Feuille de temps
L'écran Feuille de temps consolide les CRA (comptes-rendus d'activité) des ressources de la team. Le manager d'équipe y suit la complétude des saisies et valide les feuilles passées en validation.
On y accède depuis le menu Feuille de temps d'un portefeuille de ressource.
Feuille ou Relance, calendrier ou grille
Le menu Feuille de temps regroupe trois écrans, reliés par un même en-tête :
| En-tête | Écran |
|---|---|
| Feuille → Grille | Le tableau consolidé décrit ci-dessous : toutes les ressources, jour par jour |
| Feuille → Calendrier | La vue Activité : saisie et travail planifié dans un calendrier, ressource par ressource |
| Relance | La liste de suivi des saisies, pour relancer les ressources en retard ; commune aux deux affichages |
Votre choix est mémorisé : le menu rouvre le dernier écran utilisé, et revenir de la Relance rouvre la Feuille dans le dernier affichage choisi. Par défaut, la Feuille s'ouvre en calendrier.
Dans la grille, les totaux (lignes de tâche, de projet et de ressource, RAF, Δ RAF) se mettent à jour à chaque saisie, sans recharger la feuille.
Tableau consolidé
Une ligne par ressource, une colonne par période (jour, semaine, mois selon la périodicité définie dans Paramètres → CRA).
Chaque cellule affiche :
- Le temps déclaré (heures, JH ou %)
- Le statut : non saisi, brouillon, soumis, validé, refusé
- Un indicateur de complétude (badge) si la saisie est incomplète
Filtres
- Période — Mois courant par défaut ; sélecteur de plage personnalisée
- Statut — Afficher uniquement les CRA en attente de validation, validés, refusés…
- Ressource — Filtrer sur une ou plusieurs ressources
- Projet — Restreindre à un projet
Actions de validation
Pour les managers ayant un droit de validation (cf. Accès utilisateurs) :
- Valider la sélection — Marque les CRA cochés comme validés
- Refuser la sélection — Refuse les CRA cochés ; un commentaire de motif peut être ajouté
- Relancer — Envoie un email de rappel aux ressources qui n'ont pas saisi
Détail d'un CRA
Cliquez sur la cellule d'une ressource pour ouvrir son CRA détaillé :
- Ventilation par projet × tâche
- Comparatif planifié vs réalisé
- Commentaires de la ressource
- Historique des changements de statut
Bonnes pratiques
- Définissez une routine de validation régulière (par exemple, validation hebdomadaire le lundi matin pour la semaine écoulée).
- Activez les rappels automatiques depuis Paramètres → Notifications : moins de relances manuelles.
- En cas de litige, conservez systématiquement le commentaire de refus : il sert d'historique d'audit.
Voir aussi
- CRA — paramétrage — périodicité et workflow de validation
- Consommés — vue agrégée du temps réellement passé