Meus cartões
A visão Meus cartões é o seu Kanban pessoal: ela reúne em um único quadro todos os cartões atribuídos a você, seja qual for o projeto. É a sua lista de trabalho do dia a dia, sem precisar abrir cada projeto um por um.
O acesso é feito pelo menu Meu → Meus cartões.
Ao contrário das outras visões de cartões do FoxPlan, Meus cartões mostra apenas os seus próprios cartões. Portanto, não há filtro por pessoa nem agrupamento por responsável: tudo o que aparece já está atribuído a você.
Se nada estiver atribuído a você, o FoxPlan indica: « Nenhum cartão atribuído ».
As duas disposições
Dois modos de agrupamento estão disponíveis pelos botões de alternância da barra de ferramentas:
| Disposição | Ícone | Agrupamento |
|---|---|---|
| Colunas combinadas | ▦ | Todos os seus cartões em colunas de status comuns, todos os projetos juntos |
| Por projeto | 📂 | Uma swimlane por projeto — para ver o que você tem a fazer projeto por projeto |
Representação Kanban ou Lista
O seletor Kanban | Lista, no início da barra de ferramentas, mostra os mesmos cartões como lista de tarefas, uma linha por cartão quando há espaço. Cada linha indica o projeto do cartão, a tarefa-mãe (exceto ao subagrupar por tarefa-mãe, onde o subtítulo já a indica), as datas e o prazo (a vermelho com as mesmas regras dos cartões), os pontos, o indicador e a pessoa responsável.
Nos cartões do Kanban está disponível a mesma edição rápida: clique numa data (início, fim, prazo), na prioridade, nos pontos ou no avatar do responsável para os alterar sem abrir o painel; um prazo ou uma prioridade em falta é proposto ao passar sobre o cartão — o prazo à direita da data de fim, onde aparece depois de introduzido; os pontos, num projeto que os usa, alteram-se clicando no seu emblema (mesmo a 0). O botão ⋮ no fim do cartão, presente se tiver o direito de alterar o cartão, abre Comentar e Editar o cartão. Um clique no indicador 💬 de um cartão comentado abre diretamente os seus comentários; um cartão sem comentários propõe ＋ 💬 no mesmo sítio, ao passar o rato, para adicionar o primeiro. O estado continua a mudar-se arrastando o cartão para outra coluna.
Na representação Lista:
- o painel esquerdo lista as colunas (estados) com o seu número de cartões: clique em várias para as combinar, um segundo clique retira uma, Todas limpa a seleção. A sua escolha é memorizada para cada vista (projeto, portefólio, Os meus cartões) e reposta na próxima visita;
- um clique numa linha abre o cartão no painel de edição; um clique no nome do projeto abre as suas ações;
- a caixa de verificação encerra o cartão — passa para a primeira coluna Terminado do seu projeto — ou reabre-o;
- edição em linha: clique no estado, numa data (início, fim, prazo), na prioridade, nos pontos ou no avatar do responsável (membros do projeto do cartão, ou Remover o responsável) de uma linha para os alterar diretamente, sem abrir o painel. Um prazo ou uma prioridade em falta é proposto ao passar sobre a linha (＋ Prazo…); os pontos, num projeto que os usa, alteram-se clicando no seu emblema (mesmo a 0). O indicador 💬 abre os comentários do cartão e ＋ 💬 adiciona o primeiro. As datas de um cartão com subcartões derivam destes e não se alteram aqui;
- o botão ⋮ no fim da linha, presente se tiver o direito de alterar o cartão, abre as suas ações logo abaixo, sem o ocultar: Comentar (adicionar um comentário, menções incluídas) e Editar o cartão (painel de edição);
- agrupando por coluna, arraste uma linha para outra secção, ou para uma coluna do painel esquerdo, para mudar o seu estado. Se o projeto do cartão não tiver essa coluna, uma mensagem indica-o e nada muda.
Agrupamento: são os mesmos botões do kanban — plano (uma secção por coluna) ou por projeto. Fora do agrupamento por coluna, cada linha indica a sua coluna com uma etiqueta e o painel de estados filtra os cartões dentro de cada projeto.
Subagrupamento por tarefa-mãe: em todos os agrupamentos — plano incluído, sob cada coluna — a caixa Subagrupar por tarefa-mãe, no fundo do painel esquerdo, organiza os cartões de cada grupo sob um subtítulo por tarefa-mãe (com o número de cartões). Os cartões sem tarefa-mãe — ou cuja tarefa-mãe já não existe — vêm no fim, sob Sem tarefa-mãe. A escolha é memorizada para todas as vistas de cartões.
Último comentário: logo abaixo, a caixa Mostrar o último comentário mostra sob cada cartão o seu comentário mais recente (autor, data e hora, duas linhas de texto). Se houver outros, a ligação Mais N expande-os, do mais recente para o mais antigo. Com a caixa marcada, Apenas o da pessoa responsável mostra só o último comentário escrito pela pessoa responsável pelo cartão; se ela não escreveu nada, nada é mostrado. Mostrar o comentário completo exibe todo o texto em vez das duas primeiras linhas. Um clique no comentário abre a caixa de comentários do cartão, como o balão 💬 com o número de comentários. Esse balão, tal como o + 💬 de um cartão sem comentários, fica logo após as datas, onde o comentário é mostrado; desaparece quando o comentário é exibido. A escolha é memorizada para todas as vistas de cartões.
