Kalender
Der Tab Kalender legt die Standard-Arbeitskapazität des Arbeitsbereichs fest. Sie ist die Referenz für alle Planungen, Zuordnungen und Auslastungsberechnungen.
Einstellungen → Arbeitsplatz → Kalender
Mehrere Kalender
Der Arbeitsbereich ist nicht auf einen einzigen Kalender beschränkt. Die Auswahlliste oben im Tab wechselt zwischen ihnen, flankiert von zwei Schaltflächen:
- ＋ legt einen neuen Kalender an;
- 🗑 löscht den angezeigten Kalender.
Jeder Kalender trägt einen Namen (erforderlich), seine eigene Wochenkapazität und seine eigenen Ausnahmetage. So bildet man unterschiedliche Rhythmen innerhalb einer Organisation ab: Zentrale und Produktionsstandort, Team mit 4-Tage-Woche, Dienstleister im Ausland mit eigenen Feiertagen.
Der erste Kalender der Liste ist der Standardkalender: Er kann nicht gelöscht werden, und der Papierkorb erscheint nur bei den übrigen.
Solange nicht gespeicherte Ausnahmetage anstehen, ist die Auswahlliste deaktiviert — ein Tooltip erinnert daran, den aktuellen Kalender zu speichern, bevor ein anderer geöffnet wird. Das ist eine Absicherung: Die erfassten Ausnahmen gingen sonst verloren.
Ein Projekt wählt den für es geltenden Kalender im Feld Standardkalender seines Tabs Fortschrittlich. Eine Aufgabe kann diese Wahl ihrerseits überschreiben.
Wochenkapazität
Geben Sie für jeden der sieben Wochentage den Kapazitätsprozentsatz an: den tatsächlich gearbeiteten Anteil des Tages.
| Prozentsatz | Bedeutung |
|---|---|
| 100 % | Voller Arbeitstag |
| 50 % | Halber Tag (Vormittag oder Nachmittag) |
| 0 % | Nicht gearbeiteter Tag (z. B. Wochenende) |
Ein klassisches europäisches Schema ist 100 % von Montag bis Freitag und 0 % am Samstag und Sonntag. Sie können dies an Ihre Organisation anpassen (4-Tage-Woche, Teilzeit usw.).
Die Summe der Prozentsätze geteilt durch 100 ergibt die Anzahl der Arbeitstage pro Woche, die als Grundlage der Umrechnungen dient.
Erfassungseinheit der Stundenzettel
Unterhalb der Wochenkapazität legt die Zeile Stundenzettel die Einheit fest, in der die Ressourcen ihre Zeit melden. Drei sich gegenseitig ausschließende Möglichkeiten:
| Einheit | Erfassung |
|---|---|
| MD | In Manntagen (0,5 für einen halben Tag) |
| % | In Prozent des Tages (50 %) |
| Stunde | In Stunden |
Das darauf folgende Feld 1MD = gibt die Anzahl der Stunden eines Manntags an. Es steuert alle Umrechnungen zwischen den drei Einheiten: Es übersetzt eine Erfassung in Stunden in die Auslastung in Manntagen, die von Budgets und Auslastungsplänen verwendet wird.
Einheit und Umrechnung gehören zum angezeigten Kalender, nicht zum Arbeitsbereich. Zwei Kalender können daher unterschiedliche Stundenbasen haben — nützlich, wenn eine Einheit 7 Stunden am Tag arbeitet und eine andere 8.
Siehe Stundenzettel für die übrige Konfiguration der Stundenzettel (Abschlussdatum, Validierung, tatsächliche Typen und Abwesenheitstypen).
Ausnahmetage
Ausnahmetage weichen von der Standardkapazität ab: Feiertage, Brückentage, Betriebsschließungen, Klausurtagungen …
Der Monatskalender links dient der Auswahl der Termine; die Schaltfläche Ausnahmedatum hinzufügen erzeugt die entsprechenden Zeilen in der Tabelle rechts.
Jede Zeile hat vier Spalten:
- Datum — der betreffende Tag;
- Grund — eine Auswahlliste der Abwesenheitstypen des Arbeitsbereichs (Urlaub, Ausbildung, Feiertag …), kein freier Text. Diese Typen werden im Tab Stundenzettel umbenannt;
- Prozentsatz — die für diesen Grund abgezogene Kapazität;
- Kommentar — freie Präzisierung.
Der Prozentsatz hängt am Grund, nicht am Datum: Wechselt man den Grund in der Liste, erscheint der zu diesem Grund gehörende Prozentsatz. Ein und derselbe Tag kann daher mehrere Motive kombinieren — etwa ein halber Brückentag und ein halber Tag Klausurtagung.
Die Tabelle zeigt nur die Ausnahmen des angezeigten Monats. Navigieren Sie Monat für Monat durch das Jahr; eine Meldung weist darauf hin, wenn der aktuelle Monat keine enthält.
Gute Praxis
- Erfassen Sie zu Jahresbeginn sämtliche Feiertage und Betriebsschließungen: Die Planung gewinnt an Genauigkeit.
- Legen Sie die Erfassungseinheit und den Wert von 1MD vor den ersten Stundenzetteln fest: Eine spätere Änderung interpretiert die bereits erfassten Meldungen neu.
- Legen Sie einen zusätzlichen Kalender nur an, wenn der Rhythmus wirklich abweicht. Ein einzelner Feiertag ist als Ausnahme besser aufgehoben als in einem eigenen Kalender.
- Für die Nichtverfügbarkeit einer einzelnen Person ist hier nicht der Ort: Nutzen Sie den Urlaub.
Siehe auch
- Stundenzettel — Abschluss, Validierung sowie tatsächliche und Abwesenheitstypen
- Urlaub — individuelle Abwesenheiten
- Auslastung — wo die hier definierte Kapazität verbraucht wird