Aktuell (Ist-Aufwände)
Die Ansicht Aktuell zeigt die Details der tatsächlich aufgewendeten Zeit eines Ressourcenteams, auf Basis der Stundenzettel. Jede Zeile ist ein Ist-Aufwand, aufgeschlüsselt nach Ressource, Aufgabe, Projekt und Datum, angereichert mit Budget- und Bewertungsinformationen.
Die Daten werden in einem Raster mit konfigurierbaren Spalten über den gewählten Zeitraum dargestellt.
Erreichbar über das Menü Aktuell eines Ressourcenportfolios.
Symbolleiste
- Von / Bis — die beiden Datumsauswahlen legen den analysierten Zeitraum fest.
- Aktueller Monat — zentriert den Zeitraum auf den laufenden Monat.
- Aktuelles Jahr — schaltet den Zeitraum auf das laufende Jahr um.
- Export (Download-Symbol) — exportiert die Ansicht als PNG oder Excel.
- Spaltenkonfiguration (Zahnrad-Symbol) — öffnet den Spaltenmanager, um die angezeigten Spalten auszuwählen und zu ordnen.
- Favoriten — speichert die Ansicht (Spalten, Filter und Zeitraum), um sie mit einem Klick wieder aufzurufen.
Verfügbare Spalten
Die Spalten werden im Spaltenmanager ausgewählt. Die wichtigsten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Ist-Datum | Datum, an dem die Zeit aufgewendet wurde |
| Ressource | Ressource, die die Zeit erfasst hat |
| Aufgabe | Aufgabe, auf die die Zeit gebucht wird |
| Projekt | Zugehöriges Projekt |
| Ist (Personentage) | In der Zeile aufgewendete Zeit |
| Ressourcenkosten / Kostenbewertung | Kosten der aufgewendeten Zeit und deren Bewertung |
| Ressourcenerlös / Erlösbewertung | Zugehöriger Erlös und dessen Bewertung |
| Ist-Typ | Art des Ist-Aufwands (filterbar über das Kopfzeilen-Symbol) |
| Status | Status der Aufgabe |
| Kommentar | Erfassungskommentar |
| Budget-Attribute | Budget, Code, Untercode, Rubrik, Typ, Drittcode, Drittbezeichnung, Budget-Verknüpfung, Innovation |
Spalten mit einem Filter (z. B. Ist-Typ) zeigen ein Symbol in ihrer Kopfzeile, um die Anzeige einzugrenzen.
Typische Anwendungen
Projektabschluss
Beim Abschluss dient die Summe der tatsächlich verbrauchten Personentage je Projekt oder Ressource als Grundlage für die Retrospektive und die Kalibrierung künftiger Projekte.
Bewertungsverfolgung
Die Spalten Kosten und Erlös (und deren Bewertungen) ermöglichen die Verfolgung des finanziellen Verbrauchs der aufgewendeten Zeit auf Basis der Tagessätze des Budgets.
Reporting
Die Ansicht lässt sich als PNG (Raster-Aufnahme) oder Excel exportieren, um Dashboards zu speisen.
Siehe auch
- Auslastung — Ansicht der Planung
- Stundenzettel — Quelldaten der Ist-Aufwände
- Budget — für die Bewertung angewandte Tagessätze
Die Ist-Aufwände stammen aus den Stundenzetteln. Geben Sie die Stundenzettel regelmäßig frei, um die Ansicht aktuell zu halten.