Pontos: cada cartão segue a definição do seu projeto — caixa Usar pontos do separador Cartões e agilidade da definição do projeto, desativada por defeito. Desativados, os pontos desaparecem dos seus cartões, da lista e do painel de edição; os valores já introduzidos são mantidos (ver Cartão e Story).
Pesquisa, filtros, favoritos e burn down aplicam-se da mesma forma. A escolha Kanban / Lista é guardada no favorito; o agrupamento é memorizado como o do kanban.
Tal como em Cartão & História, apenas os 20 cartões fechados mais recentes de cada coluna são carregados; os contadores, a lista e o burn down também contam os mais antigos.
Pesquisar e filtrar
- Pesquisa por cartão, projeto ou tarefa pai
- Filtros temporais: +0 (do dia), +7 (da semana), +30 (do mês)
- Pastilhas de contagem: cada filtro temporal e cada alerta mostra o número de cartões que manteria (no perímetro atual: pessoa, filtros do favorito), sem clicar. As pastilhas dos alertas são vermelhas; um filtro sem cartões não tem nenhuma
- Cartões a serem iniciados e Cartões a serem fechados (ícones de alerta) para identificar seus atrasos
- Adicionar um filtro (botão ⊕ ao lado da estrela dos favoritos): filtre por qualquer campo do cartão — estado, indicador, tipo de cartão, coluna, restrição, responsável, lista personalizada… Cada valor é apresentado com o seu rótulo no seu idioma, e o filtro é guardado no favorito
- Favoritos: salve uma combinação de filtros e de disposição para reencontrá-la com um clique
Criar um cartão a partir de Meus cartões
O botão ＋ Criar o meu ticket (barra de ferramentas) abre uma janela de criação:
- Projeto de vínculo — escolha o projeto ao qual vincular o cartão, ou « Nenhum (ticket pessoal) » para um cartão que pertence só a você.
- Tipo — Story, Bug ou Ação.
- Privado — o cartão fica visível apenas para você.
Na validação, o painel de edição abre automaticamente à direita (com o nome pré-selecionado, pronto para digitar) para completar o cartão (nome, datas, descrição…), exatamente como ao adicionar um cartão a partir de um projeto.
Quando o projeto de vínculo é « Nenhum (ticket pessoal) », a caixa Privado fica automaticamente marcada e desabilitada: um ticket sem projeto pertence só a você, portanto não há noção de compartilhamento. Assim que você escolhe um projeto, a caixa volta a ser modificável (Privado / Público).
Um cartão « pessoal » não está vinculado a nenhum projeto: ele aparece apenas em Meus cartões, é visível somente para você e se move entre as colunas de status padrão Abrir / Em andamento / Fechado (idênticas às dos projetos, para poder se empilhar com elas na visão Colunas combinadas).
Para vincular um cartão a um projeto, você precisa ter o direito de criar cartões nele: ser membro editor do projeto, ou um recurso autorizado pela opção « Permitir que os recursos criem os seus próprios tickets » (veja Cartão & Story).
Privado ou público
| Visibilidade | Ícone | Quem o vê |
|---|---|---|
| Privado | 🔒 cadeado | Somente você (o criador) |
| Público | — | Todos os membros do projeto de vínculo |
- Um cartão privado é sinalizado por um cadeado no quadro.
- Um cartão pessoal (sem projeto) permanece, por natureza, visível apenas para você.
Para um cartão vinculado a um projeto, o comutador Privado / Público só aparece no painel de edição se: o projeto tiver a opção « Permitir que os recursos criem os seus próprios tickets », e o cartão estiver atribuído a você (você é o responsável por ele), e você for o criador. Um cartão sem responsável não pode ser tornado privado. (Veja Cartão & Story.)
Fazer seus cartões avançarem
O quadro é um Kanban: mova seus cartões de uma coluna (status) para outra arrastando e soltando, para refletir o andamento deles. As mudanças são propagadas ao projeto de origem de cada cartão.
Comparativo das visões de « cartões »
O FoxPlan oferece a mesma mecânica de cartões em três escalas diferentes:
| Visão | Escopo | Disposições |
|---|---|---|
| Cartão & Story | Um único projeto | Backlog / Tabela, epics, sprints |
| Cartões da equipe | Todos os projetos de uma equipe | Combinadas / Por projeto / Por responsável |
| Meus cartões | Seus cartões, todos os projetos | Combinadas / Por projeto |
Veja também
- Notificações — ser alertado quando um cartão é atribuído a você
- Cartão & Story — a gestão de cartões no nível de um projeto
Comece o seu dia em Meus cartões na disposição Por projeto com o filtro +0: você vê imediatamente o que precisa ser tratado hoje, projeto por projeto.