Decisão

O ecrã Decisão é o registo de decisões do projeto: o rasto do que foi decidido, por quem e quando. É uma ferramenta de governação — evita que as questões sejam reabertas e documenta as arbitragens.

Acessa-se pelo menu Decisão na barra lateral do projeto.

Decisão ou Informação

Cada entrada é tipificada pelo campo D/I:

• Decisão — uma escolha que compromete o projeto;
• Informação — um ponto formalmente registado, sem compromisso.

O mesmo registo traz ambos: tanto «o fornecedor escolhido é X» como «a direção anunciou o congelamento das contratações».

Os campos de uma decisão

São os campos da entidade Decisão definidos no espaço de trabalho:

Campo	Conteúdo
Nome	Título da decisão
D/I	Decisão ou Informação
Descrição	Contexto e conteúdo detalhado
Argumento	O motivo — porque foi tomada esta decisão
Categoria	Tipologia de negócio
Decisor	A pessoa que decidiu
Data da decisão	A data da arbitragem
Tarefa	A tarefa do planeamento em causa, se aplicável

Nem proprietário, nem estado

Uma decisão não tem responsável de execução nem estado de avanço: é tomada, e pronto. O acompanhamento do que desencadeia faz-se no Plano de ações, onde a ação traz o seu atribuído, o seu prazo e o seu progresso — e liga-se à decisão.

Um administrador pode acrescentar os seus próprios campos através dos campos personalizados.

Trabalhar na grelha

O ecrã é uma grelha: edição em linha, filtros por coluna, ordenação, agrupamento arrastando um cabeçalho para a faixa prevista. O painel da direita abre o detalhe de uma entrada.

Um registo consolidado reúne as decisões de todos os projetos de um portfólio.

Veja também

• Plano de ações — onde se acompanha a execução de uma decisão
• Risco e Problema — os riscos que muitas vezes motivam uma arbitragem
• Mudança — as mudanças acordadas por uma decisão
• Decisões do portfólio — a vista consolidada

Bom reflexo

Preencha o Argumento ao mesmo tempo que a decisão. É o campo que se descura no momento e de que nos arrependemos seis meses depois: o quê reencontra-se sempre, o porquê perde-se.