Priorität von Aufgaben und Karten
Eine Aufgabe oder eine Karte kann eine Priorität von 1 bis 3 tragen, dargestellt als farbiger Punkt im Plan und auf den Kartenboards.
| Stufe | Punkt | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | 🔴 rot | Höchste Priorität |
| 2 | 🟠 orange | Mittlere Priorität |
| 3 | 🟡 gelb | Niedrigste Priorität |
Eine Aufgabe ohne Priorität zeigt keinen Punkt — das ist der Standardfall.
Zwei unterschiedliche Felder tragen denselben Namen:
| Projektpriorität | Aufgaben- / Kartenpriorität | |
|---|---|---|
| Skala | 1 bis 5 | 1 bis 3 |
| Wo sie erfasst wird | Projektdefinition | Massenimport (siehe unten) |
| Wozu sie dient | Abwägungen, globale Planung, Auslastung — Badges, Gruppierung und Auslastungsverteilung | Punkt auf dem Gantt-Balken und auf den Karten |
Beide verwenden für die Stufen 1 bis 3 dieselbe Palette, was die Verwechslung verstärkt. Merken Sie sich die Skala: ein Punkt mit 4 oder 5 kann nur ein Projekt sein.
Wo der Punkt erscheint
- Planung — links vom Aufgabenbalken im Gantt-Diagramm.
- Karte & Story, Meine Karten, Teamkarten, Portfolio-Karten — auf der Karte, direkt nach dem Typ-Symbol.
Beim Überfahren des Punktes erscheint „Priorität" gefolgt von der Stufe.
Die Priorität setzen
Die Priorität wird in der Spalte Priorität des Massenimports erfasst, erreichbar:
- über die Werkzeugleiste der Planung (Symbol ⏬) für Aufgaben;
- über die Werkzeugleiste von Karte & Story oder Meine Karten für Karten.
Die Spalte akzeptiert nur einen numerischen Wert zwischen 1 und 3. Bei der Validierung blockiert jede Zeile außerhalb dieses Bereichs den Import mit der Meldung: „Die Spalte Priorität muss einen numerischen Wert zwischen 1 und 3 enthalten." Ein leeres Feld erzeugt die Aufgabe ohne Priorität.
Bis heute ist der Massenimport der einzige Erfassungsweg für dieses Feld. Das Bearbeitungsfenster einer Aufgabe oder Karte bietet keine Auswahlliste „Priorität": Um die Priorität eines vorhandenen Elements zu korrigieren, geht man erneut über einen Import.
Wozu das gut ist
Der Punkt ist ein visueller Anhaltspunkt, kein Rechenmechanismus: Er beeinflusst weder die Terminplanung noch die Auslastung noch den Fortschritt. Sein Nutzen liegt darin, die relative Dringlichkeit in einem dichten Board hervorzuheben — einem Kanban mit Dutzenden Karten oder einem Gantt, in dem alle Balken gleich aussehen.
Für eine Steuerung, die tatsächlich auf die Planung wirkt, ist die Projektpriorität zu pflegen: Sie speist die Gruppierung der Abwägungen und die Auslastungsverteilung nach Priorität.
Siehe auch
- Karte & Story — die Karten eines Projekts
- Planung — der Massenimport von Aufgaben
- Abwägungen — die Projektpriorität und ihre Verwendung
- Auslastung — die Auslastungsverteilung nach Projektpriorität