Criar e encontrar depressa

Vários atalhos evitam passar pelos menus nas ações mais frequentes.

O botão «Criar» do cabeçalho

O botão laranja Criar, à direita da barra de pesquisa, está disponível em todos os ecrãs. Propõe:

Entrada	O que acontece
Projeto ou ideia	Abre-se o assistente de criação, como com + Novo projeto. Fora dos ecrãs de projeto, o FoxPlan mostra primeiro o planeamento.
Tarefa no projeto atual	Abre-se o planeamento do projeto atual e é adicionada uma tarefa, pronta a ser nomeada.
Marco no projeto atual	O mesmo com um marco.
Cartão	Abre-se Os meus cartões na janela de criação de um cartão.
Registar os meus tempos	Abre-se A minha folha de horas em modo grelha.
Declarar uma ausência	Abre-se A minha atividade em modo calendário: clique no dia em causa.
Iniciar o cronómetro	O cronómetro do cabeçalho arranca e é apresentado.

O menu só propõe o que tem direito a fazer: Projeto ou ideia só aparece com o direito de criar projetos, e uma entrada desaparece se o acesso ao menu do seu grupo ocultar o ecrã correspondente. Nenhuma tarefa é adicionada a um projeto só de leitura.

Projetos favoritos e recentes no menu

Clique na estrela à direita do seletor de projeto para marcar o projeto atual como favorito. Aparece então no fundo do menu da esquerda, na secção Favoritos; um segundo clique retira a estrela.

As carteiras marcam-se como favoritas da mesma forma, com a estrela à direita do seu seletor, sejam de projetos ou de recursos. Na secção Favoritos, um pequeno ícone distingue-as dos projetos; um clique abre o Planeamento global de uma carteira de projetos, ou a Carga de uma carteira de recursos.

Logo abaixo, a secção Recentes lista os cinco últimos projetos abertos a partir do seletor (um projeto já favorito não é repetido). Um clique abre diretamente o planeamento do projeto.

• As duas listas acompanham a sua conta, de um navegador ou dispositivo para outro.
• Só mostram os projetos a que ainda tem acesso.
• Com o menu recolhido só ficam os ícones: passe o rato por cima ou fixe o menu para ver os atalhos.

Atalhos de teclado

Basta uma só letra, como no Gmail ou no Jira. Não atua enquanto o cursor está num campo de introdução, numa grelha, no planeamento ou numa janela aberta: a letra é então escrita normalmente.

Tecla	Ação
C	Cria um novo elemento do ecrã: um cartão nas vistas Cartões, uma decisão em Decisões, um relatório de estado, um comité… Num ecrã sem botão de adicionar, abre o menu Criar.
T	Adiciona uma tarefa: no planeamento ou na lista de tarefas apresentados, senão no projeto atual.
M	Adiciona um marco da mesma forma. Com a interface em francês, a tecla é J.
⌘K / Ctrl+K	Abre a paleta de comandos (ver abaixo).
Esc	Fecha o painel de edição aberto à direita, como a sua cruz, ou a janela aberta. Uma lista pendente, um calendário ou uma célula em edição fecham-se primeiro.

A tecla aparece no botão correspondente e nos menus de adicionar. ⌘C, ⌘T, ⌘J e ⌘M continuam a pertencer ao navegador e ao sistema: copiar, novo separador, transferências, minimizar a janela. Pode alterar estas teclas, e atribuir teclas a outras ações e aos ecrãs, no separador Atalhos de teclado do seu perfil.

O atalho ⌘K

⌘K (Mac) ou Ctrl+K (Windows, Linux) coloca o cursor na pesquisa global a partir de qualquer ecrã. Funciona como paleta de comandos:

• vazia, propõe as ações do botão Criar: criar uma tarefa, um cartão ou um projeto, registar as suas horas, declarar uma ausência, iniciar o cronómetro;
• ao escrever, as ações são filtradas («tarefa», «horas», «férias»…), acima dos ecrãs e dados encontrados;
• as setas percorrem a lista e Enter lança a ação ou abre o elemento realçado.

A visita guiada

Em cada ecrã da aplicação aparece um botão de bússola 🧭 à direita do botão Criar. Lança uma breve visita do ecrã: cada elemento importante é realçado, com uma bolha que explica para que serve. Os ecrãs principais (planeamento, listas, cartões, dashboards, orçamento, carga, folha de horas, comités, pilotagem estratégica, clientes, configuração) têm a sua própria visita; os outros apresentam os elementos comuns (seletor, grelha, favoritos, exportação, criação e pesquisa).

• Seguinte e Anterior, ou as setas do teclado, percorrem os passos; Saltar, Esc ou um clique ao lado fecham a visita.
• Um passo cujo elemento não é apresentado (direitos, funcionalidade desativada, janela estreita) é saltado.
• Nada é guardado: pode relançar a visita sempre que quiser.