Meine Karten
Die Ansicht Meine Karten ist Ihr persönliches Kanban: Sie versammelt in einem einzigen Board alle Karten, die Ihnen zugewiesen sind, unabhängig vom Projekt. Sie ist Ihre tägliche Arbeitsliste, ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen.
Sie erreichen sie über das Menü Mich → Meine Karten.
Im Gegensatz zu den anderen Kartenansichten von FoxPlan zeigt Meine Karten nur Ihre eigenen Karten. Es gibt daher weder einen Personenfilter noch eine Gruppierung nach Verantwortlichem: Alles, was angezeigt wird, ist Ihnen bereits zugewiesen.
Wenn Ihnen nichts zugewiesen ist, zeigt FoxPlan an: „Keine zugewiesenen Karten".
Die beiden Anordnungen
Über die Umschalter der Werkzeugleiste sind zwei Gruppierungsmodi verfügbar:
| Anordnung | Symbol | Gruppierung |
|---|---|---|
| Zusammengeführte Spalten | ▦ | Alle Ihre Karten in gemeinsamen Statusspalten, projektübergreifend |
| Nach Projekt | 📂 | Eine Swimlane pro Projekt — um Projekt für Projekt zu sehen, was zu tun ist |
Darstellung Kanban oder Liste
Der Schalter Kanban | Liste am Anfang der Werkzeugleiste zeigt dieselben Karten als Aufgabenliste, eine Zeile pro Karte, wenn der Platz reicht. Jede Zeile nennt das Projekt der Karte, die übergeordnete Aufgabe (außer bei Untergruppierung nach übergeordneter Aufgabe, wo die Zwischenüberschrift sie bereits nennt), die Termine und die Frist (rot nach denselben Regeln wie auf den Karten), die Punkte, den Indikator und die verantwortliche Person.
Auf den Kanban-Karten steht dieselbe Schnellbearbeitung zur Verfügung: Klicken Sie auf ein Datum (Beginn, Ende, Frist), die Priorität, die Punkte oder den Avatar des Verantwortlichen, um sie ohne Öffnen des Bereichs zu ändern; eine fehlende Frist oder Priorität wird beim Überfahren der Karte angeboten — die Frist rechts neben dem Enddatum, dort, wo sie nach der Eingabe erscheint; Punkte werden in einem Projekt, das sie verwendet, per Klick auf ihr Badge geändert (auch bei 0). Die Schaltfläche ⋮ am Kartenende, vorhanden, wenn Sie die Karte bearbeiten dürfen, öffnet Kommentieren und Karte bearbeiten. Ein Klick auf den Indikator 💬 einer kommentierten Karte öffnet direkt ihre Kommentare; eine Karte ohne Kommentar bietet an derselben Stelle beim Überfahren ＋ 💬 an, um einen ersten hinzuzufügen. Der Status wird weiterhin durch Ziehen der Karte in eine andere Spalte geändert.
In der Darstellung Liste:
- der linke Bereich listet die Spalten (Status) mit ihrer Kartenanzahl: mehrere anklicken, um sie zu kombinieren, ein zweiter Klick entfernt eine, Alle hebt die Auswahl auf. Ihre Auswahl wird pro Ansicht (Projekt, Portfolio, Meine Karten) gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt;
- ein Klick auf eine Zeile öffnet die Karte im Bearbeitungsbereich; ein Klick auf den Projektnamen öffnet dessen Aktionen;
- das Kontrollkästchen schließt die Karte — sie wandert in die erste Spalte Erledigt ihres Projekts — oder öffnet sie wieder;
- Inline-Bearbeitung: Klicken Sie auf den Status, ein Datum (Beginn, Ende, Frist), die Priorität, die Punkte oder den Avatar des Verantwortlichen (Mitglieder des Projekts der Karte, oder Verantwortlichen entfernen) einer Zeile, um sie direkt zu ändern, ohne den Bereich zu öffnen. Eine fehlende Frist oder Priorität wird beim Überfahren der Zeile angeboten (＋ Frist…); Punkte werden in einem Projekt, das sie verwendet, per Klick auf ihr Badge geändert (auch bei 0). Der Indikator 💬 öffnet die Kommentare der Karte, ＋ 💬 fügt einen ersten hinzu. Die Daten einer Karte mit Unterkarten ergeben sich aus diesen und lassen sich hier nicht ändern;
- die Schaltfläche ⋮ am Zeilenende, vorhanden, wenn Sie die Karte bearbeiten dürfen, öffnet ihre Aktionen direkt darunter, ohne sie zu verdecken: Kommentieren (Kommentar hinzufügen, Erwähnungen inbegriffen) und Karte bearbeiten (Bearbeitungsbereich);
- bei Gruppierung nach Spalte ziehen Sie eine Zeile auf einen anderen Abschnitt oder auf eine Spalte im linken Bereich, um ihren Status zu ändern. Hat das Projekt der Karte diese Spalte nicht, weist eine Meldung darauf hin und nichts ändert sich.
