Änderung (Portfolio)
Der Bildschirm Ändern konsolidiert die Änderungsanträge (Change Requests), die auf den Projekten des Portfolios gestellt wurden. Unverzichtbar, um die Governance zu steuern und erneute Arbitragen vorauszusehen.
Sie erreichen ihn über das Menü Ändern eines Projektportfolios.
Das konsolidierte Register
Die Spalten sind die Felder der Entität Änderung, für alle Projekte gleich:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Titel der beantragten Änderung |
| Beschreibung | Ausführliche Art des Antrags |
| Grund | Der Beweggrund, der die Änderung rechtfertigt |
| Vorgehen | Wie sie behandelt wird |
| Status | Bearbeitungsstand des Antrags |
| Kategorie | Fachliche Typologie |
| Aufgabe | Die betroffene Aufgabe der Planung, sofern vorhanden |
Ein Administrator kann über die benutzerdefinierten Felder eigene Spalten ergänzen — so erhält man eine Referenz, einen Antragsteller oder eine Aufwandsschätzung, falls Ihre Governance sie verlangt.
Übergreifende Auswirkungsanalyse
Eine genehmigte Änderung kann Auswirkungen auf andere Projekte haben (gemeinsam genutzte Ressourcen, Abhängigkeiten). Das konsolidierte Register ist das Erkennungswerkzeug:
- Filtern Sie die genehmigten Änderungen in Umsetzung
- Gleichen Sie sie mit den gemeinsam genutzten Ressourcen ab
- Erkennen Sie potenzielle Konflikte in der projektübergreifenden Planung
Workflow
- Der Antragsteller stellt den Antrag innerhalb seines Projekts
- Der Projektleiter analysiert die Auswirkung (Aufwand, Termin, Budget)
- Der Ausschuss genehmigt oder lehnt ab — von diesem Bildschirm aus oder über Entscheidung
- Nach der Genehmigung wird die Änderung in die Planung und das Projektbudget integriert
Siehe auch
- Änderung im Projekt — Verwaltung auf Projektebene
- Entscheidung — zugehörige Entscheidungen
- Risiko — Risiken, die durch die Änderungen gemindert werden sollen