Stundenzettel
Die Ansicht Stundenzettel konsolidiert die Stundenzettel (Tätigkeitsberichte) der Ressourcen des Teams. Der Teammanager verfolgt hier die Vollständigkeit der Erfassungen und gibt die zur Freigabe eingereichten Stundenzettel frei.
Sie erreichen die Ansicht über das Menü Stundenzettel eines Ressourcenportfolios.
Stundenzettel oder Nachverfolgung, Kalender oder Raster
Das Menü Stundenzettel fasst drei Ansichten zusammen, die über eine gemeinsame Kopfzeile verbunden sind:
| Kopfzeile | Ansicht |
|---|---|
| Stundenzettel → Raster | Die unten beschriebene konsolidierte Tabelle: alle Ressourcen, Tag für Tag |
| Stundenzettel → Kalender | Die Ansicht Aktivität: Erfassungen und geplante Arbeit in einem Kalender, Ressource für Ressource |
| Nachverfolgung | Die Liste zur Verfolgung der Erfassungen, um säumige Ressourcen zu erinnern; für beide Darstellungen gleich |
Ihre Auswahl wird gespeichert: Das Menü öffnet die zuletzt verwendete Ansicht, und beim Verlassen der Nachverfolgung öffnet sich das Stundenzettel in der zuletzt gewählten Darstellung. Standardmäßig öffnet sich der Stundenzettel als Kalender.
Im Raster werden die Summen (Aufgaben-, Projekt- und Ressourcenzeilen, Restaufwand, Δ Restaufwand) bei jeder Eingabe aktualisiert, ohne den Stundenzettel neu zu laden.
Konsolidierte Tabelle
Eine Zeile pro Ressource, eine Spalte pro Zeitraum (Tag, Woche oder Monat, je nach der in Einstellungen → Stundenzettel festgelegten Periodizität).
Jede Zelle zeigt:
- Die erfasste Zeit (Stunden, Personentage oder %)
- Den Status: nicht erfasst, Entwurf, eingereicht, freigegeben, abgelehnt
- Einen Vollständigkeitsindikator (Badge), wenn die Erfassung unvollständig ist
Filter
- Zeitraum — Standardmäßig der laufende Monat; benutzerdefinierte Zeitraumauswahl
- Status — Nur Stundenzettel anzeigen, die auf Freigabe warten, freigegeben oder abgelehnt sind …
- Ressource — Nach einer oder mehreren Ressourcen filtern
- Projekt — Auf ein Projekt einschränken
Freigabeaktionen
Für Manager mit Freigaberecht (vgl. Benutzerzugriffe):
- Auswahl freigeben — Markiert die angehakten Stundenzettel als freigegeben
- Auswahl ablehnen — Lehnt die angehakten Stundenzettel ab; ein Begründungskommentar kann hinzugefügt werden
- Erinnern — Sendet eine Erinnerungs-E-Mail an Ressourcen, die noch nichts erfasst haben
Detail eines Stundenzettels
Klicken Sie auf die Zelle einer Ressource, um ihren detaillierten Stundenzettel zu öffnen:
- Aufschlüsselung nach Projekt × Aufgabe
- Vergleich geplant vs. Ist
- Kommentare der Ressource
- Historie der Statusänderungen
Bewährte Praktiken
- Legen Sie eine regelmäßige Freigaberoutine fest (zum Beispiel wöchentliche Freigabe am Montagmorgen für die vergangene Woche).
- Aktivieren Sie die automatischen Erinnerungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen: weniger manuelles Nachfassen.
- Bewahren Sie im Streitfall stets den Ablehnungskommentar auf: Er dient als Audit-Historie.
Siehe auch
- Stundenzettel — Einstellungen — Periodizität und Freigabe-Workflow
- Aktuell — aggregierte Sicht auf die tatsächlich aufgewendete Zeit