Projektmanagement
Ein Projekt in FoxPlan erstellen, planen und steuern.
Definition & Mitglieder
Ein Projekt konfigurieren: Identität, Mitglieder, aus Portfolios geerbte Rechte, Benachrichtigungen, erweiterte Parameter und Änderungsverlauf.
Geplante Berichte
Per E-Mail in der gewählten Häufigkeit einen Stand eines Projekts oder Projektportfolios erhalten — Fristen, Verzüge, Ressourcen, Governance und Budget.
Die Projektmitglieder
Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen und die verschiedenen Projektrollen verstehen (Projektadministrator, Projektleiter, Leser, Ressource).
Planung
Die Planung eines Projekts (Gantt) in FoxPlan aufbauen und steuern: Aufgaben, Meilensteine, Ressourcen, Abhängigkeiten, Baselines, Zoom und Exporte.
Rückgängig machen und wiederherstellen
Die letzten Änderungen der FoxPlan-Planung rückgängig machen (Strg+Z) und wiederherstellen (Strg+Y): Aufgaben und Zuweisungen werden gemeinsam wiederhergestellt, das Realisierte bleibt stets erhalten.
Stage Gates
Projekte in FoxPlan über Stage Gates steuern: im Arbeitsbereich definierte Gate-Gruppen, eine Gruppe je Projekt, ein Gate an einem Meilenstein, Freigabe oder Ablehnung mit Verantwortlichem, Datum und Kommentar, Matrix in Dashboards und Entscheidungsverlauf.
Aufgabenliste
Die Aufgaben eines Projekts in der tabellarischen Ansicht (ag-Grid) von FoxPlan einsehen, filtern, gruppieren und in Masse bearbeiten.
Aufgaben kopieren
Eine oder mehrere Aufgaben — mit ihren Zuweisungen, Kommentaren und verknüpften Dokumenten — in das aktuelle Projekt oder in ein anderes Projekt kopieren, direkt aus der FoxPlan-Planung.
Priorität von Aufgaben und Karten
Den Prioritätspunkt 1 bis 3 auf Aufgaben und Karten verstehen und über den Massenimport setzen.
Karte & Geschichte
Die Karten und Storys eines Projekts in FoxPlan verwalten (Backlog- / Tabellenansicht, Epics, Sprints, Filter).
Budgetverwaltung
Die Budgets eines Projekts erfassen, konfigurieren und analysieren (Versionen, Margen, Ressourcenkosten, Währungen, Status).
Das Projekt-Dashboard
Ein Projekt-Dashboard mit Blöcken (KPIs, Diagramme, Tabellen) aufbauen, den Zeitraum und die kumulierten Werte konfigurieren, den Entwurfsmodus sowie den PDF- und PowerPoint-Export nutzen.
Risiko & Problem (Risk & Issue)
Das Register der Risiken und Probleme eines Projekts führen: Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Kritikalität, Status und Risikomatrix.
Entscheidung
Die Entscheidungen und Informationen des Projekts in einem nachvollziehbaren Register festhalten — Entscheider, Datum, Begründung und verknüpfte Objekte.
Das Projektwetter (Bericht)
Fortschrittsberichte mit Wetterindikatoren erstellen (gesamt, Lieferung, Planung, Budget, Ressource).
Erfordernis (Requirement)
Die Anforderungen eines Projekts verwalten: Wichtigkeit, Abdeckungstyp und Verfolgung.
Dokument
Die Dokumente und Dateien eines Projekts zentralisieren.
Änderung (Change)
Die Änderungsanträge eines Projekts und ihren Status verfolgen.