Mis cartas
La vista Mis cartas es su Kanban personal: reúne en un solo tablero todas las tarjetas que tiene asignadas, sea cual sea el proyecto. Es su lista de trabajo del día a día, sin tener que abrir cada proyecto uno por uno.
Se accede desde el menú A mí → Mis cartas.
A diferencia de las demás vistas de tarjetas de FoxPlan, Mis cartas muestra únicamente sus propias tarjetas. No hay, por tanto, ni filtro por persona ni agrupación por responsable: todo lo que se muestra ya está asignado a usted.
Si no tiene nada asignado, FoxPlan indica: «Sin tarjetas asignadas».
Las dos disposiciones
Hay dos modos de agrupación disponibles mediante los conmutadores de la barra de herramientas:
| Disposición | Icono | Agrupación |
|---|---|---|
| Columnas combinadas | ▦ | Todas sus tarjetas en columnas de estado comunes, de todos los proyectos |
| Por proyecto | 📂 | Una swimlane por proyecto — para ver lo que tiene que hacer proyecto por proyecto |
Representación Kanban o Lista
El selector Kanban | Lista, al inicio de la barra de herramientas, muestra las mismas tarjetas como lista de tareas, una línea por tarjeta cuando hay sitio. Cada fila indica el proyecto de la tarjeta, su tarea madre (salvo al subagrupar por tarea madre, donde ya la indica el subtítulo), sus fechas y su fecha límite (en rojo con las mismas reglas que en las tarjetas), sus puntos, su indicador y la persona responsable.
En las tarjetas del Kanban está disponible la misma edición rápida: haga clic en una fecha (inicio, fin, fecha límite), la prioridad, los puntos o el avatar del responsable para cambiarlos sin abrir el panel; una fecha límite o una prioridad ausente se propone al pasar sobre la tarjeta — la fecha límite a la derecha de la fecha de fin, donde aparece una vez introducida; los puntos, en un proyecto que los usa, se modifican haciendo clic en su insignia (incluso a 0). El botón ⋮ al final de la tarjeta, presente si tiene derecho a modificar la tarjeta, abre Comentar y Editar la tarjeta. Un clic en el indicador 💬 de una tarjeta comentada abre directamente sus comentarios; una tarjeta sin comentarios propone ＋ 💬 en el mismo lugar, al pasar el ratón, para añadir el primero. El estado se sigue cambiando arrastrando la tarjeta a otra columna.
En la representación Lista:
- el panel izquierdo lista las columnas (estados) con su número de tarjetas: haga clic en varias para combinarlas, un segundo clic quita una, Todas borra la selección. Su elección se recuerda para cada vista (proyecto, cartera, Mis tarjetas) y se restablece en su próxima visita;
- un clic en una fila abre la tarjeta en el panel de edición; un clic en el nombre del proyecto abre sus acciones;
- la casilla cierra la tarjeta —pasa a la primera columna Terminado de su proyecto— o la reabre;
- edición en línea: haga clic en el estado, una fecha (inicio, fin, fecha límite), la prioridad, los puntos o el avatar del responsable (miembros del proyecto de la tarjeta, o Quitar el responsable) de una fila para cambiarlos directamente, sin abrir el panel. Una fecha límite o una prioridad ausente se propone al pasar sobre la fila (＋ Fecha límite…); los puntos, en un proyecto que los usa, se modifican haciendo clic en su insignia (incluso a 0). El indicador 💬 abre los comentarios de la tarjeta y ＋ 💬 añade el primero. Las fechas de una tarjeta con subtarjetas se derivan de ellas y no se modifican aquí;
- el botón ⋮ al final de la fila, presente si tiene derecho a modificar la tarjeta, abre sus acciones justo debajo, sin taparla: Comentar (añadir un comentario, menciones incluidas) y Editar la tarjeta (panel de edición);
- agrupando por columna, arrastre una fila a otra sección, o a una columna del panel izquierdo, para cambiar su estado. Si el proyecto de la tarjeta no tiene esa columna, un mensaje lo indica y no cambia nada.
Agrupamiento: son los mismos botones que en el kanban — plano (una sección por columna) o por proyecto. Fuera del agrupamiento por columna, cada fila indica su columna con una etiqueta y el panel de estados filtra las tarjetas dentro de cada proyecto.
Subagrupación por tarea madre: en todos los agrupamientos — plano incluido, bajo cada columna — la casilla Subagrupar por tarea madre, al pie del panel izquierdo, ordena las tarjetas de cada grupo bajo un subtítulo por tarea madre (con su número de tarjetas). Las tarjetas sin tarea madre — o cuya tarea madre ya no existe — van al final, bajo Sin tarea madre. La elección se recuerda para todas las vistas de tarjetas.
Último comentario: justo debajo, la casilla Mostrar el último comentario muestra bajo cada tarjeta su comentario más reciente (autor, fecha y hora, dos líneas de texto). Si hay otros, el enlace N más los despliega, del más reciente al más antiguo. Con la casilla marcada, Solo el de la persona a cargo muestra únicamente el último comentario escrito por la persona a cargo de la tarjeta; si no ha escrito nada, no se muestra nada. Mostrar el comentario completo muestra todo su texto en lugar de las dos primeras líneas. Un clic en el comentario abre el cuadro de comentarios de la tarjeta, como la burbuja 💬 con el número de comentarios. Esa burbuja, como el + 💬 de una tarjeta sin comentarios, se sitúa justo después de las fechas, donde se muestra el comentario; desaparece cuando el comentario se muestra. La elección se recuerda para todas las vistas de tarjetas.
