Calendário
A aba Calendário define a capacidade de trabalho padrão do espaço de trabalho. Serve de referência a todos os planeamentos, alocações e cálculos de carga.
Parâmetros → Espaço de trabalho → Calendário
Vários calendários
O espaço de trabalho não se limita a um único calendário. A lista suspensa no topo da aba permite passar de um para outro, ladeada por dois botões:
- ＋ cria um novo calendário;
- 🗑 elimina o calendário exibido.
Cada calendário tem um Nome (obrigatório), a sua própria capacidade semanal e os seus próprios dias de exceção. É assim que se modelam ritmos diferentes dentro de uma mesma organização: sede e unidade de produção, equipa de 4 dias, prestador no estrangeiro com os seus feriados locais.
O primeiro calendário da lista é o predefinido: não pode ser eliminado, e o caixote do lixo só aparece nos seguintes.
Enquanto houver dias de exceção por guardar, o seletor está desativado — uma dica lembra que é preciso guardar o calendário em curso antes de abrir outro. É uma proteção: as exceções introduzidas seriam perdidas.
Um projeto escolhe o calendário que lhe é aplicado no campo Calendário padrão da sua aba Avançado. Uma tarefa pode, por sua vez, sobrepor-se a essa escolha.
Capacidade semanal
Para cada um dos sete dias da semana, indique a percentagem de capacidade: a parte do dia efetivamente trabalhada.
| Percentagem | Significado |
|---|---|
| 100 % | Dia completo de trabalho |
| 50 % | Meio dia (manhã ou tarde) |
| 0 % | Dia não trabalhado (fim de semana, por exemplo) |
Um esquema clássico na Europa consiste em pôr 100 % de segunda a sexta e 0 % ao sábado e ao domingo. Pode adaptar esta configuração à sua organização (4 dias/semana, meio período, etc.).
A soma das percentagens dividida por 100 dá o número de dias trabalhados por semana que serve de base às conversões.
Unidade de apontamento das planilhas de horas
Por baixo da capacidade semanal, a linha Quadro de horários fixa a unidade em que os recursos declaram o seu tempo. Três escolhas, exclusivas entre si:
| Unidade | Apontamento |
|---|---|
| MD | Em homens-dia (0,5 para meio dia) |
| % | Em percentagem do dia (50 %) |
| Hora | Em horas |
O campo 1MD = que se segue indica o número de horas de um homem-dia. Comanda todas as conversões entre as três unidades: é o que traduz um apontamento em horas para a carga em homens-dia utilizada pelos orçamentos e pelos planos de carga.
A unidade e a conversão pertencem ao calendário exibido, não ao espaço de trabalho. Dois calendários podem portanto ter bases horárias diferentes — útil quando uma entidade trabalha 7 h por dia e outra 8 h.
Veja Quadro de horários para o resto da configuração das planilhas de horas (data de encerramento, validação, tipos reais e de ausência).
Dias de exceção
Os dias de exceção afastam-se da capacidade padrão: feriados, emendas, encerramentos anuais, seminários…
O calendário mensal à esquerda serve para selecionar as datas; o botão Adicionar uma data excecional cria as linhas correspondentes na tabela à direita.
Cada linha tem quatro colunas:
- Data — o dia em causa;
- Motivo — uma lista suspensa dos tipos de ausência do espaço de trabalho (Férias, Treinamento, Feriado bancário…), e não um texto livre. Estes tipos renomeiam-se na aba Quadro de horários;
- Percentagem — a capacidade retirada por esse motivo;
- Comentário — precisão livre.
A percentagem é levada por motivo, não por data: alterar o motivo na lista mostra a percentagem própria desse motivo. Um mesmo dia pode portanto combinar vários motivos — por exemplo meia emenda e meio dia de seminário.
A tabela só mostra as exceções do mês exibido. Navegue de mês em mês para preencher o ano; uma mensagem avisa quando o mês atual não contém nenhuma.
Boas práticas
- Introduza no início do ano o conjunto dos feriados e encerramentos anuais: o planeamento ganha em precisão.
- Fixe a unidade de apontamento e o valor de 1MD antes das primeiras planilhas de horas: alterá-los depois reinterpreta os apontamentos já registados.
- Crie um calendário adicional apenas quando o ritmo diferir realmente. Um feriado isolado trata-se melhor como exceção do que com um calendário dedicado.
- Para uma indisponibilidade própria de uma pessoa, não é aqui: passe pelas férias.
Veja também
- Quadro de horários — encerramento, validação e tipos reais / de ausência
- Férias — as ausências individuais
- Carga — onde a capacidade definida aqui é consumida