Die globale Suche
Die Suchleiste in der Kopfzeile, rechts im Bildschirm, durchsucht den gesamten Arbeitsbereich — ohne dass zuvor das richtige Projekt oder der richtige Bildschirm geöffnet werden muss. Sie ist der kürzeste Weg zu einem Objekt, dessen Namen Sie kennen.
So funktioniert es
Tippen Sie: Ergebnisse erscheinen ab dem ersten Buchstaben und werden während der Eingabe aktualisiert (mit kurzer Verzögerung, damit nicht bei jedem Tastendruck der Server befragt wird). Das Kreuz leert die Eingabe; Esc oder ein Klick außerhalb schließt die Liste.
Die Suche erfasst Name und Beschreibung jedes Objekts, als Teilzeichenfolge und ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung: migra findet SI-Migration ebenso wie Migrationsplan. Zwei Typen durchsuchen zusätzlich eigene Felder — den Code bei Projekten und Anforderungen, die Fortschrittskommentare bei Statusberichten.
Was durchsucht wird
| Typ | Gefundenes Objekt |
|---|---|
| Projekt | Name, Beschreibung, Code |
| Aufgabe | Aufgaben der Planung, Karten und Stories |
| Risiko | Risiken und Probleme |
| Entscheidung | Entscheidungen |
| Änderung | Änderungsanträge |
| Dokument | An Projekte angehängte Dateien |
| Anforderung | Anforderungen (Name, Beschreibung, Code) |
| Statusbericht | Fortschrittskommentare der Berichte |
| Budget | Budgetumschläge |
Jedes Ergebnis trägt eine Typ-Markierung, den Objektnamen, einen Auszug des passenden Textes und das zugehörige Projekt.
Sie durchläuft nur die Projekte, auf die Sie Zugriff haben. Ein Projekt, in dem Sie kein Mitglied sind — und auf das Ihnen kein Portfolio Rechte gibt — bleibt unsichtbar, ebenso alles, was es enthält. Die Filterung erfolgt serverseitig, nicht erst bei der Anzeige.
Ein Ergebnis öffnen
Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Objekt in seinem Standardbildschirm.
Manche Objekte existieren in mehreren Bildschirmen: Die Zeile zeigt dann Abkürzungen zu jedem von ihnen, und der erste ist der, den der direkte Klick öffnet.
| Typ | Angebotene Bildschirme |
|---|---|
| Projekt | Planung (Standard), Definition & Mitglieder, Dashboard |
| Aufgabe | Planung (Standard), Aufgabenliste, Karte & Story |
Die übrigen Typen haben nur einen Bildschirm: Das Risiko öffnet die Risikoansicht, die Entscheidung die Entscheidungsansicht und so weiter.
Das ist der wesentliche Nutzen der Suche: Sie wechselt das Projekt für Sie. Eine Aufgabe aus einem anderen Projekt zu finden und in dessen Planung zu öffnen, erfordert keinen Umweg über die Projektauswahl.
Siehe auch
- Dokumentenbibliothek des Portfolios — die auf Dateien spezialisierte Suche, mit Inhaltsindizierung von PDF, Word und Excel
- Aufgabenliste — die feldbezogene Suche innerhalb eines Projekts
Für ein Objekt, das Sie oft wieder öffnen, ist die Suche schneller als die Navigation; für eines, das Sie täglich öffnen, ist ein Favorit auf dem betreffenden Bildschirm die bessere Wahl.