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Foxplan-Konto

Der Bildschirm Foxplan-Konto verwaltet das Inhaberunternehmen Ihres FoxPlan-Abonnements. Dies ist die Ebene oberhalb des Arbeitsbereichs: Ein Unternehmen kann mehrere Arbeitsbereiche beherbergen.

Einstellungen → Foxplan-Konto

Der Bildschirm umfasst mehrere Tabs, deren Sichtbarkeit von Ihrer Rolle abhängt (Unternehmensadministrator, Foxplan-Benutzer).

Allgemein​

Die Identität des Unternehmens:

  • Name (Pflichtfeld)
  • Unternehmenskennung — Schreibgeschützter technischer Schlüssel, nützlich für den Austausch mit dem Support

Administratoren​

Die Liste der Unternehmensadministratoren. Diese Benutzer besitzen das höchste Recht: Sie können die globale Konfiguration ändern, Lizenzen verwalten, SSO/MFA konfigurieren und Massenimporte/-exporte durchführen.

Um einen Administrator hinzuzufügen, muss der Benutzer zunächst Mitglied eines Arbeitsbereichs des Unternehmens sein.

Anmeldemethoden (SSO)​

Aktivieren und konfigurieren Sie die zugelassenen Authentifizierungsmethoden: Login/Passwort, SAML 2.0, OIDC. Details siehe Unternehmens-SSO & MFA.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)​

Erzwingen Sie die Nutzung von MFA für sämtliche Konten des Unternehmens. Unterstützte Methoden: TOTP (Google Authenticator, Authy), Code per E-Mail, FIDO2-Schlüssel.

Konfiguration der KI-Engine​

(Foxplan-Benutzer) Erweiterte Einstellungen der agentischen KI-Engine: verwendetes Modell, Berechtigungen für Operationen, Kontingente, Anfrageprotokoll, Verbrauchsübersicht. Siehe Agentische KI in FoxPlan.

Benutzerlizenzen​

Das Dashboard der verbrauchten vs. verfügbaren Lizenzen. Sie sehen dort:

  • Anzahl der abonnierten Lizenzen pro Typ
  • Aktueller Verbrauch
  • Verlängerungsdatum
  • Verbrauchshistorie

Keine Lizenz verbrauchen:

  • generische Ressourcen, also Konten ohne E-Mail-Adresse, die sich nie anmelden;
  • API-Konten (Reiter Konnektoren > API), die sich mit Kennung und Token authentifizieren. Sie erscheinen in der Liste mit dem Vermerk „API-Konto" anstelle eines Lizenztyps, unabhängig von der Rolle, die ihnen im Arbeitsbereich zugewiesen wird.

Massenimport​

Werkzeug zum Import aus Excel oder CSV, um im Stapel anzulegen oder zu aktualisieren:

  • Projekte
  • Benutzer
  • Zuweisungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Referenzverzeichnisse

Die Importe durchlaufen einen Vorschaumodus, der Fehler vor der Ausführung erkennt.

Massenexport​

Vollständiger Download der Unternehmensdaten in einem austauschbaren Format (CSV, Excel, JSON). Praktisch für:

  • Lokale Sicherung
  • Audit
  • Migration

Gefahrenzone​

(Nur Unternehmensadministratoren)

Unumkehrbare Operationen:

  • Löschen eines Arbeitsbereichs
  • Vollständiges Zurücksetzen
  • Schließung des Unternehmenskontos
Unbedingt lesen

Die Aktionen in dieser Zone kennen kein Zurück. FoxPlan verlangt eine doppelte Bestätigung sowie eine Karenzzeit von 30 Tagen vor der tatsächlichen Ausführung einer Kontoschließung.

Dokumentation und Sicherung der Konfiguration​

Die Registerkarte Dokumentation unter Einstellungen → Admin (nur für FoxPlan-Mitarbeitende) bezieht sich auf einen oben gewählten Arbeitsbereich. Sie ändert den Arbeitsbereich nie ohne bestätigte Vorschau.

Dokumentation der Konfiguration​

Erzeugt in Markdown, HTML oder Word ein Dokument, das auflistet, was der Administrator im Arbeitsbereich gegenüber der Standardkonfiguration eines neuen Arbeitsbereichs getan hat: hinzugefügte Felder, geänderte oder entfernte Standardfelder, Layouts, Rechte je Rolle, Kalender und Ausnahmen, Budgetversionen und -status, Zeiterfassungstypen, Ressourcensätze, Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen, Benutzergruppen, Darstellung. Unveränderte Standardeinstellungen erscheinen nicht; das Kästchen Vollständiges Inventar nimmt sie auf. Abweichungen am Bildschirm anzeigen zeigt dieselbe Liste ohne Datei.

Export / Import​

  • Exportieren (JSON) erzeugt die Konfigurationsaufnahme. Das ist das Austauschformat: sie lässt sich in einen anderen Arbeitsbereich einlesen, auch in einer anderen Instanz (im Test konfigurieren, in der Produktion importieren).
  • Datei importieren… liest eine solche Aufnahme in den gewählten Arbeitsbereich ein, nach einer Vorschau dessen, was erstellt, aktualisiert oder beibehalten würde.

Der Import ist eine Zusammenführung ohne Löschung: Fehlendes wird erstellt, Vorhandenes aktualisiert (Abgleich per Schlüssel), was der Arbeitsbereich zusätzlich besitzt, bleibt erhalten. Nie übertragen: Mitglieder, Benutzer, Projekte, Lizenzen, API-Schlüssel, Jira-Passwort, laufende Zähler nummerierter Felder, Sätze im Ziel fehlender Ressourcen, Status „genehmigt“ einer Budgetversion.

Sicherungen​

Jetzt sichern bewahrt serverseitig eine benannte und kommentierte Konfigurationsaufnahme auf. Jede Sicherung kann wiederhergestellt (mit derselben Vorschau wie ein Import), als JSON heruntergeladen oder gelöscht werden. Vor jeder Wiederherstellung oder jedem Import wird eine automatische Sicherung des aktuellen Zustands erstellt: Zurückgehen ist eine weitere Wiederherstellung.

Inaktive Instanzen​

Eine FoxPlan-Instanz (Unternehmenskonto mit seinen Arbeitsbereichen), bei der sich seit zwei Jahren kein Benutzer angemeldet hat, gilt als aufgegeben. FoxPlan sendet dann den Unternehmens- und Arbeitsbereichsadministratoren eine Warn-E-Mail in ihrer Sprache:

  • Sie haben einen Monat Zeit, sich erneut anzumelden;
  • ohne Anmeldung bis zum Ende dieser Frist werden die Instanz und alle ihre Daten zwei Wochen später gelöscht, zu dem in der Nachricht genannten Datum.

Eine einzige Anmeldung, durch irgendeinen Benutzer der Instanz, genügt, um sie zu behalten: Es ist keine weitere Aktion erforderlich.

Diese E-Mail versehentlich erhalten?

Antworten Sie auf die Nachricht oder schreiben Sie an contact@fox-plan.com: Die Löschung erfolgt nie automatisch, sondern wird vom FoxPlan-Team nach Prüfung durchgeführt.