Pular para o conteúdo principal

Conta Foxplan

A tela Conta Foxplan gerencia a empresa titular da sua assinatura FoxPlan. É o nível acima do espaço de trabalho: uma mesma empresa pode hospedar vários espaços.

Configurações → Conta Foxplan

A tela contém várias abas cuja visibilidade depende da sua função (administrador da empresa, usuário Foxplan).

Geral​

A identidade da empresa:

  • Nome (obrigatório)
  • Identificador da empresa — Chave técnica somente leitura, útil para os contatos com o suporte

Administradores​

A lista dos administradores da empresa. Esses usuários têm o direito mais elevado: podem modificar a configuração global, gerenciar as licenças, configurar o SSO/MFA e executar as importações/exportações em massa.

Para adicionar um administrador, o usuário deve primeiro ser membro de um espaço de trabalho da empresa.

Métodos de conexão (SSO)​

Ative e configure os métodos de autenticação aceitos: login/senha, SAML 2.0, OIDC. Veja SSO corporativo & MFA para os detalhes.

Autenticação em duas etapas (MFA)​

Imponha o uso do MFA ao conjunto de contas da empresa. Métodos suportados: TOTP (Google Authenticator, Authy), código por e-mail, chaves FIDO2.

Configuração do motor de IA​

(Usuários Foxplan) Parâmetros avançados do motor de IA agêntica: modelo usado, autorizações de operações, cotas, registro das requisições, síntese de consumo. Veja IA agêntica FoxPlan.

Licenças de usuários​

O painel das licenças consumidas vs licenças disponíveis. Nele você vê:

  • Número de licenças contratadas por tipo
  • Consumo no instante T
  • Data de renovação
  • Histórico de consumo

Não consomem nenhuma licença:

  • os recursos genéricos, ou seja, as contas sem endereço de e-mail, que nunca se conectam;
  • as contas de API (aba Conectores > API), que se autenticam por identificador e token. Elas aparecem na lista com a menção «Conta de API» em vez de um tipo de licença, qualquer que seja o papel que lhes for atribuído no espaço de trabalho.

Importação em massa​

Ferramenta de importação a partir de Excel ou CSV para criar ou atualizar em lote:

  • Projetos
  • Usuários
  • Alocações
  • Campos personalizados
  • Referenciais

As importações passam por um modo de pré-visualização que detecta os erros antes da execução.

Exportação em massa​

Download integral dos dados da empresa em um formato intercambiável (CSV, Excel, JSON). Prático para:

  • Backup local
  • Auditoria
  • Migração

Zona de perigo​

(Somente administradores da empresa)

Operações irreversíveis:

  • Exclusão de um espaço de trabalho
  • Reinicialização completa
  • Encerramento da conta da empresa
Leitura obrigatória

As ações desta zona não têm volta. O FoxPlan pede uma dupla confirmação e um período de carência de 30 dias antes da execução efetiva de um encerramento de conta.

Documentação e cópias de segurança da configuração​

O separador Documentação de Definições → Admin (reservado aos colaboradores FoxPlan) atua sobre um espaço de trabalho escolhido no cabeçalho. Nunca altera o espaço sem uma pré-visualização confirmada.

Documentação da configuração​

Gera, em Markdown, HTML ou Word, um documento que lista o que o administrador fez no espaço face à configuração padrão de um espaço novo: campos adicionados, padrões alterados ou removidos, layouts, direitos por perfil, calendários e exceções, versões e estados orçamentais, tipos da folha de horas, tarifas por recurso, prazos e termos de faturação, grupos de utilizadores, aparência. As definições padrão intactas não aparecem; a caixa Inventário completo inclui-as. Ver as diferenças no ecrã mostra a mesma lista sem gerar ficheiro.

Exportação / importação​

  • Exportar (JSON) produz a fotografia da configuração. É o formato de troca: relê-se noutro espaço, inclusive noutra instância (configurar em teste, importar em produção).
  • Importar um ficheiro… relê essa fotografia no espaço escolhido, após uma pré-visualização do que seria criado, atualizado ou mantido.

A importação é uma fusão sem eliminação: o que falta é criado, o que existe é atualizado (emparelhado pela chave), o que o espaço tem a mais é mantido. Nunca são transferidos: membros, utilizadores, projetos, licenças, chaves de API, palavra-passe Jira, contadores atuais dos campos numerados, tarifas de recursos ausentes do destino, estado «aprovado» de uma versão orçamental.

Cópias de segurança​

Guardar agora conserva no servidor uma fotografia da configuração com nome e comentário. Cada cópia pode ser restaurada (com a mesma pré-visualização de uma importação), descarregada em JSON ou eliminada. Antes de qualquer restauro ou importação é criada uma cópia automática do estado atual: voltar atrás é mais um restauro.

Instâncias inativas​

Uma instância FoxPlan (conta da empresa e seus espaços de trabalho) na qual nenhum usuário fez login há dois anos é considerada abandonada. A FoxPlan envia então aos administradores da empresa e dos espaços de trabalho um e-mail de aviso no idioma deles:

  • você tem um mês para fazer login novamente;
  • sem login ao fim desse prazo, a instância e todos os seus dados são excluídos duas semanas depois, na data indicada na mensagem.

Um único login, por qualquer usuário da instância, é suficiente para mantê-la: nenhuma outra ação é necessária.

Recebeu este e-mail por engano?

Responda à mensagem ou escreva para contact@fox-plan.com: a exclusão nunca é automática, ela é realizada pela equipe FoxPlan após verificação.