Membros do ambiente

O ambiente (ou espaço de trabalho) é o nível mais alto do FoxPlan: ele contém o conjunto dos seus projetos, portfólios e recursos. A função de ambiente atribuída a um membro determina seus direitos globais, acima das funções definidas projeto a projeto ou portfólio a portfólio.

O gerenciamento é feito em Configurações → Espaço de trabalho → aba Membro.

Três níveis de direitos no FoxPlan

1. Ambiente (este artigo) — direitos globais sobre todo o espaço de trabalho
2. Portfólio — direitos sobre um portfólio e seus projetos
3. Projeto — direitos sobre um projeto específico

A função efetiva em um dado projeto combina esses níveis: a mais permissiva prevalece.

As funções de ambiente

O FoxPlan distingue cinco funções no nível do espaço de trabalho, da mais ampla à mais restrita.

🛡️ Administrador

A função mais poderosa do FoxPlan. O Administrador pode:

• Modificar a definição do espaço de trabalho (parâmetros globais, orçamento, ambientes, funções…)
• Acesso de escrita a todos os projetos do ambiente

É a função dos administradores funcionais da sua organização.

📊 Gerente

A função de pilotagem transversal. O Gerente do espaço de trabalho pode:

• Ver todos os projetos em modo somente leitura
• Efetuar uma arbitragem de projetos (priorizar / comparar os projetos na escala da organização)

Ideal para um PMO ou uma diretoria de portfólio que pilota sem modificar o conteúdo dos projetos.

👁️ Visualizador

A função de consulta global. O Visualizador do espaço de trabalho pode:

• Ver todos os projetos em modo somente leitura

Sem capacidade de arbitragem nem de escrita. Perfeito para um observador (diretoria, auditoria, sponsor transversal).

➕ Contribuidor

A função de autonomia de projeto. O Contribuidor pode:

• Criar um novo projeto

Ele não tem acesso global aos demais projetos: nesses, seus direitos dependem das funções que lhe são atribuídas no nível do projeto ou do portfólio.

👤 Membro

A função de base. O Membro está listado no espaço de trabalho, mas não tem nenhum acesso aos projetos por padrão. Seus direitos vêm unicamente das funções que lhe forem atribuídas em seguida em projetos ou portfólios específicos.

Tabela recapitulativa

Função	Definição do espaço de trabalho	Acesso aos projetos	Arbitragem	Criar um projeto
Administrador	✅ Edição	✅ Escrita (todos)	✅	✅
Gerente	❌	👁️ Somente leitura (todos)	✅	—
Visualizador	❌	👁️ Somente leitura (todos)	❌	—
Contribuidor	❌	Conforme funções projeto/portfólio	❌	✅
Membro	❌	Nenhum por padrão	❌	❌

Atribuir uma função

1. Vá para Configurações → Espaço de trabalho → aba Membro
2. Selecione o membro (ou adicione-o, veja Administração de usuários)
3. Clique em Atribuir uma função
4. Escolha a função de ambiente desejada
5. Salve

Licença consumida

As funções Administrador, Gerente, Visualizador e Contribuidor consomem uma licença completa. A função Membro não consome enquanto nenhum direito de projeto for adicionado. Escolha a função mais justa para otimizar suas licenças.

Veja também

• Administração de usuários — criar e gerenciar os usuários e recursos genéricos
• Membros do projeto — funções no nível de um projeto
• Membros do portfólio — funções no nível de um portfólio

Bom hábito

Reserve a função Administrador a algumas pessoas de confiança. Para a maioria dos usuários, parta de Membro ou Contribuidor e conceda os acessos aos projetos via funções projeto/portfólio, mais granulares.