A pesquisa global
A barra de pesquisa do cabeçalho, à direita do ecrã, pesquisa em todo o espaço de trabalho — sem ter de abrir antes o projeto nem o ecrã certos. É o caminho mais curto para um objeto cujo nome conhece.
Como funciona
Escreva: os resultados chegam desde a primeira letra, atualizados à medida que digita (com um curto atraso para não interrogar o servidor a cada tecla). A cruz apaga o texto; Esc ou um clique fora fecha a lista.
A pesquisa incide sobre o nome e a descrição de cada objeto, como subcadeia e sem distinguir maiúsculas: escrever migra encontra Migração SI tal como Plano de migração. Dois tipos pesquisam ainda em campos próprios — o código para os projetos e os requisitos, os comentários de progresso para os relatórios de estado.
O que é pesquisado
| Tipo | Objeto encontrado |
|---|---|
| Projeto | Nome, descrição, código |
| Tarefa | Tarefas do planeamento, cartões e stories |
| Risco | Riscos e problemas |
| Decisão | Decisões |
| Mudança | Pedidos de mudança |
| Documento | Ficheiros anexados aos projetos |
| Requisito | Requisitos (nome, descrição, código) |
| Relatório de estado | Comentários de progresso dos relatórios |
| Orçamento | Envelopes orçamentais |
Cada resultado apresenta uma pastilha de tipo, o nome do objeto, um excerto do texto que correspondeu e o projeto de origem.
Só percorre os projetos a que tem acesso. Um projeto de que não é membro — e sobre o qual nenhum portfólio lhe dá direitos — permanece invisível, bem como tudo o que contém. A filtragem é aplicada no servidor, não na exibição.
Abrir um resultado
Clicar numa linha abre o objeto no seu ecrã predefinido.
Alguns objetos existem em vários ecrãs: a linha exibe então atalhos para cada um deles, e o primeiro é o que o clique direto abre.
| Tipo | Ecrãs propostos |
|---|---|
| Projeto | Planeamento (por omissão), Definição e membros, Dashboard |
| Tarefa | Planeamento (por omissão), Lista de tarefas, Cartão & Story |
Os outros tipos têm apenas um ecrã: o risco abre a vista Riscos, a decisão a vista Decisões, e assim por diante.
É esse o principal interesse da pesquisa: ela muda de projeto por si. Encontrar uma tarefa de outro projeto e abri-la no seu planeamento não exige voltar a passar pelo seletor de projeto.
Veja também
- Biblioteca de documentos do portfólio — a pesquisa dedicada aos ficheiros, com indexação do conteúdo dos PDF, Word e Excel
- Lista de tarefas — a pesquisa por campo dentro de um projeto
Para um objeto que reabre com frequência, a pesquisa é mais rápida do que a navegação; para um que reabre todos os dias, prefira um favorito no ecrã em causa.