Lista de tarefas
A tela Lista de tarefas é a visão tabular das tarefas do projeto: ela complementa a tela Planejamento (Gantt) oferecendo uma grade poderosa para filtrar, ordenar, agrupar e editar várias tarefas em série. Você acessa essa tela pelo menu Lista de tarefas na barra lateral do projeto.
- Planejamento (Gantt) — quando você trabalha a estrutura temporal: durações, dependências, marcos, linhas de base.
- Lista de tarefas — quando você trabalha o dado: atualização em massa, controle de progresso, pesquisa por campo, exportação.
Anatomia da tela
- A barra de ferramentas no topo — adição, importação em massa, alternância de exibição, gerenciamento de colunas, exportações, favoritos
- A grade no centro — uma linha por tarefa, colunas configuráveis, filtros e ordenação por coluna
- O painel lateral de edição — abre ao clicar no número da linha, para modificar a tarefa em profundidade (mesmos campos do Gantt)
A barra de ferramentas
Criar
O botão ＋ Tarefa abre um menu contextual com:
- Adicionar um marco — ponto de controle sem duração
- Adicionar uma tarefa — tarefa planejada clássica
- Adicionar um cartão — item do tipo história / bug / ação vinculado
O botão fica desativado se o projeto estiver em somente leitura.
Importação em massa
O ícone 🔽 Importação em massa de tarefas abre um editor tabular que permite criar ou atualizar muitas tarefas de uma só vez (copiar e colar do Excel, digitação linha a linha, mapeamento das colunas). Ao salvar, a lista é recarregada.
Modo de exibição: linha simples / multilinha
Um botão de alternância permite escolher como as células são renderizadas:
- Linha simples — cada linha é compacta (truncada se for longa demais); prático para varrer muitas tarefas
- Multilinha — as células se adaptam em altura para exibir o conteúdo completo (descrições, listas de recursos, comentários)
O ajuste é memorizado.
Gerenciar as colunas
O ícone ⚙️ abre os Parâmetros da vista, aba Gestão das colunas. Duas listas lado a lado: à esquerda os campos disponíveis (padrão + personalizados), classificados por ordem alfabética no seu idioma; à direita as colunas exibidas, na sua ordem de exibição.
Tudo se faz por arrastar e soltar entre as duas listas:
- Adicionar — arraste um campo da esquerda para a direita. Solto sobre uma linha, ocupa esse lugar; solto sobre a parte vazia da lista, é acrescentado no fim.
- Remover — arraste uma coluna da direita para a esquerda.
- Reordenar — arraste uma coluna para cima ou para baixo dentro da lista da direita: ela ocupa o lugar da linha sobre a qual a solta, realçada durante o deslocamento. As setas ao lado da lista fazem o mesmo, uma posição de cada vez.
A ordem, a largura e a fixação são memorizadas e podem ser salvas em um favorito.
Exportar
O menu Exportar oferece:
- Excel (.xlsx) — exportação do conteúdo visível da grade
- CSV (.csv) — arquivo de texto delimitado
A exportação leva as colunas, a ordem, os filtros e o agrupamento ativos no momento da exportação.
Favoritos
O seletor Favorito à direita salva uma visão completa: colunas visíveis, ordem, larguras, filtros, ordenações e agrupamentos. Ideal para materializar visões de negócio recorrentes ("Tarefas atrasadas", "Tarefas do sprint", "Meus entregáveis do trimestre"…).
Trabalhar na grade
Edição no local
A maioria das células é editável no local: clique duplo na célula, digitação, validação com Enter. O salvamento é automático na mudança de valor.
Alguns campos estruturantes (dependências, alocações detalhadas, restrições de agendamento) continuam sendo editados pelo painel lateral (veja mais abaixo).
Abrir o painel de edição completo
Clicar no número da linha (primeira coluna) abre o painel lateral de edição da tarefa: é o mesmo painel do Gantt, dando acesso à totalidade dos campos (datas, recursos, alocações, antecessores, comentários, riscos vinculados, etc.).
Coluna Comentário
A coluna Comentário mostra o último comentário publicado em cada tarefa ou cartão (texto simples, sem formatação). Ela é adicionada ou removida pela gestão de colunas, como qualquer outro campo. É atualizada assim que um comentário é adicionado, editado ou excluído no painel lateral, pode ser filtrada e ordenada como as outras colunas e está incluída nas exportações Excel e CSV quando exibida.
Comentários e subtarefas
À direita do nome de uma tarefa, duas pastilhas discretas indicam o número de comentários 💬 e de subtarefas, ocultas a zero. Ao passar o rato surge o detalhe. O contador de comentários é atualizado logo que um comentário é adicionado ou eliminado no painel lateral.
Filtrar
Cada coluna oferece um filtro por menu (ícone ≡ no cabeçalho):
- Filtros de texto (contém, começa com, é igual a…)
- Filtros numéricos (=, ≠, <, >, entre…)
- Filtros de data (antes, depois, período)
- Filtros de lista (marcar os valores a manter)
Vários filtros se combinam: a grade exibe as tarefas que satisfazem todos os critérios.
Ordenar
Um clique no cabeçalho da coluna ordena em ordem crescente, um segundo clique em ordem decrescente, um terceiro remove a ordenação. Manter Shift pressionado permite adicionar uma ordenação secundária em outra coluna.
Agrupar
Arraste um cabeçalho de coluna para a faixa de agrupamento no topo da grade para agrupar as tarefas por esse valor (responsável, status, fase, prioridade, etc.). É possível combinar vários níveis de agrupamento.
O agrupamento é compatível com os filtros e as ordenações; ele é incluído nos favoritos.
Redimensionar e mover as colunas
- Largura: arraste a borda direita do cabeçalho da coluna
- Ordem: arraste e solte o cabeçalho em uma nova posição
- Fixar: pelo menu do cabeçalho, fixe uma coluna à esquerda ou à direita para mantê-la visível durante a rolagem
As modificações são memorizadas e podem ser capturadas em um favorito.
Permissões
A edição da lista segue o papel do membro no projeto:
| Papel | Edição da lista |
|---|---|
| Admin do Projeto | ✅ Edição completa |
| Gestor de Projeto | ✅ Edição completa |
| Leitor | 👁️ Somente leitura (filtros / ordenações / exportações permitidos) |
| Recurso | 👁️ Somente leitura (pode atualizar o progresso das suas próprias tarefas se o espaço de trabalho permitir) |
Se o projeto inteiro estiver em somente leitura (modelo encerrado, arquivo), os botões de criação ficam desativados. Detalhe completo em Os membros do projeto.
Veja também
- Planejamento — a visão Gantt complementar
- Gerenciamento de projetos — criação de projeto e restrições de agendamento
- Cartão & História — a visão ágil para os itens do tipo história / bug / ação
Para uma reunião semanal de acompanhamento, crie um favorito "Acompanhamento semanal" que exibe as colunas Nome, Responsável, Prazo, Progresso, Restante a fazer, Status, filtrado nas tarefas em andamento ou atrasadas, agrupado por responsável. Em um clique, você obtém exatamente a visão de que precisa a cada semana.