Mes cartes
La vue Mes cartes est votre Kanban personnel : elle rassemble en un seul tableau toutes les cartes qui vous sont affectées, quel que soit le projet. C'est votre liste de travail du quotidien, sans avoir à ouvrir chaque projet un par un.
On y accède depuis le menu Moi → Mes cartes.
Contrairement aux autres vues cartes de FoxPlan, Mes cartes ne montre que vos propres cartes. Il n'y a donc ni filtre par personne, ni regroupement par responsable : tout ce qui s'affiche vous est déjà attribué.
Si rien ne vous est affecté, FoxPlan indique : « Aucune carte affectée ».
Les deux dispositions
Deux modes de regroupement sont disponibles via les bascules de la barre d'outils :
| Disposition | Icône | Regroupement |
|---|---|---|
| Colonnes combinées | ▦ | Toutes vos cartes dans des colonnes de statut communes, tous projets confondus |
| Par projet | 📂 | Une swimlane par projet — pour voir ce que vous avez à faire projet par projet |
Représentation Kanban ou Liste
Le commutateur Kanban | Liste, en tête de la barre d'outils, affiche les mêmes cartes en liste de tâches, une ligne par carte quand la place le permet. Chaque ligne rappelle le projet de la carte, sa tâche mère (sauf en sous-regroupement par tâche mère, où l'intertitre la porte déjà), ses dates et sa date limite (en rouge selon les mêmes règles que sur les cartes), ses points, son indicateur et la personne en charge.
Sur les cartes du Kanban, la même édition rapide est disponible : cliquez sur une date (début, fin, date limite), la priorité, les points ou l'avatar de la personne en charge pour les changer sans ouvrir le panneau ; une date limite ou une priorité absente est proposée au survol de la carte — la date limite à droite de la date de fin, là où elle s'affiche une fois saisie ; les points, sur un projet qui les utilise, se modifient en cliquant leur badge (même à 0). Le bouton ⋮ en bout de carte, présent si vous avez le droit de modifier la carte, ouvre Commenter et Éditer la carte. Un clic sur l'indicateur 💬 d'une carte commentée ouvre directement ses commentaires ; une carte sans commentaire propose ＋ 💬 au même endroit, au survol, pour en ajouter un premier. Le statut, lui, se change en glissant la carte dans une autre colonne.
Dans la représentation Liste :
- le volet de gauche liste les colonnes (statuts) avec leur nombre de cartes : cliquez-en plusieurs pour les cumuler, un second clic en retire une, Toutes efface la sélection. Votre choix est mémorisé pour chaque vue (projet, portefeuille, Mes cartes) et retrouvé à votre prochaine visite ;
- un clic sur une ligne ouvre la carte dans le panneau d'édition ; un clic sur le nom du projet ouvre ses actions ;
- la case à cocher clôt la carte — elle passe dans la première colonne Terminé de son projet — ou la rouvre ;
- modification en ligne : cliquez sur le statut, une date (début, fin, date limite), la priorité, les points ou l'avatar de la personne en charge (membres du projet de la carte, ou Retirer la personne en charge) d'une ligne pour les changer sur place, sans ouvrir le panneau. Une date limite ou une priorité absente est proposée au survol de la ligne (＋ Date limite…) ; les points, sur un projet qui les utilise, se modifient en cliquant leur badge (même à 0). L'indicateur 💬 ouvre les commentaires de la carte, et ＋ 💬 en ajoute un premier. Les dates d'une carte qui a des sous-cartes en découlent et ne se modifient pas ici ;
- le bouton ⋮ en bout de ligne, présent si vous avez le droit de modifier la carte, ouvre ses actions juste en dessous, sans la masquer : Commenter (ajout d'un commentaire, mentions comprises) et Éditer la carte (panneau d'édition) ;
- en regroupement par colonne, glissez une ligne sur une autre section, ou sur une colonne du volet de gauche, pour changer son statut. Si le projet de la carte n'a pas cette colonne, un message le signale et rien ne change.
Regroupement : ce sont les mêmes boutons que pour le kanban — à plat (une section par colonne) ou par projet. Hors regroupement par colonne, chaque ligne rappelle sa colonne par une pastille, et le volet des statuts filtre les cartes dans chaque projet.
Sous-regroupement par tâche mère : dans tous les regroupements — à plat compris, sous chaque colonne — la case Sous-regrouper par tâche mère, au pied du volet de gauche, range les cartes de chaque groupe sous un intertitre par tâche mère (avec son nombre de cartes). Les cartes sans tâche mère — ou dont la tâche mère n'existe plus — viennent en dernier, sous Sans tâche mère. Le choix est mémorisé pour toutes les vues de cartes.
Dernier commentaire : juste en dessous, la case Afficher le dernier commentaire rappelle sous chaque carte son commentaire le plus récent (auteur, date et heure, deux lignes de texte). S'il y en a d'autres, le lien N autre(s) les déplie, du plus récent au plus ancien. Une fois la case cochée, Seulement celui de la personne en charge n'affiche que le dernier commentaire écrit par la personne en charge de la carte ; une carte dont elle n'a rien écrit n'affiche rien. Afficher le commentaire en entier montre tout son texte au lieu des deux premières lignes. Un clic sur le commentaire ouvre la boîte des commentaires de la carte, comme la bulle 💬 du nombre de commentaires. Cette bulle, comme le + 💬 d'une carte sans commentaire, se place juste après les dates, là où s'affiche le commentaire ; elle disparaît quand le commentaire est affiché. Le choix est mémorisé pour toutes les vues de cartes.
