Stundenzettel — Tätigkeitsbericht

Der Tab Stundenzettel konfiguriert die Zeiterfassung: bis wann eine Erfassung änderbar bleibt, ob sie eine Validierung durchläuft und welche Zeitarten (tatsächliche Zeit und Abwesenheiten) die Benutzer auswählen können.

Einstellungen → Arbeitsplatz → Stundenzettel

Die Erfassungseinheit befindet sich nicht auf diesem Tab

Die Wahl Manntage / % / Stunden und die Umrechnung „1 MD = n Stunden" werden im Tab Kalender eingestellt, da sie vom gewählten Kalender abhängen.

Abschlussdatum der Stundenzettel

Die Datumsauswahl Abschlussdatum der Stundenzettel legt das Datum fest, bis zu dem Erfassungen gesperrt sind. Nach diesem Datum werden die Stundenzettel wieder änderbar.

Das ist der Mechanismus zum Einfrieren von Perioden: Sobald die Lohnabrechnung oder Fakturierung eines Monats erstellt ist, setzen Sie das Abschlussdatum auf das Monatsende, um die Historie einzufrieren.

Validierung von Stundenzetteln

Das Kontrollkästchen Validierung von Stundenzetteln aktiviert oder deaktiviert den Validierungsablauf des Arbeitsplatzes.

Zustand	Wirkung
Nicht aktiviert	Die Erfassung der Ressource wird direkt berücksichtigt
Aktiviert	Die Erfassungen durchlaufen die Status Ausstehend und dann Validiert — ein Prüfer muss sie freigeben

Es handelt sich um eine arbeitsplatzweite Einstellung: Es gibt keine getrennten Abläufe je Vorgesetztem, je Projekt oder auf zwei Ebenen. Siehe Stundenzettel für die Sicht des Prüfers.

Tatsächliche Typen

Diese Liste definiert die Arten von Arbeitszeit, die bei der Erfassung angeboten werden. Jede Zeile ist ein Paar Schlüssel / Wert:

• der Schlüssel ist die technische, stabile Kennung, die von Exporten, der API und dem Datamart verwendet wird;
• der Wert ist die dem Benutzer angezeigte Bezeichnung.

Standardmäßig ausgelieferte Werte:

Schlüssel	Standardbezeichnung
0	Standard
1	Nicht Standard
2	Nicht abrechenbar

Was Sie tun können:

• einen Typ mit der Schaltfläche Hinzufügen anlegen;
• Schlüssel und Bezeichnung über das Stiftsymbol bearbeiten, dann die Zeile bestätigen oder abbrechen;
• einen Typ mit dem Kreuz löschen.

Die Zeile mit Schlüssel 0 ist geschützt

Die Zeile mit Schlüssel 0 („Standard") kann weder in ihrem Schlüssel umbenannt noch gelöscht werden: Sie ist der Standardtyp für jede Erfassung, die keinen angibt.

Abwesenheitstypen

Diese Liste definiert die Arten von Abwesenheit und besonderer Anwesenheit, die im Bildschirm Urlaub und im Stundenzettel angeboten werden.

Anders als bei den tatsächlichen Typen ist die Liste fest: zehn Einträge mit den Schlüsseln 0 bis 9. Man kann weder hinzufügen noch löschen — man benennt um, was man braucht, und blendet den Rest aus.

Schlüssel	Standardbezeichnung	Auswirkung auf die Kapazität
0	Urlaub	✅
1	Ausbildung	✅
2	Erkrankung	✅
3	Feiertag	✅
4	Andere	✅
5	--- Zu definieren 1 ---	✅
6	--- Zu definieren 2 ---	✅
7	Rufbereitschaft	❌
8	Telearbeit	❌
9	--- Zu definieren 3 ---	❌

Die Spalte „Beeinflussen Sie die Kapazität"

Sie ist berechnet und nicht änderbar und leitet sich aus dem Schlüssel ab:

• Schlüssel 0 bis 6 — die erfasste Zeit ist eine Abwesenheit: Sie wird von der Kapazität der Ressource im Auslastungsplan abgezogen;
• Schlüssel 7 bis 9 — es handelt sich um eine besondere Anwesenheit (Rufbereitschaft, Telearbeit): Die Ressource bleibt verfügbar, ihre Kapazität wird nicht reduziert.

Das bestimmt, welche Zeile umzubenennen ist: Ein neuer Abwesenheitsgrund wird auf den Schlüsseln 5 oder 6 angelegt, ein neuer Anwesenheitsgrund auf dem Schlüssel 9.

Die Spalte „Sichtbar"

Das Kontrollkästchen Sichtbar bestimmt, ob der Typ bei der Erfassung angeboten wird. Das Deaktivieren eines Typs entfernt ihn aus den Auswahllisten, ohne die bereits mit diesem Typ erfassten Meldungen zu löschen.

So neutralisiert man die Einträge „--- Zu definieren ---", die man nicht verwendet.

Einen Typ umbenennen

1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol der Zeile.
2. Ändern Sie die Spalte Wert — der Schlüssel bleibt ausgegraut, er ist nie änderbar.
3. Bestätigen Sie die Zeile und speichern Sie anschließend den Arbeitsplatz.

Die Bezeichnungen übersetzen

Beide Tabellen sind mehrsprachig. Die Sprachauswahl über jeder Tabelle schaltet die Anzeige auf die zu erfassende Sprache um: Hinterlegen Sie die Bezeichnung für jede von Ihren Teams verwendete Sprache. Jeder Benutzer sieht die Bezeichnung seiner Oberflächensprache.

Siehe auch

• Kalender — Wochenkapazität, Ausnahmetage und Erfassungseinheit der Stundenzettel
• Stundenzettel — Erfassung und Validierung im Alltag
• Urlaub — wo die Abwesenheitstypen verwendet werden
• Budget — die auf die erfasste Zeit angewendeten Sätze

Gute Gewohnheit

Legen Sie die tatsächlichen Typen vor der ersten Erfassung fest: Der Schlüssel dient als Kennung in Exporten und im Datamart, und ihn nachträglich zu ändern bricht die Kontinuität der Historien.