Calendrier
L'onglet Calendrier définit la capacité de travail standard de l'espace de travail. Il sert de référence à toutes les planifications, allocations et calculs de charge.
Paramètres → Espace de travail → Calendrier
Plusieurs calendriers
L'espace de travail n'est pas limité à un seul calendrier. La liste déroulante en haut de l'onglet permet de passer de l'un à l'autre, et deux boutons l'encadrent :
- ＋ crée un nouveau calendrier ;
- 🗑 supprime le calendrier affiché.
Chaque calendrier porte un Nom (obligatoire), sa propre capacité hebdomadaire et ses propres jours d'exception. C'est ainsi qu'on modélise des rythmes différents au sein d'une même organisation : siège et site de production, équipe en 4 jours, prestataire à l'étranger avec ses fériés locaux.
Le premier calendrier de la liste est le calendrier par défaut : il ne peut pas être supprimé, et la corbeille n'apparaît que sur les suivants.
Tant que des jours d'exception non enregistrés sont en attente, le sélecteur est désactivé — une infobulle rappelle qu'il faut sauvegarder le calendrier en cours avant d'en ouvrir un autre. C'est une protection : les exceptions saisies seraient perdues.
Un projet choisit le calendrier qui lui est appliqué dans le champ Calendrier par défaut de son onglet Avancé. Une tâche peut à son tour surcharger ce choix.
Capacité hebdomadaire
Pour chacun des sept jours de la semaine, indiquez le pourcentage de capacité : la part du jour effectivement travaillée.
| Pourcentage | Signification |
|---|---|
| 100 % | Journée complète de travail |
| 50 % | Demi-journée (matinée ou après-midi) |
| 0 % | Jour non travaillé (week-end, par ex.) |
Un schéma classique en Europe consiste à mettre 100 % du lundi au vendredi et 0 % le samedi et le dimanche. Vous pouvez adapter ce paramétrage à votre organisation (4 jours/semaine, mi-temps, etc.).
La somme des pourcentages divisée par 100 donne le nombre de jours travaillés par semaine servant de base aux conversions.
Unité de saisie des feuilles de temps
Sous la capacité hebdomadaire, la ligne Feuille de temps fixe l'unité dans laquelle les ressources déclarent leur temps. Trois choix, exclusifs :
| Unité | Saisie |
|---|---|
| JH | En jours-homme (0,5 pour une demi-journée) |
| % | En pourcentage de la journée (50 %) |
| Heure | En heures |
Le champ 1 JH = qui suit donne le nombre d'heures dans une journée-homme. Il pilote toutes les conversions entre les trois unités : c'est lui qui traduit une saisie en heures vers la charge en jours-homme utilisée par les budgets et les plans de charge.
L'unité et la conversion appartiennent au calendrier affiché, pas à l'espace de travail. Deux calendriers peuvent donc avoir des bases horaires différentes — utile lorsqu'une entité travaille 7 h par jour et une autre 8 h.
Voir CRA pour le reste du paramétrage des feuilles de temps (date de clôture, validation, types de réalisé et d'absence).
Jours d'exception
Les jours d'exception dérogent à la capacité standard : jours fériés, ponts, fermetures annuelles, séminaires…
Le calendrier mensuel à gauche sert à sélectionner les dates ; le bouton Ajouter une date exceptionnelle crée les lignes correspondantes dans le tableau de droite.
Chaque ligne comporte quatre colonnes :
- Date — le jour concerné ;
- Raison — une liste déroulante des types d'absence de l'espace de travail (Vacances, Formation, Jour Férié…), et non un texte libre. Ces types se renomment dans l'onglet CRA ;
- Pourcentage — la capacité retirée pour cette raison ;
- Commentaire — précision libre.
Le pourcentage est porté par raison, pas par date : changer la raison dans la liste affiche le pourcentage propre à cette raison. Une même journée peut donc combiner plusieurs motifs — par exemple un demi-pont et une demi-journée de séminaire.
Le tableau ne montre que les exceptions du mois affiché. Naviguez de mois en mois pour saisir l'année ; un message vous avertit quand le mois courant n'en contient aucune.
Bonnes pratiques
- Saisissez en début d'année l'ensemble des jours fériés et fermetures annuelles : la planification gagne en précision.
- Fixez l'unité de saisie et la valeur de 1 JH avant les premières feuilles de temps : les changer ensuite réinterprète les saisies déjà enregistrées.
- Créez un calendrier supplémentaire seulement quand le rythme diffère réellement. Un jour férié isolé se traite mieux en exception que par un calendrier dédié.
- Pour une indisponibilité propre à une personne, ce n'est pas ici : passez par les congés.