La recherche globale
La barre de recherche du bandeau, à droite de l'écran, cherche dans tout l'espace de travail — sans avoir à ouvrir le bon projet ni le bon écran au préalable. C'est le chemin le plus court vers un objet dont vous connaissez le nom.
Comment ça marche
Tapez : les résultats arrivent dès la première lettre, rafraîchis à mesure de la frappe (avec un court délai pour ne pas interroger le serveur à chaque touche). La croix efface la saisie ; Échap ou un clic à l'extérieur referme la liste.
La recherche porte sur le nom et la description de chaque objet, en sous-chaîne et sans tenir compte de la casse : saisir migra trouve Migration SI comme Plan de migration. Deux types cherchent en plus dans des champs qui leur sont propres — le code pour les projets et les exigences, les commentaires d'avancement pour la météo.
Elle couvre aussi les portefeuilles, de projets comme de ressources : leur nom est cherché de la même façon, et le résultat ouvre directement la vue du portefeuille.
Ce qui est cherché
| Type | Objet trouvé |
|---|---|
| Projet | Nom, description, code |
| Portefeuille de projets | Nom et description du portefeuille |
| Portefeuille de ressources | Nom et description du portefeuille |
| Tâche | Tâches du planning, cartes et stories |
| Risque | Risques et problèmes |
| Décision | Décisions |
| Changement | Demandes de changement |
| Document | Fichiers rattachés aux projets |
| Exigence | Exigences (nom, description, code) |
| Météo | Commentaires d'avancement des rapports |
| Budget | Enveloppes budgétaires |
Chaque résultat porte une pastille de type, le nom de l'objet, un extrait du texte qui a déclenché la correspondance, et le projet de rattachement.
Elle ne parcourt que les projets auxquels vous avez accès. Un projet dont vous n'êtes pas membre — et dont aucun portefeuille ne vous donne les droits — reste invisible, ainsi que tout ce qu'il contient. De même, seuls les portefeuilles proposés dans votre sélecteur apparaissent : ceux où vous êtes membre, gestionnaire ou lecteur, et tous ceux de l'espace si vous en êtes administrateur. Le filtrage est appliqué côté serveur, pas à l'affichage.
Ouvrir un résultat
Cliquer sur une ligne ouvre l'objet dans son écran par défaut.
Certains objets existent dans plusieurs écrans : la ligne affiche alors des raccourcis vers chacun d'eux, et le premier est celui qu'ouvre le clic direct.
| Type | Écrans proposés |
|---|---|
| Projet | Planning (par défaut), Définition & membres, Dashboard |
| Portefeuille de projets | Planning global (par défaut), Définition & membres, Dashboard |
| Portefeuille de ressources | Charge (par défaut), Définition & membres, Liste des ressources |
| Tâche | Planning (par défaut), Liste de tâches, Carte & Story |
Les autres types n'ont qu'un écran : le risque ouvre la vue Risques, la décision la vue Décisions, et ainsi de suite.
C'est l'intérêt principal de la recherche : elle change de projet — ou de portefeuille — pour vous. Trouver une tâche d'un autre projet et l'ouvrir dans son planning ne demande pas de repasser par le sélecteur de projet ; ouvrir un portefeuille depuis la recherche le sélectionne dans le bandeau comme si vous l'aviez choisi dans la liste.
Voir aussi
- Bibliothèque de documents du portefeuille — la recherche dédiée aux fichiers, avec l'indexation du contenu des PDF, Word et Excel
- Liste de tâches — la recherche par champ à l'intérieur d'un projet
Pour un objet que vous rouvrez souvent, la recherche est plus rapide que la navigation ; pour un objet que vous rouvrez tous les jours, préférez un favori sur l'écran concerné.