Primeros pasos con FoxPlan

Crear una cuenta FoxPlan

Para empezar a usar FoxPlan, siga estos pasos de registro:

1. Vaya a fox-plan.com y haga clic en « Try for free »

   

2. Acceda al formulario de registro: app.fox-plan.com/account/register

3. Introduzca su dirección de correo y haga clic en « Recibir mi código » (o regístrese con Microsoft o Google, que verifican la dirección por nosotros)

4. Introduzca el código de 6 cifras recibido por correo: es válido durante 10 minutos y puede reenviarse pasado un minuto

5. Preséntese: nombre, apellidos, teléfono móvil (opcional), idioma y formatos de visualización (el orden día/mes y el separador decimal se proponen según su navegador) y tema de visualización claro u oscuro, aplicado al instante en la pantalla y guardado después en su perfil; puede cambiarlo en cualquier momento con el botón sol/luna de la barra superior

6. Presente la empresa: su nombre (propuesto a partir del dominio de su dirección), su sector privado o público (el privado viene preseleccionado) y el nombre de su primer espacio de trabajo. Todo se modifica después en Ajustes → Empresa

7. Elija los módulos del espacio: Riesgos, Decisiones, Estado del proyecto, Requisitos, Cambios, Documentos, Hojas de horas, Ausencias, Pilotaje estratégico, Clientes. Un módulo desmarcado desaparece de los menús para todos los grupos; se reactiva en Ajustes → Espacio de trabajo → Acceso al menú por grupo. Planificación, presupuesto, tarjetas y paneles siempre están incluidos

8. Invite a sus compañeros (opcional): una dirección y un rol por persona — Administrador, Gestor, Lector, Creador de proyectos o Miembro. Un contador indica las plazas restantes de la licencia de prueba; cada invitado recibe un correo para elegir su contraseña

9. Elija su contraseña, marque la aceptación de las condiciones de uso (obligatoria) y, si lo desea, la suscripción al boletín de FoxPlan (opcional, modificable después en su perfil), y haga clic en « Crear mi espacio »: inicia sesión automáticamente en su espacio y llega al Gantt del proyecto de ejemplo (« First waterfall project »)

Cada vez que abre FoxPlan, la pantalla Proyecto muestra el último proyecto que abrió. Si aún no ha abierto ninguno, se selecciona el proyecto al que le han asignado y, en su defecto, el proyecto de ejemplo del espacio.

Prueba gratuita de 30 días

Un espacio nuevo empieza con una licencia de prueba: toda la aplicación está disponible durante 30 días, con 3 licencias completas. Una cuenta atrás «Prueba: quedan N días» aparece junto al botón Versión PRO para todos los usuarios del espacio. Al vencer, la aplicación invita a suscribirse, como al final de una licencia: los administradores acceden a la pantalla de licencia y los demás usuarios se desconectan.

Una persona invitada a un espacio existente no pasa por este proceso: en su primer inicio de sesión, un formulario breve solo le pide nombre, apellidos, teléfono (opcional), idioma, formatos y tema de visualización claro u oscuro.

El formulario está protegido contra robots sin ningún servicio de terceros: una verificación invisible se calcula en su navegador mientras escribe su dirección. Se rechazan las direcciones desechables y los dominios que no reciben correos. Si su empresa ya dispone de un espacio FoxPlan reservado a su dominio, recibirá en su lugar los datos de contacto de su administrador.

Después de iniciar sesión

Una vez autenticado, accede a la aplicación, organizada en torno a cinco grandes secciones accesibles desde el menú de navegación:

• Proyecto — Crear, modificar y eliminar proyectos, organizar el trabajo en tareas y subtareas
• Portafolios — Vista consolidada de todos sus proyectos
• Recursos — Seguimiento de la asignación de los recursos y de la carga de trabajo de los equipos
• A mí — Seguimiento de su actividad personal en la aplicación
• Ajustes — Personalizar FoxPlan según las necesidades de su organización

El panel ofrece una vista sintética de su proyecto: carga de trabajo por recurso, comparativa de presupuestos, indicadores clave.

En cada pantalla de datos, el botón enmarcado con flechas circulares, situado a la izquierda de la barra, recarga los datos: la vista vuelve a leer el servidor sin recargar la página, conservando sus filtros, su favorito y su periodo. Útil cuando un compañero acaba de modificar una planificación, un presupuesto o una tarjeta.

Crear su primer proyecto

1. Vaya a la pestaña Proyecto y haga clic en « + Nuevo proyecto »

   

2. El asistente de creación le guía paso a paso: elija Proyecto, parta de un proyecto vacío (Planificación o Sprint) o de una plantilla, e introduzca el nombre y las fechas estimadas

3. Complete la información que pide su espacio y designe al administrador, al jefe de proyecto, los recursos y, en su caso, los lectores (miembros del cliente en solo lectura)

4. Revise el resumen y haga clic en « Crear el proyecto »: el proyecto se abre directamente. Cada paso se detalla en Gestión de proyectos

5. Acceda al menú Planificación en la barra lateral izquierda para empezar a añadir tareas

Obtendrá entonces la vista de planificación de su proyecto (aquí un Gantt):

Añadir tareas

En la vista Planificación, utilice la barra de herramientas de tareas para construir su planificación. El botón « + Tasks » crea una nueva tarea; los iconos adyacentes permiten editarla, eliminarla, moverla o gestionar sus dependencias.