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Ressourcenliste

Die Ansicht Ressourcenliste zeigt alle dem Team zugeordneten Ressourcen als sortier- und exportierbare Tabelle. Sie ist die tabellarische Ergänzung zu den grafischen Ansichten (Arbeitsbelastung, Aktivität).

Ressourcenliste

Sie erreichen die Ansicht über das Menü Ressourcenliste eines Ressourcenportfolios.

Anzeigemodi​

Eine Auswahl Modus oben in der Ansicht ändert die Art der angezeigten Spalten:

ModusHauptspalten
Ist vs. PlanGeplant, Ist, Abweichung, % Umsetzung
Urlaub vs. ArbeitszeitBruttokapazität, Urlaubstage, Nettokapazität

Gemeinsame Spalten​

  • Name und Vorname (und Foto, falls hinterlegt)
  • E-Mail (bei generischen Ressourcen ausgeblendet)
  • Fachliche Rolle im Team
  • Status — Aktiv, inaktiv, im Urlaub
  • Anzahl laufender Projekte
  • Warnindikator — Überlastung, Unterauslastung, überfälliger Stundenzettel

Auswahl und Massenaktionen​

Haken Sie mehrere Zeilen an, um die Aktionsleiste zu aktivieren:

  • Einreichen — Reicht die Stundenzettel der ausgewählten Ressourcen zur Freigabe ein
  • Genehmigen — Gibt ausstehende Stundenzettel massenhaft frei
  • Ablehnen — Lehnt die angehakten Stundenzettel massenhaft ab
  • E-Mail senden — Öffnet einen E-Mail-Editor an die Auswahl (Betreff + Text frei)

Die Freigabeaktionen sind nur sichtbar, wenn Sie über das entsprechende Recht verfügen.

Sortierung und Filter​

  • Sortierung nach jeder beliebigen Spalte (Klick auf die Spaltenüberschrift)
  • Filter nach Jahr (Auswahl oben)
  • Freie Suche nach Name, E-Mail, Rolle

Export​

Die Export-Schaltfläche erzeugt eine CSV- oder Excel-Datei mit genau den Spalten des aktuellen Modus. Nützlich, um sie mit der Geschäftsleitung zu teilen oder eine Monatsrevue zu speisen.

Siehe auch​