Arquivamento de projetos
O arquivamento permite retirar um projeto de toda a aplicação sem excluí-lo. Um projeto arquivado desaparece dos módulos Projeto, Portfólio, Recurso, Cliente e Eu, e não é mais levado em conta em nenhum cálculo (carga, capacidade, orçamento, andamento, lembretes de quadro de horários). Seus dados permanecem integralmente conservados: ele pode ser restaurado a qualquer momento.
Acesso
Menu principal → Configurações → Espaço de trabalho → aba Arquivo
O arquivamento é global no espaço de trabalho: somente um membro com a função de Administrador do espaço de trabalho pode arquivar ou restaurar um projeto. Quando um projeto é arquivado, ele fica arquivado para todos os usuários.
A aba «Arquivo»
A aba apresenta duas listas lado a lado:
- Projetos do espaço de trabalho (à esquerda) — os projetos ativos, com um campo de busca e os mesmos critérios de filtragem que a definição de um portfólio (status, tipo, gestor de projeto, campos personalizados…). A busca e os filtros se aplicam às duas listas.
- Projetos arquivados (à direita) — os projetos atualmente arquivados. Cada projeto é precedido da menção dinâmica «(Arquivado em AAAA-MM-DD)» e a lista é ordenada do mais recentemente arquivado ao mais antigo, para identificar num relance os últimos arquivamentos.
Arquivar um projeto
Arraste e solte um projeto da lista da esquerda para a lista Projetos arquivados. A ação é imediata: a data de arquivamento é registrada e o projeto desaparece imediatamente do restante da aplicação.
Restaurar um projeto
Arraste e solte um projeto da lista Projetos arquivados para a lista da esquerda. O projeto retoma seu nome inicial (a menção de data desaparece) e volta a ficar visível em todos os lugares, exatamente no estado em que se encontrava antes do arquivamento.
Efeitos do arquivamento
| Domínio | Comportamento |
|---|---|
| Listas de projetos | O projeto não aparece mais em nenhum seletor nem em nenhuma lista (Projeto, Portfólio, Recurso, Cliente, Eu) |
| Portfólios | O projeto é retirado das visões de portfólio (planejamento, arbitragens, orçamento, realizados) |
| Carga e capacidade | Suas tarefas e alocações não pesam mais nos cálculos de carga e de capacidade dos recursos |
| Quadro de horários | Suas atribuições não disparam mais lembretes |
| Orçamento | Suas linhas não são mais contadas nos pivôs e sínteses orçamentárias |
| Dados | Nada é excluído: tarefas, alocações, orçamentos, comentários e histórico são conservados |
| Exportação do espaço de trabalho | A exportação em massa inclui os projetos arquivados (nenhuma perda de dados) |
A exclusão de um projeto é definitiva. O arquivamento é reversível: prefira-o para os projetos concluídos ou suspensos que você poderia querer consultar ou reativar mais tarde.
- Espaço de trabalho — as outras abas de configuração
- Membros do ambiente — a função de administrador do espaço de trabalho