Points : chaque carte suit le réglage de son projet — case Utiliser les points de l'onglet Cartes & Agilité de la définition du projet, désactivée par défaut. Désactivés, les points disparaissent de ses cartes, de la liste et du panneau d'édition ; les valeurs déjà saisies sont conservées (voir Carte & Story).
Recherche, filtres, favoris et burn down s'appliquent de la même façon. Le choix Kanban / Liste est enregistré dans le favori ; le regroupement est mémorisé comme celui du kanban.
Comme sur Carte & Story, seules les 20 cartes terminées les plus récentes de chaque colonne sont chargées ; les compteurs, la liste et le burn down comptent aussi les plus anciennes.
Rechercher et filtrer
- Recherche par carte, projet ou tâche mère
- Filtres temporels : +0 (du jour), +7 (de la semaine), +30 (du mois)
- Pastilles de comptage : chaque filtre temporel et chaque alerte affiche le nombre de cartes qu'il garderait (dans le périmètre courant : personne, filtres du favori), sans avoir à cliquer. Les pastilles des alertes sont rouges ; un filtre sans carte n'en porte pas
- Cartes devant être démarrées et Cartes devant être clôturées (icônes d'alerte) pour repérer vos retards
- Ajouter un filtre (bouton ⊕ à côté de l'étoile des favoris) : filtrez sur n'importe quel champ de la carte — statut, indicateur, type de carte, colonne, contrainte, responsable, liste personnalisée… Chaque valeur est proposée avec son libellé dans votre langue, et le filtre est enregistré dans le favori
- Favoris : enregistrez une combinaison de filtres et de disposition pour la retrouver d'un clic
Créer une carte depuis Mes cartes
Le bouton ＋ Créer mon ticket (barre d'outils) ouvre une fenêtre de création :
- Projet de rattachement — choisissez le projet auquel rattacher la carte, ou « Aucun (ticket personnel) » pour une carte qui n'appartient qu'à vous.
- Type — Story, Bug ou Action.
- Privé — la carte n'est visible que par vous.
À la validation, le bandeau d'édition s'ouvre automatiquement à droite (avec le nom présélectionné, prêt à saisir) pour compléter la carte (nom, dates, description…), exactement comme lorsqu'on ajoute une carte depuis un projet.
Quand le projet de rattachement est « Aucun (ticket personnel) », la case Privé est automatiquement cochée et grisée : un ticket sans projet n'appartient qu'à vous, il n'y a donc pas de notion de partage. Dès que vous choisissez un projet, la case redevient modifiable (Privé / Public).
Une carte « personnelle » n'est rattachée à aucun projet : elle n'apparaît que dans Mes cartes, n'est visible que par vous, et se déplace dans les colonnes de statut standard Ouvert / En cours / Fermé (identiques à celles des projets, pour pouvoir s'empiler avec elles en vue Colonnes combinées).
Pour rattacher une carte à un projet, vous devez avoir le droit d'y créer des cartes : être membre éditeur du projet, ou une ressource autorisée via l'option « Autoriser les ressources à créer leurs propres tickets » (voir Carte & Story).
Privé ou public
| Visibilité | Icône | Qui la voit |
|---|---|---|
| Privée | 🔒 cadenas | Vous uniquement (le créateur) |
| Publique | — | Tous les membres du projet de rattachement |
- Une carte privée est signalée par un cadenas sur le tableau.
- Une carte personnelle (sans projet) reste, par nature, visible de vous seul.
Pour une carte rattachée à un projet, le commutateur Privé / Public n'apparaît dans le bandeau d'édition que si : le projet a l'option « Autoriser les ressources à créer leurs propres tickets », et la carte vous est assignée (vous en êtes en charge), et vous en êtes le créateur. Une carte sans personne en charge ne peut pas être passée en privé. (Voir Carte & Story.)
Faire avancer ses cartes
Le tableau est un Kanban : déplacez vos cartes d'une colonne (statut) à l'autre par glisser-déposer pour refléter leur avancement. Les changements sont propagés au projet d'origine de chaque carte.
Comparatif des vues « cartes »
FoxPlan propose la même mécanique de cartes à trois échelles différentes :
| Vue | Périmètre | Dispositions |
|---|---|---|
| Carte & Story | Un seul projet | Backlog / Table, epics, sprints |
| Cartes équipe | Tous les projets d'une équipe | Combinées / Par projet / Par responsable |
| Mes cartes | Vos cartes, tous projets | Combinées / Par projet |
Voir aussi
- Notifications — être alerté quand une carte vous est affectée
- Carte & Story — la gestion des cartes au niveau d'un projet
Démarrez votre journée sur Mes cartes en disposition Par projet avec le filtre +0 : vous voyez immédiatement ce qui est à traiter aujourd'hui, projet par projet.