Créer et retrouver vite
Plusieurs raccourcis évitent de passer par les menus pour les gestes les plus fréquents.
Le bouton « Créer » du bandeau
Le bouton orange Créer, à droite de la barre de recherche, est disponible sur tous les écrans. Il propose :
| Entrée | Ce qui se passe |
|---|---|
| Projet ou idée | L'assistant de création s'ouvre, comme avec + Nouveau projet. Hors des écrans projet, FoxPlan affiche d'abord le planning. |
| Tâche dans le projet courant | Le planning du projet courant s'ouvre et une tâche y est ajoutée, prête à être nommée. |
| Jalon dans le projet courant | Même chose avec un jalon. |
| Carte | Mes cartes s'ouvre sur la fenêtre de création d'une carte. |
| Saisir mes temps | Ma feuille de temps s'ouvre en grille. |
| Déclarer une absence | Mon activité s'ouvre en calendrier : cliquez sur le jour concerné. |
| Démarrer le chronomètre | Le chronomètre du bandeau démarre et s'affiche. |
Le menu ne propose que ce que vous avez le droit de faire : Projet ou idée n'apparaît qu'avec le droit de créer des projets, et une entrée disparaît si l'accès menu de votre groupe masque l'écran correspondant. Aucune tâche n'est ajoutée sur un projet en lecture seule.
Projets favoris et récents dans le menu
Cliquez sur l'étoile à droite du sélecteur de projet pour mettre le projet courant en favori. Il apparaît alors en bas du menu de gauche, dans la section Favoris ; un second clic retire l'étoile.
Les portefeuilles se mettent en favori de la même façon, avec l'étoile à droite de leur sélecteur, qu'il s'agisse d'un portefeuille de projets ou de ressources. Dans la section Favoris, une petite icône les distingue des projets ; un clic ouvre le Planning global d'un portefeuille de projets, ou la Charge d'un portefeuille de ressources.
Juste en dessous, la section Récents liste les cinq derniers projets ouverts depuis le sélecteur (un projet déjà en favori n'y est pas répété). Un clic ouvre directement le planning du projet.
- Les deux listes suivent votre compte, d'un navigateur ou d'un appareil à l'autre.
- Elles ne montrent que les projets auxquels vous avez encore accès.
- Menu replié, seules les icônes restent : survolez ou épinglez le menu pour voir les raccourcis.
Les raccourcis clavier
Une lettre seule suffit, comme dans Gmail ou Jira. Elle n'agit pas quand le curseur est dans un champ de saisie, une grille, le planning ou une fenêtre ouverte : la lettre s'écrit alors normalement.
| Touche | Action |
|---|---|
| C | Crée un nouvel élément de l'écran : une carte sur les vues Cartes, une décision sur Décisions, une météo sur Météo, un comité sur Comités… Sur un écran sans bouton d'ajout, ouvre le menu Créer. |
| T | Ajoute une tâche : dans le planning ou la liste des tâches affichés, sinon dans le projet courant. |
| J | Ajoute un jalon, de la même façon. La touche est M dans les autres langues de l'interface. |
| ⌘K / Ctrl+K | Ouvre la palette de commandes (voir ci-dessous). |
| Échap | Ferme le bandeau d'édition ouvert à droite, comme sa croix, ou la fenêtre ouverte. Une liste déroulante, un calendrier ou une cellule en cours d'édition se referment d'abord. |
La touche s'affiche sur le bouton correspondant et dans les menus d'ajout. Les combinaisons ⌘C, ⌘T, ⌘J et ⌘M restent au navigateur et au système : copier, nouvel onglet, téléchargements, réduire la fenêtre. Vous pouvez changer ces touches, et en attribuer aux autres actions et aux écrans, dans l'onglet Raccourcis clavier de votre profil.
Le raccourci ⌘K
⌘K (Mac) ou Ctrl+K (Windows, Linux) place le curseur dans la recherche globale depuis n'importe quel écran. Elle sert de palette de commandes :
- barre vide, elle propose les actions du bouton Créer : créer une tâche, une carte ou un projet, saisir ses temps, déclarer une absence, démarrer le chronomètre ;
- à la frappe, les actions se filtrent (« tâche », « temps », « congé »…), au-dessus des écrans et des données trouvés ;
- les flèches parcourent la liste et Entrée lance l'action ou ouvre l'élément surligné.
La visite guidée
Sur chaque écran de l'application, un bouton boussole 🧭 apparaît à droite du bouton Créer. Il lance une courte visite de l'écran : chaque élément important est mis en lumière, avec une bulle qui explique à quoi il sert. Les écrans principaux (planning, listes, cartes, dashboards, budget, charge, feuille de temps, comités, pilotage stratégique, clients, paramètres) ont leur propre visite ; les autres présentent les éléments communs (sélecteur, grille, favoris, export, création et recherche).
- Suivant et Précédent, ou les flèches du clavier, font défiler les étapes ; Passer, Échap ou un clic à côté referment la visite.
- Une étape dont l'élément n'est pas affiché (droits, fonctionnalité désactivée, fenêtre étroite) est sautée.
- Rien n'est enregistré : la visite se relance autant de fois que vous le souhaitez.