Mon activité
La vue Mon activité est votre calendrier personnel d'activité : elle vous permet de visualiser votre travail planifié, de saisir votre activité réelle et de la soumettre à validation. On y accède depuis le menu Moi → Ma feuille de temps, affichage Calendrier (voir Ma feuille de temps).
Mon activité est incluse dans l'essai gratuit de 30 jours, comme toute l'application. Seules les anciennes licences gratuites, antérieures à l'essai, affichent encore un aperçu et l'invitation « Essayer la version PRO ».
Les modes d'affichage
Deux dispositions sont disponibles via les boutons radio :
- Par ressources — votre activité présentée par ressource (utile aux managers qui consultent plusieurs personnes).
- Timeline — une frise chronologique de votre activité.
Les modes de travail
En haut de l'écran, des boutons permettent de basculer entre :
| Mode | Rôle |
|---|---|
| Travail planifié | Visualiser les allocations qui vous ont été planifiées |
| Saisie d'activité | Renseigner le temps réellement passé (votre feuille de temps) |
| Relance | (managers uniquement) relancer les ressources sur leur saisie |
Filtrer et personnaliser l'affichage
La barre d'outils propose plusieurs options :
- Projet — limiter l'affichage à un projet précis
- Couleurs — choisir le mode de coloration (par statut, etc.), avec une infobulle explicative
- Avancement — choisir le mode d'avancement affiché
- Afficher seulement les saisies — masquer le planifié pour ne voir que l'activité réellement saisie
Saisir et faire valider son activité
- Placez-vous en mode Saisie d'activité
- Renseignez votre temps sur la semaine concernée : le bouton + sous un jour ajoute une tâche, et la poignée au bas d'un bloc s'étire vers le bas ou le haut pour ajuster la durée (une demi-heure par cran) ; l'horloge en haut d'un bloc ouvre la fenêtre de saisie (valeur, type, commentaire) — une pastille signale un commentaire existant
- Soumettez votre saisie pour validation
- Le statut de la semaine s'affiche sous forme d'étiquette (chip)
Côté manager (mode disposant des droits), il est possible d'Approuver ou de Rejeter la saisie d'une ressource pour une semaine donnée.
Répartir une journée par type de réalisé
Si l'espace de travail a plusieurs types de réalisé actifs, la fenêtre de saisie d'une tâche affiche le réalisé par type au lieu d'une valeur unique :
- chaque ligne associe un type et une valeur ; changer le type d'une ligne déplace sa valeur sur ce type ;
- + Ajouter un type ouvre une ligne supplémentaire pour répartir la journée ;
- la croix retire une ligne (sa valeur est effacée) ;
- le total se met à jour et recalcule le reste à faire.
Une saisie créée par glisser ou par redimensionnement prend le type par défaut de la tâche. Une journée déjà répartie sur plusieurs types ne se redimensionne pas : modifiez-la depuis la fenêtre de saisie.
Mon activité est l'affichage Calendrier de Ma feuille de temps ; l'affichage Grille présente la même saisie en tableau. On passe de l'un à l'autre par l'en-tête Calendrier | Grille — les deux alimentent le même suivi d'activité.
Voir aussi
- Mes cartes — vos cartes à traiter, tous projets confondus
- Notifications — être alerté des relances et validations
Comparez régulièrement Travail planifié et Saisie d'activité (ou activez Afficher seulement les saisies) pour repérer les écarts entre ce qui était prévu et ce que vous avez réellement réalisé.