Puntos: cada tarjeta sigue el ajuste de su proyecto — casilla Usar puntos de la pestaña Tarjetas y agilidad de la definición del proyecto, desactivada por defecto. Desactivados, los puntos desaparecen de sus tarjetas, de la lista y del panel de edición; los valores ya introducidos se conservan (ver Tarjeta y Story).
Búsqueda, filtros, favoritos y burn down se aplican igual. La elección Kanban / Lista se guarda en el favorito; el agrupamiento se recuerda como el del kanban.
Como en Tarjeta e historia, solo se cargan las 20 tarjetas cerradas más recientes de cada columna; los contadores, la lista y el burn down también cuentan las más antiguas.
Buscar y filtrar
- Búsqueda por tarjeta, proyecto o tarea principal
- Filtros temporales: +0 (del día), +7 (de la semana), +30 (del mes)
- Pastillas de recuento: cada filtro temporal y cada alerta muestra el número de tarjetas que conservaría (en el perímetro actual: persona, filtros del favorito), sin hacer clic. Las pastillas de las alertas son rojas; un filtro sin tarjetas no lleva ninguna
- Tarjetas para comenzar y Tarjetas para cerrar (iconos de alerta) para detectar sus retrasos
- Añadir un filtro (botón ⊕ junto a la estrella de favoritos): filtre por cualquier campo de la tarjeta — estado, indicador, tipo de tarjeta, columna, restricción, responsable, lista personalizada… Cada valor se muestra con su etiqueta en su idioma, y el filtro se guarda en el favorito
- Favoritos: guarde una combinación de filtros y de disposición para recuperarla con un clic
Crear una tarjeta desde Mis cartas
El botón ＋ Crear mi ticket (barra de herramientas) abre una ventana de creación:
- Proyecto vinculado — elija el proyecto al que vincular la tarjeta, o «Ninguno (ticket personal)» para una tarjeta que solo le pertenece a usted.
- Tipo — Story, Bug o Acción.
- Privado — la tarjeta solo es visible para usted.
Al validar, el panel de edición se abre automáticamente a la derecha (con el nombre preseleccionado, listo para escribir) para completar la tarjeta (nombre, fechas, descripción…), exactamente igual que cuando se añade una tarjeta desde un proyecto.
Cuando el proyecto vinculado es «Ninguno (ticket personal)», la casilla Privado queda automáticamente marcada y deshabilitada: un ticket sin proyecto solo le pertenece a usted, por lo que no existe la noción de compartir. En cuanto elige un proyecto, la casilla vuelve a ser modificable (Privado / Público).
Una tarjeta «personal» no está vinculada a ningún proyecto: solo aparece en Mis cartas, solo es visible para usted, y se desplaza por las columnas de estado estándar Abierto / En curso / Cerrado (idénticas a las de los proyectos, para poder apilarse con ellas en la vista Columnas combinadas).
Para vincular una tarjeta a un proyecto, debe tener derecho a crear tarjetas en él: ser miembro editor del proyecto, o un recurso autorizado mediante la opción «Permitir a los recursos crear sus propios tickets» (ver Tarjeta e historia).
Privado o público
| Visibilidad | Icono | Quién la ve |
|---|---|---|
| Privada | 🔒 candado | Solo usted (el creador) |
| Pública | — | Todos los miembros del proyecto vinculado |
- Una tarjeta privada se señala con un candado en el tablero.
- Una tarjeta personal (sin proyecto) permanece, por naturaleza, visible solo para usted.
Para una tarjeta vinculada a un proyecto, el conmutador Privado / Público solo aparece en el panel de edición si: el proyecto tiene activada la opción «Permitir a los recursos crear sus propios tickets», y la tarjeta está asignada a usted (usted es el responsable), y usted es su creador. Una tarjeta sin nadie a cargo no puede pasarse a privada. (Ver Tarjeta e historia.)
Hacer avanzar sus tarjetas
El tablero es un Kanban: desplace sus tarjetas de una columna (estado) a otra arrastrando y soltando para reflejar su avance. Los cambios se propagan al proyecto de origen de cada tarjeta.
Comparativa de las vistas de «tarjetas»
FoxPlan ofrece la misma mecánica de tarjetas a tres escalas diferentes:
| Vista | Alcance | Disposiciones |
|---|---|---|
| Tarjeta e historia | Un solo proyecto | Backlog / Tabla, epics, sprints |
| Tarjetas de equipo | Todos los proyectos de un equipo | Combinadas / Por proyecto / Por responsable |
| Mis cartas | Sus tarjetas, de todos los proyectos | Combinadas / Por proyecto |
Ver también
- Notificaciones — recibir una alerta cuando se le asigna una tarjeta
- Tarjeta e historia — la gestión de tarjetas a nivel de proyecto
Empiece su jornada en Mis cartas con la disposición Por proyecto y el filtro +0: verá de inmediato lo que hay que tratar hoy, proyecto por proyecto.