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Compte Foxplan

L'écran Compte Foxplan gère l'entreprise titulaire de votre abonnement FoxPlan. C'est le niveau au-dessus de l'espace de travail : une même entreprise peut héberger plusieurs espaces.

Paramètres → Compte Foxplan

L'écran comporte plusieurs onglets dont la visibilité dépend de votre rôle (administrateur d'entreprise, utilisateur Foxplan).

Général​

L'identité de l'entreprise :

  • Nom (obligatoire)
  • Identifiant entreprise — Clé technique en lecture seule, utile pour les échanges avec le support

Administrateurs​

La liste des administrateurs d'entreprise. Ces utilisateurs ont le droit le plus élevé : ils peuvent modifier la configuration globale, gérer les licences, configurer le SSO/MFA et exécuter les imports/exports en masse.

Pour ajouter un administrateur, l'utilisateur doit d'abord être membre d'un espace de travail de l'entreprise.

Méthodes de connexion (SSO)​

Activez et configurez les méthodes d'authentification acceptées : login/mot de passe, SAML 2.0, OIDC. Voir SSO entreprise & MFA pour le détail.

Double authentification (MFA)​

Forcez l'usage du MFA sur l'ensemble des comptes de l'entreprise. Méthodes supportées : TOTP (Google Authenticator, Authy), code par email, clés FIDO2.

Configuration du moteur d'IA​

(Utilisateurs Foxplan) Paramètres avancés du moteur d'IA agentique : modèle utilisé, autorisations des opérations, quotas, journal des requêtes, synthèse de consommation. Voir IA agentique FoxPlan.

Licences utilisateurs​

Le tableau de bord des licences consommées vs licences disponibles. Vous y voyez :

  • Nombre de licences souscrites par type
  • Consommation à l'instant T
  • Date de renouvellement
  • Historique de consommation

Ne consomment aucune licence :

  • les ressources génériques, c'est-à-dire les comptes sans adresse e-mail, qui ne se connectent pas ;
  • les comptes d'API (onglet Connecteurs > API), qui s'authentifient par identifiant et jeton. Ils apparaissent dans la liste avec la mention « Compte d'API » à la place d'un type de licence, quel que soit le rôle qui leur est donné dans l'espace de travail.

Import en masse​

Outil d'import depuis Excel ou CSV pour créer ou mettre à jour en lot :

  • Projets
  • Utilisateurs
  • Allocations
  • Champs personnalisés
  • Référentiels

Les imports passent par un mode prévisualisation qui détecte les erreurs avant exécution.

Export en masse​

Téléchargement intégral des données de l'entreprise dans un format échangeable (CSV, Excel, JSON). Pratique pour :

  • Sauvegarde locale
  • Audit
  • Migration

Zone de danger​

(Administrateurs entreprise uniquement)

Opérations irréversibles :

  • Suppression d'un espace de travail
  • Réinitialisation complète
  • Clôture du compte entreprise
Lecture obligatoire

Les actions de cette zone n'ont pas de retour arrière. FoxPlan demande une double confirmation et un délai de grâce de 30 jours avant exécution effective d'une clôture de compte.

Documentation et sauvegarde du paramétrage​

L'onglet Documentation de l'écran Paramètres → Admin (réservé aux collaborateurs FoxPlan) porte sur un espace de travail choisi en tête d'écran. Il ne modifie jamais l'espace sans un aperçu confirmé.

Documentation du paramétrage​

Génère, en Markdown, HTML ou Word, un document qui liste ce que l'administrateur a fait dans l'espace par rapport au paramétrage standard d'un espace neuf : champs ajoutés, standards modifiés ou retirés, mises en page, droits par rôle, calendriers et exceptions, versions et statuts budgétaires, types de la feuille de temps, tarifs par ressource, délais et termes de facturation, groupes utilisateurs, apparence. Les réglages standard intacts n'y figurent pas ; la case Inventaire complet les inclut. Voir les écarts à l'écran affiche la même liste sans générer de fichier.

Export / import​

  • Exporter (JSON) produit la photographie du paramétrage. C'est le format d'échange : il se relit dans un autre espace, y compris dans une autre instance (paramétrer en test, importer en production).
  • Importer un fichier… relit une telle photographie dans l'espace choisi, après un aperçu de ce qui serait créé, mis à jour ou conservé.

L'import est une fusion sans suppression : ce qui manque est créé, ce qui existe est mis à jour (rapproché par sa clé), ce que l'espace possède en plus est conservé. Ne sont jamais transférés : membres, utilisateurs, projets, licences, clés d'API, mot de passe Jira, compteurs courants des champs numérotés, tarifs des ressources absentes de la cible, statut « approuvé » d'une version budgétaire.

Sauvegardes​

Sauvegarder maintenant conserve côté serveur une photographie nommée et commentée du paramétrage. Chaque sauvegarde peut être restaurée (avec le même aperçu qu'un import), téléchargée en JSON ou supprimée. Avant toute restauration ou import, une sauvegarde automatique de l'état courant est prise : revenir en arrière est une restauration de plus.

Instances inactives​

Une instance FoxPlan (compte entreprise et ses espaces de travail) sur laquelle aucun utilisateur ne s'est connecté depuis deux ans est considérée comme abandonnée. FoxPlan envoie alors, aux administrateurs de l'entreprise et des espaces de travail, un e-mail d'avertissement dans leur langue :

  • vous disposez d'un mois pour vous reconnecter ;
  • sans connexion à l'issue de ce délai, l'instance et l'ensemble de ses données sont supprimées deux semaines plus tard, à la date indiquée dans le message.

Une seule connexion, par n'importe quel utilisateur de l'instance, suffit à la conserver : aucune autre action n'est demandée.

Vous avez reçu cet e-mail par erreur ?

Répondez au message ou écrivez à contact@fox-plan.com : la suppression n'est jamais automatique, elle est réalisée par l'équipe FoxPlan après vérification.