Carga de trabalho
A tela Carga de trabalho exibe o plano de carga consolidado de uma team. Cada linha representa um recurso; cada coluna, um período (dia, semana, mês, trimestre). Para cada célula, o FoxPlan compara o previsto (soma das alocações em todos os projetos) com a capacidade proveniente do calendário.
O acesso é feito pelo menu Carga de trabalho de um portfólio de recursos.
Leitura das células
| Cor | Significado |
|---|---|
| Verde | Carga inferior à capacidade — disponibilidade residual |
| Azul | Carga igual à capacidade — regime pleno |
| Laranja | Carga próxima da capacidade — atenção |
| Vermelho | Sobrecarga — o recurso está superalocado |
O número exibido é, conforme sua escolha: a quantidade de dias-homem, a quantidade de horas ou um percentual da capacidade.
Filtros e opções
A barra de ferramentas permite ajustar a leitura:
- Granularidade: dia, semana, mês, trimestre
- Período: início / fim do horizonte exibido
- Incluir os outros projetos — Exibe ou oculta os projetos fora da team
- Incluir as férias — Subtrai da capacidade as ausências declaradas
- Modo percentual / dias-homem — Alterna a unidade
- Recalcular — Força o recálculo após modificação do calendário ou das alocações
Exibir a prioridade dos projetos
O botão ⚙️ abre as Configurações da vista. A aba Visualizar oferece duas opções baseadas no campo Prioridade do projeto (níveis 1 a 5, informado na definição do projeto).
Emblema de prioridade
A opção Mostrar a prioridade do projeto como emblema ao lado do nome acrescenta uma pastilha colorida à direita de cada nome de projeto, na coluna da esquerda.
| Emblema | Prioridade |
|---|---|
| 🔴 1 | A mais alta |
| 🟠 2 | Alta |
| 🟡 3 | Média |
| 🟢 4 | Baixa |
| 🟩 5 | A mais baixa |
Os projetos sem prioridade informada não recebem emblema.
Repartição da carga por prioridade
A configuração Visualização do diagrama define o que as barras mostram:
- Carga e sobrecarga — o comportamento histórico descrito acima (uma única barra, fundo vermelho em caso de sobrecarga);
- Repartição por prioridade de projeto — a barra é dividida em segmentos coloridos, um por prioridade, cada um proporcional à carga proveniente dos projetos dessa prioridade.
Neste segundo modo:
- os segmentos empilham-se de baixo para cima, da prioridade 1 até a 5, e depois «sem prioridade» (cinza);
- uma linha tracejada marca a capacidade: o que a ultrapassa é sobrecarga;
- a dica de contexto de uma célula detalha a carga prioridade a prioridade e, em seguida, o total sobre a capacidade;
- numa linha de projeto, a barra lê-se como a parte da capacidade do recurso ocupada por esse projeto.
Essa linha reúne os projetos excluídos pelo filtro de cenário, portanto potencialmente várias prioridades: nenhuma cor a representaria fielmente. Ela mantém a exibição habitual de carga / sobrecarga, e sua carga é contabilizada como «sem prioridade» no nível do recurso. O selo laranja do botão Cenário lembra o número de projetos assim excluídos.
As duas opções são próprias de cada usuário, memorizadas para esta carteira, e só entram em vigor na validação do painel.
Ações sobre um projeto
Clicar no nome de um projeto abre um menu de ações. Os três pontos verticais da coluna mais à esquerda abrem o mesmo menu.
| Ação | Efeito |
|---|---|
| ✏️ Atributos gerais do projeto | Abre um painel de edição rápida: nome, datas, status, prioridade e os demais campos da aba Geral da definição do projeto. O botão 💾 salva, ✕ fecha sem salvar. Um projeto somente leitura abre em consulta, sem botão de salvar |
| 🗓️ Abrir o projeto numa nova aba | Abre o planejamento do projeto numa aba separada do navegador, sem sair da visão atual |
| 💶 Abrir o orçamento do projeto numa nova aba | Abre a síntese orçamentária do projeto numa aba separada |
| 🎫 Abrir os cartões do projeto numa nova aba | Abre os cartões (tickets) do projeto numa aba separada |
O nome do projeto também é clicável no painel Cenário, à esquerda.
A tecla Esc fecha o menu e depois o painel de edição.
Detalhe de uma célula
Clique em uma célula para abrir o painel de detalhes:
- Lista dos projetos que contribuem para a carga
- Para cada um, a tarefa e a alocação exatas
- Possibilidade de modificar a alocação a partir do painel (conforme seus direitos)
Boas práticas
- Trabalhe em visão mensal de 3 a 6 meses para o gerenciamento tático, e em trimestral para a estratégia de capacidade.
- Use Incluir as férias nas arbitragens: sem essa opção, você superestima a capacidade real.
- Em caso de vermelho persistente, duas alavancas: reprogramar as tarefas (a partir do projeto) ou adicionar capacidade (reforço).
A capacidade exibida vem do Calendário do espaço de trabalho e, quando aplicável, dos calendários individuais informados na ficha do recurso.
Veja também
- Atividade — visão cronológica alternativa
- Atual — comparação planejado vs realizado
- Cartões de equipe — visão Kanban dos cartões
Totais da grelha de recursos
Na grelha de recursos, cada nível de consolidação — projeto, recurso e eixo de agrupamento (equipa ou outro atributo adicionado) — mostra a soma das alocações que contém, para cada coluna numérica (Planeado, Realizado, RAF, Δ RAF…). As linhas «Outros projetos» ficam excluídas dos totais.