Calendario
La pestaña Calendario define la capacidad de trabajo estándar del espacio de trabajo. Sirve de referencia a todas las planificaciones, asignaciones y cálculos de carga.
Parámetros → Espacio de trabajo → Calendario
Varios calendarios
El espacio de trabajo no se limita a un único calendario. La lista desplegable de la parte superior permite pasar de uno a otro, y dos botones la enmarcan:
- ＋ crea un nuevo calendario;
- 🗑 elimina el calendario mostrado.
Cada calendario tiene un Nombre (obligatorio), su propia capacidad semanal y sus propios días de excepción. Así se modelan ritmos distintos dentro de una misma organización: sede y planta de producción, equipo de 4 días, proveedor en el extranjero con sus festivos locales.
El primer calendario de la lista es el predeterminado: no puede eliminarse, y la papelera solo aparece en los siguientes.
Mientras haya días de excepción sin guardar, el selector está desactivado — una información emergente recuerda que hay que guardar el calendario en curso antes de abrir otro. Es una protección: las excepciones introducidas se perderían.
Un proyecto elige el calendario que se le aplica en el campo Calendario predeterminado de su pestaña Avanzado. Una tarea puede a su vez sobrescribir esa elección.
Capacidad semanal
Para cada uno de los siete días de la semana, indique el porcentaje de capacidad: la parte del día efectivamente trabajada.
| Porcentaje | Significado |
|---|---|
| 100 % | Jornada completa de trabajo |
| 50 % | Media jornada (mañana o tarde) |
| 0 % | Día no trabajado (fin de semana, por ejemplo) |
Un esquema clásico en Europa consiste en poner 100 % de lunes a viernes y 0 % el sábado y el domingo. Puede adaptar este ajuste a su organización (4 días/semana, media jornada, etc.).
La suma de los porcentajes dividida por 100 da el número de días trabajados por semana que sirve de base a las conversiones.
Unidad de registro de las hojas de horas
Bajo la capacidad semanal, la línea Hoja de horas fija la unidad en la que los recursos declaran su tiempo. Tres opciones, excluyentes entre sí:
| Unidad | Registro |
|---|---|
| MD | En días-hombre (0,5 para media jornada) |
| % | En porcentaje de la jornada (50 %) |
| Hora | En horas |
El campo 1MD = que sigue indica el número de horas de una jornada-hombre. Pilota todas las conversiones entre las tres unidades: es lo que traduce un registro en horas a la carga en días-hombre utilizada por los presupuestos y los planes de carga.
La unidad y la conversión pertenecen al calendario mostrado, no al espacio de trabajo. Dos calendarios pueden por tanto tener bases horarias diferentes — útil cuando una entidad trabaja 7 h al día y otra 8 h.
Consulte CRA para el resto del ajuste de las hojas de horas (fecha de cierre, validación, tipos reales y de ausencia).
Cronómetro
El botón Cronómetro ⏱, al final de la línea Hoja de horas, abre una ventana que define el redondeo de la duración medida por el cronómetro de la cabecera antes de pasarla a la hoja de horas:
- Redondear la duración: Sin redondeo (por defecto, duración exacta a la centésima de hora) o un paso de 1, 5, 6, 10, 15, 30 o 60 minutos;
- Sentido del redondeo, en cuanto se elige un paso: al más cercano, hacia arriba (convención habitual en la facturación por tiempo) o hacia abajo.
Unos ejemplos muestran el efecto de la regla en algunas duraciones. Como la unidad de registro, la regla pertenece al calendario mostrado y se aplica al guardar el calendario. La persona puede corregir la duración propuesta antes de imputarla.
Días de excepción
Los días de excepción se apartan de la capacidad estándar: festivos, puentes, cierres anuales, seminarios…
El calendario mensual de la izquierda sirve para seleccionar las fechas; el botón Añadir una fecha excepcional crea las líneas correspondientes en la tabla de la derecha.
Cada línea tiene cuatro columnas:
- Fecha — el día en cuestión;
- Razón — una lista desplegable de los tipos de ausencia del espacio de trabajo (Vacaciones, Capacitación, Feriado…), y no un texto libre. Estos tipos se renombran en la pestaña CRA;
- Porcentaje — la capacidad retirada por esa razón;
- Comentario — precisión libre.
El porcentaje se lleva por razón, no por fecha: cambiar la razón en la lista muestra el porcentaje propio de esa razón. Una misma jornada puede por tanto combinar varios motivos — por ejemplo medio puente y media jornada de seminario.
La tabla solo muestra las excepciones del mes mostrado. Navegue de mes en mes para introducir el año; un mensaje le avisa cuando el mes actual no contiene ninguna.
Buenas prácticas
- Introduzca a principio de año el conjunto de festivos y cierres anuales: la planificación gana en precisión.
- Fije la unidad de registro y el valor de 1MD antes de las primeras hojas de horas: cambiarlos después reinterpreta los registros ya guardados.
- Cree un calendario adicional solo cuando el ritmo difiera realmente. Un festivo aislado se trata mejor como excepción que con un calendario dedicado.
- Para una indisponibilidad propia de una persona, no es aquí: pase por las vacaciones.
Véase también
- CRA — cierre, validación y tipos reales / de ausencia
- Vacaciones — las ausencias individuales
- Carga — donde se consume la capacidad definida aquí