CRA — Compte-rendu d'activité
L'onglet CRA paramètre la déclaration du temps passé : jusqu'à quand une saisie reste modifiable, si elle passe par une validation, et quelles natures de temps (réalisé et absences) les utilisateurs peuvent choisir.
Paramètres → Espace de travail → CRA
Le choix jours-homme / % / heures et la conversion « 1 JH = n heures » se règlent sur l'onglet Calendrier, car ils dépendent du calendrier sélectionné.
Date de clôture
Le calendrier Date de clôture fixe la date jusqu'à laquelle les saisies sont verrouillées. Au-delà de cette date, les feuilles de temps redeviennent modifiables.
C'est le mécanisme de gel de période : une fois la paie ou la facturation d'un mois sortie, positionnez la date de clôture à la fin de ce mois pour figer l'historique.
Validation des feuilles de temps
La case Validation des feuilles de temps active ou désactive le circuit de validation de l'espace de travail.
| État | Effet |
|---|---|
| Décochée | La saisie de la ressource est directement prise en compte |
| Cochée | Les saisies passent par les statuts En attente puis Validé — un valideur doit les approuver |
C'est un réglage global à l'espace de travail : il n'existe pas de circuits distincts par manager, par projet ou à double niveau. Voir Feuille de temps pour le déroulé côté valideur.
Type réalisé
Cette liste définit les natures de temps travaillé proposées à la saisie. Chaque ligne est un couple Clé / Valeur :
- la Clé est l'identifiant technique, stable, utilisé par les exports, l'API et le datamart ;
- la Valeur est le libellé affiché à l'utilisateur.
Valeurs livrées par défaut :
| Clé | Libellé par défaut |
|---|---|
0 | Standard |
1 | Non standard |
2 | Non facturable |
Ce que vous pouvez faire :
- Ajouter un type avec le bouton Ajouter ;
- Modifier clé et libellé avec l'icône crayon, puis valider ou annuler la ligne ;
- Supprimer un type avec la croix.
0 est protégéeLa ligne de clé 0 (« Standard ») ne peut être ni renommée sur sa clé, ni supprimée : c'est le type par défaut appliqué à toute saisie qui n'en précise pas.
Types vacances
Cette liste définit les natures d'absence et de présence particulière proposées dans l'écran Congés et dans la feuille de temps.
Contrairement aux types de réalisé, la liste est fixe : dix entrées, de clé 0 à 9. On ne peut ni en ajouter ni en supprimer — on renomme celles dont on a besoin et on masque les autres.
| Clé | Libellé par défaut | Impact capacité |
|---|---|---|
0 | Vacances | ✅ |
1 | Formation | ✅ |
2 | Maladie | ✅ |
3 | Jour Férié | ✅ |
4 | Autres | ✅ |
5 | --- A définir 1 --- | ✅ |
6 | --- A définir 2 --- | ✅ |
7 | Astreinte | ❌ |
8 | Télétravail | ❌ |
9 | --- A définir 3 --- | ❌ |
La colonne « Impact capacité »
Elle est calculée, non modifiable, et dérive de la clé :
- clés
0à6— le temps déclaré est une absence : il est retranché de la capacité de la ressource dans le plan de Charge ; - clés
7à9— c'est une présence particulière (astreinte, télétravail) : la ressource reste disponible, sa capacité n'est pas réduite.
C'est ce qui dicte la ligne à renommer : un nouveau motif d'absence se déclare sur les clés 5 ou 6, un nouveau motif de présence sur la clé 9.
La colonne « Visible »
La case à cocher Visible détermine si le type est proposé à la saisie. Décocher un type le retire des listes déroulantes sans effacer les déclarations déjà enregistrées avec ce type.
C'est la façon de neutraliser les entrées « --- A définir --- » que vous n'utilisez pas.
Renommer un type
- Cliquez sur l'icône crayon de la ligne.
- Modifiez la colonne Valeur — la Clé reste grisée, elle n'est jamais modifiable.
- Validez la ligne, puis Enregistrez l'espace de travail.
Traduire les libellés
Les deux tableaux sont multilingues. Le sélecteur de langue placé au-dessus de chaque tableau bascule l'affichage sur la langue à saisir : renseignez le libellé pour chacune des langues utilisées par vos équipes. Chaque utilisateur voit le libellé de sa langue d'interface.
Voir aussi
- Calendrier — capacité hebdomadaire, jours d'exception et unité de saisie des feuilles de temps
- Feuille de temps — la saisie et la validation au quotidien
- Congés — où les types d'absence sont utilisés
- Budget — les taux appliqués au temps saisi
Décidez des types de réalisé avant la première saisie : la clé sert d'identifiant dans les exports et le datamart, et la changer après coup casse la continuité des historiques.