Gruppierung: dieselben Schaltflächen wie beim Kanban — flach (ein Abschnitt pro Spalte) oder nach Projekt. Außerhalb der Gruppierung nach Spalte zeigt jede Zeile ihre Spalte als Plakette, und der Statusbereich filtert die Karten innerhalb jedes Projekts.
Untergruppierung nach übergeordneter Aufgabe: In jeder Gruppierung — auch flach, unter jeder Spalte — ordnet das Kästchen Nach übergeordneter Aufgabe untergruppieren am Fuß des linken Bereichs die Karten jeder Gruppe unter einer Zwischenüberschrift pro übergeordneter Aufgabe (mit Kartenanzahl) an. Karten ohne übergeordnete Aufgabe — oder deren übergeordnete Aufgabe nicht mehr existiert — kommen zuletzt, unter Ohne übergeordnete Aufgabe. Die Wahl wird für alle Kartenansichten gespeichert.
Letzter Kommentar: Direkt darunter zeigt das Kästchen Letzten Kommentar anzeigen unter jeder Karte ihren neuesten Kommentar (Autor, Datum und Uhrzeit, zwei Textzeilen). Gibt es weitere, klappt der Link N weitere sie auf, vom neuesten zum ältesten. Ist das Kästchen aktiviert, zeigt Nur von der verantwortlichen Person nur den letzten Kommentar der verantwortlichen Person der Karte; hat sie nichts geschrieben, wird nichts angezeigt. Kommentar vollständig anzeigen zeigt den ganzen Text statt der ersten zwei Zeilen. Ein Klick auf den Kommentar öffnet das Kommentarfeld der Karte, wie die Sprechblase 💬 mit der Anzahl der Kommentare. Diese Blase steht, wie das + 💬 einer Karte ohne Kommentar, direkt nach den Daten, dort, wo der Kommentar erscheint; sie verschwindet, wenn der Kommentar angezeigt wird. Die Wahl wird für alle Kartenansichten gespeichert.
Punkte: Jede Karte folgt der Einstellung ihres Projekts — Kästchen Punkte verwenden im Reiter Karten & Agilität der Projektdefinition, standardmäßig deaktiviert. Deaktiviert verschwinden die Punkte von ihren Karten, aus der Liste und aus dem Bearbeitungsbereich; bereits erfasste Werte bleiben erhalten (siehe Karte & Story).
Suche, Filter, Favoriten und Burn-down wirken gleich. Die Wahl Kanban / Liste wird im Favoriten gespeichert; die Gruppierung wird wie die des Kanbans gemerkt.
Wie bei Karte & Geschichte werden nur die 20 neuesten geschlossenen Karten jeder Spalte geladen; Zähler, Liste und Burn-down zählen auch die älteren.
Suchen und filtern
- Suche nach Karte, Projekt oder übergeordneter Aufgabe
- Zeitfilter: +0 (heute), +7 (diese Woche), +30 (diesen Monat)
- Zähler-Plaketten: Jeder Zeitfilter und jede Warnung zeigt die Anzahl der Karten, die er behalten würde (im aktuellen Umfang: Person, Filter des Favoriten), ohne Klick. Die Plaketten der Warnungen sind rot; ein Filter ohne Karte hat keine
- Zu startende Karten und Zu schließende Karten (Warnsymbole), um Ihre Rückstände zu erkennen
- Filter hinzufügen (Schaltfläche ⊕ neben dem Favoritenstern): Filtern Sie nach einem beliebigen Kartenfeld — Status, Indikator, Kartentyp, Spalte, Einschränkung, Zuständige Person, benutzerdefinierte Liste… Jeder Wert wird mit seiner Bezeichnung in Ihrer Sprache angezeigt, und der Filter wird im Favoriten gespeichert
- Favoriten: Speichern Sie eine Kombination aus Filtern und Anordnung, um sie mit einem Klick wiederzufinden
Eine Karte aus Meine Karten erstellen
Die Schaltfläche ＋ Mein Ticket erstellen (Werkzeugleiste) öffnet ein Erstellungsfenster:
- Zugehöriges Projekt — wählen Sie das Projekt, dem die Karte zugeordnet wird, oder „Keines (persönliches Ticket)" für eine Karte, die nur Ihnen gehört.
