Schnell erstellen und wiederfinden
Mehrere Abkürzungen ersparen Ihnen bei den häufigsten Handgriffen den Weg über die Menüs.
Die Schaltfläche „Erstellen" im Kopfbereich
Die orangefarbene Schaltfläche Erstellen rechts neben der Suchleiste steht auf allen Bildschirmen zur Verfügung. Sie bietet:
| Eintrag | Was passiert |
|---|---|
| Projekt oder Idee | Der Erstellungsassistent öffnet sich, wie mit + Neues Projekt. Außerhalb der Projektbildschirme zeigt FoxPlan zuerst die Planung. |
| Aufgabe im aktuellen Projekt | Die Planung des aktuellen Projekts öffnet sich und eine Aufgabe wird hinzugefügt, bereit zur Benennung. |
| Meilenstein im aktuellen Projekt | Dasselbe mit einem Meilenstein. |
| Karte | Meine Karten öffnet sich mit dem Dialog zum Erstellen einer Karte. |
| Meine Zeiten erfassen | Mein Stundenzettel öffnet sich in der Rasteransicht. |
| Abwesenheit melden | Meine Aktivität öffnet sich in der Kalenderansicht: Klicken Sie auf den betreffenden Tag. |
| Stoppuhr starten | Die Stoppuhr im Kopfbereich startet und öffnet sich. |
Das Menü bietet nur an, was Sie tun dürfen: Projekt oder Idee erscheint nur mit dem Recht, Projekte zu erstellen, und ein Eintrag verschwindet, wenn der Menüzugriff Ihrer Gruppe den zugehörigen Bildschirm ausblendet. In einem schreibgeschützten Projekt wird keine Aufgabe hinzugefügt.
Favorisierte und zuletzt geöffnete Projekte im Menü
Klicken Sie auf den Stern rechts neben der Projektauswahl, um das aktuelle Projekt zu favorisieren. Es erscheint dann unten im linken Menü im Abschnitt Favoriten; ein zweiter Klick entfernt den Stern.
Portfolios werden auf dieselbe Weise favorisiert, mit dem Stern rechts neben ihrer Auswahl, ob Projekt- oder Ressourcenportfolio. Im Abschnitt Favoriten unterscheidet ein kleines Symbol sie von Projekten; ein Klick öffnet die Globale Planung eines Projektportfolios oder die Auslastung eines Ressourcenportfolios.
Direkt darunter listet der Abschnitt Zuletzt geöffnet die letzten fünf Projekte auf, die über die Auswahl geöffnet wurden (ein favorisiertes Projekt wird dort nicht wiederholt). Ein Klick öffnet direkt die Planung des Projekts.
- Beide Listen folgen Ihrem Konto, von einem Browser oder Gerät zum anderen.
- Sie zeigen nur Projekte, auf die Sie noch Zugriff haben.
- Bei eingeklapptem Menü bleiben nur die Symbole: Fahren Sie mit der Maus über das Menü oder heften Sie es an, um die Abkürzungen zu sehen.
Tastenkürzel
Ein einzelner Buchstabe genügt, wie in Gmail oder Jira. Er wirkt nicht, solange der Cursor in einem Eingabefeld, einem Raster, der Planung oder einem offenen Dialog steht: Der Buchstabe wird dann normal getippt.
| Taste | Aktion |
|---|---|
| C | Erstellt ein neues Element des Bildschirms: eine Karte in den Kartenansichten, eine Entscheidung unter Entscheidungen, einen Statusbericht, ein Gremium… Auf einem Bildschirm ohne Hinzufügen-Schaltfläche öffnet sie das Menü Erstellen. |
| T | Fügt eine Aufgabe hinzu: in der angezeigten Planung oder Aufgabenliste, sonst im aktuellen Projekt. |
| M | Fügt auf dieselbe Weise einen Meilenstein hinzu. Bei französischer Oberfläche ist die Taste J. |
| ⌘K / Strg+K | Öffnet die Befehlspalette (siehe unten). |
| Esc | Schließt das rechts geöffnete Bearbeitungsfenster wie sein Kreuz, oder den offenen Dialog. Eine Auswahlliste, ein Kalender oder eine Zelle in Bearbeitung schließt sich zuerst. |
Die Taste wird auf der zugehörigen Schaltfläche und in den Hinzufügen-Menüs angezeigt. ⌘C, ⌘T, ⌘J und ⌘M bleiben Browser und System vorbehalten: Kopieren, neuer Tab, Downloads, Fenster minimieren. Sie können diese Tasten ändern und weiteren Aktionen sowie Bildschirmen Tasten zuweisen, im Reiter Tastenkürzel Ihres Profils.
Das Tastenkürzel ⌘K
⌘K (Mac) bzw. Strg+K (Windows, Linux) setzt den Cursor von jedem Bildschirm aus in die globale Suche. Sie dient als Befehlspalette:
- leer zeigt sie die Aktionen der Schaltfläche Erstellen: Aufgabe, Karte oder Projekt erstellen, Zeiten erfassen, Abwesenheit melden, Stoppuhr starten;
- beim Tippen werden die Aktionen gefiltert („Aufgabe", „Zeit", „Urlaub"…), oberhalb der gefundenen Bildschirme und Daten;
- mit den Pfeiltasten bewegen Sie sich durch die Liste, Eingabe führt die Aktion aus oder öffnet das markierte Element.
Die geführte Tour
Auf jedem Bildschirm der Anwendung erscheint rechts neben der Schaltfläche Erstellen eine Kompass-Schaltfläche 🧭. Sie startet eine kurze Tour durch den Bildschirm: Jedes wichtige Element wird hervorgehoben, mit einer Sprechblase, die seinen Zweck erklärt. Die wichtigsten Bildschirme (Planung, Listen, Karten, Dashboards, Budget, Auslastung, Stundenzettel, Gremien, strategische Steuerung, Kunden, Einstellungen) haben eine eigene Tour; die übrigen stellen die gemeinsamen Elemente vor (Auswahl, Raster, Favoriten, Export, Erstellen und Suche).
- Weiter und Zurück oder die Pfeiltasten blättern durch die Schritte; Überspringen, Esc oder ein Klick daneben schließen die Tour.
- Ein Schritt, dessen Element nicht angezeigt wird (Rechte, deaktivierte Funktion, schmales Fenster), wird übersprungen.
- Nichts wird gespeichert: Die Tour lässt sich beliebig oft neu starten.