Dashboard des Ressourcenportfolios
Das Dashboard eines Ressourcenportfolios beantwortet eine andere Frage als das eines Projektportfolios. Hier geht es nicht darum, „wo das Budget steht", sondern darum, wer ausgelastet ist, wer überlastet ist und womit.
Sie erreichen es über das Menü Ressourcen ▸ Dashboard.
Der Datenbereich
Das ist der Punkt, den man vor allem anderen verstehen sollte.
Ein Ressourcenportfolio enthält Personen, keine Projekte. Sein Dashboard umfasst daher die Projekte, auf die die Ressourcen des Teams zugeordnet sind — der Server leitet sie aus den Zuordnungen ab, genau wie beim Bildschirm Auslastung. Beide Bildschirme decken dieselbe Population und denselben Projektbereich ab: Ihre Zahlen stimmen überein.
Alles, was einer Person zugeordnet ist, bleibt auf die Ressourcen des Teams beschränkt: die Kapazität, die Reihen „je Ressource", die Karten (die dem Team gehören oder ihm zugeordnet sind) und die Aufgabentabellen. Sonst hätte eine Reihe „Aufwand je Ressource" alle Personen aufgeführt, die an diesen Projekten arbeiten — das Team eingeschlossen, aber nicht nur.
Was einem Projekt zugeordnet ist — Budgets, Wetter, Fortschritt — umfasst dagegen die gesamte Projektmenge: Es sind die Zahlen dieser Projekte, nicht die des Teams.
Das angezeigte Ressourcenportfolio ist das in der Kopfleiste ausgewählte, wie auf den übrigen Bildschirmen des Bereichs Ressourcen.
Das standardmäßig ausgelieferte Dashboard
Ein neues Team öffnet sich nicht auf einer leeren Seite. Es erhält:
| Block | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Anzahl Projekte | Kennzahl | Der Umfang der abgedeckten Projekte |
| Geplanter Aufwand | Kennzahl | In Personentagen, im laufenden Jahr |
| Erfasster Aufwand | Kennzahl | In Personentagen, im laufenden Jahr |
| Prognostizierter Aufwand | Kennzahl | In Personentagen, im laufenden Jahr |
| Ressourcenbesetzung | Klassischer Block | Eine Karte je Teamressource: Aufwand / Kapazität, mit Warnung oberhalb der Kapazität |
| Aufwand je Ressource | Gestapelte Balken | Monatliche Auslastung, nach Person aufgeschlüsselt |
| Aufwand je Projekt | Klassischer Block | Die Auslastung des Teams, Projekt für Projekt aufgeschlüsselt |
Dieses Dashboard gehört Ihnen: Jeder Block lässt sich umbenennen, verschieben, neu konfigurieren oder entfernen, und weitere lassen sich hinzufügen. Änderungen werden am Ressourcenportfolio gespeichert und sind daher für alle seine Mitglieder sichtbar.
Blöcke hinzufügen und konfigurieren
Der Baukasten ist derselbe wie überall sonst — dreistufiger Assistent (Blocktyp → Daten → Zeitraum), Umbenennen an Ort und Stelle, Ziehen und Ablegen zum Umsortieren. Einzelheiten finden Sie im Projekt-Dashboard.
Der Block Ressourcenbesetzung bietet über die drei Symbole in seiner Kopfzeile drei Darstellungen: Karten, Diagramm und Tabelle. Die Auswahl links davon bestimmt die Gruppierungsachse: nach Ressource, Abteilung, Team, Position, Profil oder Unternehmen.
Um zwei Teams zu vergleichen, legen Sie je Team einen Favoriten an: Das Dashboard wird am Portfolio gespeichert, Favoriten erlauben aber mehrere Layouts.
Die Blöcke Fortschritt der Karten, Burn-down der Karten und Risikomatrix stehen hier ebenfalls zur Verfügung: Sie decken dann die Karten und Risiken der Projekte ab, an denen das Team arbeitet.