- Typ — Story, Bug oder Aktion.
- Privat — die Karte ist nur für Sie sichtbar.
Nach der Bestätigung öffnet sich automatisch das Bearbeitungspanel rechts (mit vorausgewähltem Namen, bereit zur Eingabe), um die Karte zu vervollständigen (Name, Termine, Beschreibung …) — genau wie beim Hinzufügen einer Karte aus einem Projekt heraus.
Wenn als zugehöriges Projekt „Keines (persönliches Ticket)" gewählt ist, wird das Kontrollkästchen Privat automatisch angehakt und ausgegraut: Ein Ticket ohne Projekt gehört nur Ihnen, es gibt also keinen Freigabebegriff. Sobald Sie ein Projekt wählen, wird das Kästchen wieder änderbar (Privat / Öffentlich).
Eine „persönliche" Karte ist keinem Projekt zugeordnet: Sie erscheint nur in Meine Karten, ist nur für Sie sichtbar und bewegt sich in den Standard-Statusspalten Offen / Laufend / Geschlossen (identisch mit denen der Projekte, damit sie sich in der Ansicht Zusammengeführte Spalten mit ihnen stapeln lässt).
Um eine Karte einem Projekt zuzuordnen, benötigen Sie das Recht, dort Karten zu erstellen: Sie müssen Mitglied mit Bearbeitungsrechten des Projekts sein oder eine berechtigte Ressource über die Option „Ressourcen erlauben, eigene Tickets zu erstellen" (siehe Karte & Geschichte).
Privat oder öffentlich
| Sichtbarkeit | Symbol | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Privat | 🔒 Vorhängeschloss | Nur Sie (der Ersteller) |
| Öffentlich | — | Alle Mitglieder des zugehörigen Projekts |
- Eine private Karte ist auf dem Board durch ein Vorhängeschloss gekennzeichnet.
- Eine persönliche Karte (ohne Projekt) bleibt naturgemäß nur für Sie sichtbar.
Bei einer einem Projekt zugeordneten Karte erscheint der Schalter Privat / Öffentlich im Bearbeitungspanel nur, wenn: das Projekt die Option „Ressourcen erlauben, eigene Tickets zu erstellen" hat, und die Karte Ihnen zugewiesen ist (Sie sind dafür verantwortlich), und Sie der Ersteller sind. Eine Karte ohne verantwortliche Person kann nicht auf privat gestellt werden. (Siehe Karte & Geschichte.)
Seine Karten voranbringen
Das Board ist ein Kanban: Verschieben Sie Ihre Karten per Drag & Drop von einer Spalte (Status) in die andere, um ihren Fortschritt abzubilden. Die Änderungen werden an das Ursprungsprojekt jeder Karte übertragen.
Vergleich der „Karten"-Ansichten
FoxPlan bietet dieselbe Kartenmechanik auf drei verschiedenen Ebenen:
| Ansicht | Umfang | Anordnungen |
|---|---|---|
| Karte & Geschichte | Ein einzelnes Projekt | Backlog / Tabelle, Epics, Sprints |
| Team-Karten | Alle Projekte eines Teams | Zusammengeführt / Nach Projekt / Nach Verantwortlichem |
| Meine Karten | Ihre Karten, alle Projekte | Zusammengeführt / Nach Projekt |
Siehe auch
- Benachrichtigungen — benachrichtigt werden, wenn Ihnen eine Karte zugewiesen wird
- Karte & Geschichte — die Kartenverwaltung auf Projektebene
Beginnen Sie Ihren Tag in Meine Karten in der Anordnung Nach Projekt mit dem Filter +0: Sie sehen sofort, was heute zu erledigen ist, Projekt für Projekt.