Dashboard du portefeuille de ressource
L'écran Dashboard d'un portefeuille de ressource répond à une autre question que celui d'un portefeuille de projet. On n'y regarde pas « où en est le budget », mais qui est chargé, qui est en surcharge, et sur quoi.
On y accède depuis le menu Ressources ▸ Dashboard.
Le périmètre des données
C'est le point à comprendre avant tout le reste.
Un portefeuille de ressource contient des personnes, pas des projets. Son dashboard couvre donc les projets sur lesquels les ressources de la team sont allouées — c'est le serveur qui les déduit des allocations, exactement comme pour l'écran Charge. Les deux écrans portent sur la même population et le même périmètre de projets : leurs chiffres concordent.
Tout ce qui se rattache à une personne est restreint aux ressources de la team : la capacité, les séries « par ressource », les cartes (dont la team est porteuse ou sur lesquelles elle est allouée) et les tableaux de tâches. Sans cela, une série « Charge par ressource » aurait listé toutes les personnes travaillant sur ces projets, team comprise mais pas seulement.
Ce qui se rattache à un projet — budgets, météo, avancement — porte en revanche sur l'ensemble des projets couverts : ce sont les chiffres de ces projets, pas ceux de la team.
Le portefeuille de ressource affiché est celui sélectionné dans le bandeau, comme sur les autres écrans de la section Ressources.
Le dashboard livré par défaut
Une team neuve ne s'ouvre pas sur une page blanche. Elle reçoit :
| Bloc | Type | Contenu |
|---|---|---|
| Nombre de projets | Indicateur | Le volume de projets couverts |
| Charge planifiée | Indicateur | En jours-hommes, sur l'année courante |
| Charge réalisée | Indicateur | En jours-hommes, sur l'année courante |
| Charge prévisionnelle | Indicateur | En jours-hommes, sur l'année courante |
| Staffing ressource | Bloc classique | Une carte par ressource de la team : charge / capacité, avec une alerte au-delà de la capacité |
| Charge par ressource | Barres empilées | La charge mensuelle, ventilée par personne |
| Charge par projet | Bloc classique | La charge de la team, ventilée projet par projet |
Ce dashboard vous appartient : tout bloc peut être renommé, déplacé, reconfiguré ou supprimé, et d'autres ajoutés. Les modifications sont enregistrées sur le portefeuille de ressource et sont donc visibles par tous ses membres.
Ajouter et configurer des blocs
Le constructeur est le même que partout ailleurs — assistant en trois étapes (type de bloc → données → période), renommage sur place, glisser-déposer pour réordonner. Reportez-vous au Dashboard du projet pour le détail.
Le bloc Staffing ressource propose trois représentations, via les trois icônes de son entête : cartes, graphique et tableau. Le sélecteur à sa gauche choisit l'axe de regroupement : par ressource, par département, par équipe, par poste, par profil ou par société.
Pour comparer deux teams, créez un favori par team : le dashboard est enregistré sur le portefeuille, mais les favoris permettent de conserver plusieurs mises en page.
Les briques Avancement des cartes, Burn down des cartes et Matrice des risques sont également disponibles ici : elles portent alors sur les cartes et les risques des projets couverts par la team.