Documento

A tela Documento centraliza os arquivos vinculados a um projeto: especificações, atas, entregáveis, comprovantes… Tudo fica reunido no mesmo lugar, acessível à equipe. Você acessa essa tela pelo menu Documento na barra lateral do projeto.

Gerenciar os documentos

• Adicionar um documento ao projeto e depois completá-lo no painel da direita
• Consultar / baixar os documentos existentes
• Organizar a lista
• Excluir um documento obsoleto

Um documento pode ser um link (para um espaço compartilhado, uma intranet, uma ferramenta de terceiros), um arquivo anexado, ou ambos.

Anexar um arquivo

No painel de um documento, o bloco Anexo permite:

• Anexar um ficheiro: o arquivo é enviado e vinculado ao documento;
• Descarregar o arquivo, a partir do painel ou da lista de documentos vinculados de uma tarefa (ícone de clipe);
• Substituir o ficheiro por uma nova versão;
• Retirar o ficheiro: ele é excluído do armazenamento; o documento e o seu link permanecem.

O arquivo só é visível para os membros que têm acesso aos documentos do projeto: não tem endereço público, e cada download passa por uma verificação de direitos. Excluir o documento também exclui o seu arquivo.

Limite	Valor
Tamanho de um arquivo	10 MB
Armazenamento da instância (SaaS)	100 MB por padrão para o conjunto dos anexos (documentos e contratos), extensível mediante pedido ao FoxPlan
Armazenamento da instância (on-premise)	Nenhum limite por parte do FoxPlan: o armazenamento pertence à sua organização

No SaaS, o bloco Anexo indica o espaço utilizado em relação ao espaço disponível. Um envio que ultrapasse a quota é recusado com uma mensagem explícita.

Veja também

• Definição e membros — quem tem acesso ao projeto e, portanto, aos seus documentos
• Gestão orçamentária — onde também é possível anexar comprovantes a uma linha

Boa prática

Vincule os comprovantes diretamente ao objeto em questão quando possível (um anexo em uma linha orçamentária, por exemplo) e reserve a tela Documento para os entregáveis e referências transversais do projeto.