Gestion de projet
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est « un processus systématique de planification, d'exécution et de contrôle des ressources et activités pour atteindre des objectifs prédéfinis. » Cette méthodologie permet aux managers d'anticiper les risques grâce à une évaluation organisée du périmètre, des ressources et du calendrier. En appliquant les bonnes techniques, le chef de projet s'assure que l'initiative reste dans les délais, dans le budget et atteint ses objectifs.
Les trois types de projet
À la création, vous choisissez la méthode de travail du projet :
| Type | Méthode | Pour qui |
|---|---|---|
| Planification — Gantt | Planning classique par tâches et dépendances | Projets planifiés, jalonnés |
| Flow — Kanban | Gestion visuelle par cartes et colonnes | Flux continu, support |
| Sprint — Scrum | Itérations (sprints) et backlog | Équipes agiles |
Le type conditionne les écrans disponibles : un projet Gantt met en avant la Planification, un projet Kanban/Scrum le Carte & Story.
Gérer ses projets
Créer un projet
FoxPlan propose deux approches pour la création :
- Projet vierge — depuis le menu Projets, sélectionnez « Nouveau projet » pour partir de zéro.
- Projet à partir d'un modèle — réutilisez un modèle prédéfini contenant phases, tâches, jalons et dépendances (sans ressources pré-affectées). Un modèle devient utilisable lorsqu'il est marqué comme « Disponible » ; tant qu'il est en préparation, il reste privé. Pour créer un modèle, choisissez « Nouveau projet » puis cochez « Créer comme modèle ». Pour ouvrir un modèle à des équipes entières sans les ajouter comme membres, utilisez Accès modèles projet par groupe. La date de début proposée à la création est celle de la première tâche du modèle ; celle que vous saisissez positionne cette première tâche ; les suivantes gardent le même écart.
Convertir une idée en projet
Une idée (état « Idée ») se crée avec le bouton « Créer une idée de projet » ou depuis le lien public de soumission d'idées de l'espace de travail. Pour la lancer, faites-la passer à un autre état, dans sa définition ou dans la vue Arbitrages du portefeuille : la fenêtre « Convertir l'idée en projet » s'ouvre.
- Modèle de projet — choisissez l'un des modèles Gantt auxquels vous avez accès, ou « Sans modèle » pour changer seulement l'état.
- Le modèle complète l'idée, il n'écrase rien : seuls les champs restés vides sont remplis, et ses tâches, jalons, colonnes kanban et budgets s'ajoutent à ceux de l'idée.
- Date de début — la première tâche du modèle commence ce jour-là ; les suivantes gardent le même écart. La date de fin du projet reprend la durée du modèle.
- Aperçu — avant de valider, la fenêtre indique combien de champs, tâches, colonnes et budgets le modèle ajoutera.
- Chef de projet — une idée soumise par le lien public n'en a pas : cochez « Me désigner chef de projet » pour le devenir.
Fermer la fenêtre sans convertir laisse l'idée à l'état « Idée ». Les champs que le visiteur du lien public n'a pas remplis restent vides, pour qu'un modèle puisse les compléter.
Autres opérations sur les projets
- Insérer un modèle : un modèle peut être inséré plusieurs fois dans un projet existant, pour réutiliser des séquences de tâches récurrentes.
- Supprimer un projet : depuis Définition & Membres, cliquez Supprimer et confirmez par email (sécurité contre les suppressions accidentelles).
- Dupliquer un projet : utilisez l'icône de duplication dans la liste des projets.
Planification de projet
La planification organise les tâches, optimise les délais et répartit les ressources nécessaires. Elle distingue les objectifs court terme et long terme. Tout se construit dans l'écran Planning.
Auto-ordonnancement (Auto Schedule)
La fonction d'auto-ordonnancement ajuste automatiquement les dates des tâches en fonction de leurs dépendances. Elle s'active tâche par tâche, dans la section Autres du panneau d'édition. Les réglages par défaut (auto-ordonnancement activé ou non sur les nouvelles tâches) sont configurables au niveau du projet, dans Définition & Membres.
Contraintes d'ordonnancement
FoxPlan supporte plusieurs types de contraintes, pour forcer le placement d'une tâche :
- Dès que possible
- Le plus tard possible
- Début au plus tôt / au plus tard
- Fin au plus tôt / au plus tard
Indicateurs d'échéance
Vous pouvez fixer une échéance sur une tâche ou un jalon. Elle s'affiche visuellement dans le Gantt et le système génère des indicateurs lorsque l'échéance est dépassée, au niveau du projet comme du portefeuille, ainsi qu'un affichage de la marge dans les tableaux de bord.
Voir aussi
- Planning — construire et piloter le Gantt du projet
- Définition & membres — calendrier et paramètres d'auto-ordonnancement
- Liste de tâches — la vue tabulaire des tâches
- Gestion budgétaire — suivre les coûts du projet
Capitalisez sur les modèles : transformez vos projets types (cycle en V, déploiement, onboarding) en modèles Disponibles. Vous démarrez chaque nouveau projet avec une structure éprouvée, puis vous affectez les ressources.