Primeiros passos com o FoxPlan

Criar uma conta FoxPlan

Para começar a usar o FoxPlan, siga estas etapas de cadastro:

1. Acesse fox-plan.com e clique em « Try for free »

   

2. Acesse o formulário de cadastro: app.fox-plan.com/account/register

3. Informe seu endereço de e-mail e clique em « Receber o meu código » (ou cadastre-se com Microsoft ou Google, que verificam o endereço por nós)

4. Informe o código de 6 dígitos recebido por e-mail: ele é válido por 10 minutos e pode ser reenviado após um minuto

5. Apresente-se: nome, sobrenome, celular (opcional), idioma e formatos de exibição (a ordem dia/mês e o separador decimal são sugeridos a partir do seu navegador) e tema de exibição claro ou escuro, aplicado na tela na hora e depois salvo no seu perfil — pode alterá-lo a qualquer momento pelo botão sol/lua da barra superior

6. Apresente a empresa: o nome (sugerido a partir do domínio do seu endereço), o setor privado ou público (o privado vem pré-selecionado) e o nome do seu primeiro espaço de trabalho. Tudo pode ser alterado depois em Configurações → Empresa

7. Escolha os módulos do espaço: Riscos, Decisões, Estado do projeto, Requisitos, Alterações, Documentos, Folhas de horas, Férias, Pilotagem estratégica, Clientes. Um módulo desmarcado desaparece dos menus para todos os grupos; reative-o em Configurações → Espaço de trabalho → Acesso ao menu por grupo. Planejamento, orçamento, cartões e painéis estão sempre incluídos

8. Convide os seus colegas (opcional): um endereço e uma função por pessoa — Administrador, Gestor, Leitor, Criador de projetos ou Membro. Um contador indica os lugares restantes da licença de teste; cada convidado recebe um e-mail para escolher a senha

9. Escolha sua senha, marque a aceitação dos Termos de Uso (obrigatória) e, se desejar, a inscrição na newsletter da FoxPlan (opcional, alterável depois no seu perfil), e clique em « Criar o meu espaço »: você entra automaticamente no seu espaço e chega ao Gantt do projeto de exemplo (« First waterfall project »)

Sempre que você abre o FoxPlan, a tela Projeto mostra o último projeto que você abriu. Se ainda não abriu nenhum, é selecionado o projeto ao qual você foi atribuído e, na falta dele, o projeto de exemplo do espaço.

Teste gratuito de 30 dias

Um novo espaço começa com uma licença de teste: todo o aplicativo fica disponível por 30 dias, com 3 licenças completas. Uma contagem «Teste: faltam N dias» aparece ao lado do botão Versão PRO para todos os usuários do espaço. No vencimento, o aplicativo convida a assinar, como no fim de uma licença: os administradores acessam a tela de licença e os demais usuários são desconectados.

Uma pessoa convidada para um espaço existente não passa por esse processo: no primeiro login, um formulário curto pede apenas nome, sobrenome, telefone (opcional), idioma, formatos e tema de exibição claro ou escuro.

O formulário é protegido contra robôs sem nenhum serviço de terceiros: uma verificação invisível é calculada no seu navegador enquanto você digita o endereço. Endereços descartáveis e domínios que não recebem e-mails são recusados. Se sua empresa já possui um espaço FoxPlan reservado ao seu domínio, você recebe em vez disso os contatos do administrador dele.

Após o login

Depois de autenticado, você acessa a aplicação, organizada em cinco grandes seções acessíveis pelo menu de navegação:

• Projeto — Criar, modificar e excluir projetos, organizar o trabalho em tarefas e subtarefas
• Portfólios — Visão consolidada de todos os seus projetos
• Recursos — Acompanhamento da alocação de recursos e da carga de trabalho das equipes
• Meu — Acompanhamento da sua atividade pessoal na aplicação
• Configurações — Personalizar o FoxPlan de acordo com as necessidades da sua organização

O painel oferece uma visão sintética do seu projeto: carga de trabalho por recurso, comparativo de orçamentos, indicadores-chave.

Em cada ecrã de dados, o botão emoldurado com setas circulares, colocado à esquerda da barra, recarrega os dados: a vista volta a ler o servidor sem recarregar a página, mantendo os seus filtros, o seu favorito e o seu período. Útil quando um colega acabou de alterar um planeamento, um orçamento ou um cartão.

Criar seu primeiro projeto

1. Vá até a guia Projeto e clique em « + Novo projeto »

   

2. O assistente de criação guia-o passo a passo: escolha Projeto, parta de um projeto vazio (Planeamento ou Sprint) ou de um modelo e introduza o nome e as datas estimadas

3. Complete as informações pedidas pelo seu espaço e designe o administrador, o gestor de projeto, os recursos e eventuais leitores (membros do cliente só de leitura)

4. Verifique o resumo e clique em « Criar o projeto »: o projeto abre-se diretamente. Cada passo é detalhado em Gestão de projetos

5. Acesse o menu Planejamento na barra lateral esquerda para começar a adicionar tarefas

Você obtém então a visão de planejamento do seu projeto (aqui um Gantt):

Adicionar tarefas

Na visão Planejamento, use a barra de ferramentas de tarefas para construir seu cronograma. O botão « + Tasks » cria uma nova tarefa; os ícones adjacentes permitem editá-la, excluí-la, movê-la ou gerenciar suas dependências.