbeiten, Ihre Änderungen überschreiben aber weder den Favoriten noch Ihr eigenes Dashboard.

Exportieren

Das Download-Symbol links vom Favoriten bietet „Als PDF exportieren“ an und erzeugt eine druckbare Fassung des Dashboards, ideal für einen Lenkungsausschuss oder ein wiederkehrendes Reporting.

Es bietet außerdem „Nach PowerPoint exportieren (.pptx)“ an, das eine präsentationsfertige, bearbeitbare Datei erzeugt: ein Titelblatt (Titel, Projekt oder Portfolio, Datum), eine Folie mit den Kennzahlen (eine Karte pro Kachel, Werte wie auf dem Bildschirm gerundet) und danach eine Folie pro Block. Balken- (einfach oder gestapelt), Linien-, Kreis- und Ringdiagramme werden zu echten PowerPoint-Diagrammen mit ihren Daten: Sie können sie in PowerPoint umfärben oder ergänzen. Die übrigen Blöcke (Blasen, Wetter, Risikomatrix, Burndown, Tabellen) werden als Bild übernommen, ohne die Schaltflächen der Karte.

Siehe auch

• Dashboard des Portfolios — dasselbe Werkzeug auf Portfolioebene
• Budgetverwaltung — die in den Blöcken angezeigten Budgetdaten
• Planung — die Planung, die Aufwand und Fortschritt speist
• Das Projektwetter — Fortschrittsreporting über Kennzahlen

Guter Reflex

Bauen Sie ein stabiles Dashboard für die laufende Verfolgung und nutzen Sie den Entwurf für punktuelle Ansichten (z. B. ein Budgetfokus für ein Gremium), ohne das Referenzlayout zu verändern.