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Mudança (Portfólio)

A tela Mudança consolida as solicitações de mudança (change requests) emitidas nos projetos do portfólio. Indispensável para pilotar a governança e antecipar as rearbitragens.

Você a acessa pelo menu Mudar de um portfólio de projetos.

O registro consolidado

As colunas são os campos da entidade Mudança, comuns a todos os projetos:

ColunaConteúdo
NomeTítulo da mudança solicitada
DescriçãoNatureza detalhada do pedido
RazãoO motivo que justifica a mudança
AbordagemA forma como será tratada
EstadoEstado de avanço do pedido
CategoriaTipologia de negócio
TarefaA tarefa do planeamento em causa, se aplicável

Um administrador pode acrescentar as suas próprias colunas através dos campos personalizados — é assim que se obtém uma referência, um requerente ou uma estimativa de esforço se a sua governação os exigir.

Análise de impacto transversal

Uma mudança validada pode ter repercussões em outros projetos (recursos compartilhados, dependências). O registro consolidado é a ferramenta de detecção:

  • Filtrar as mudanças validadas em curso de realização
  • Cruzar com os recursos compartilhados
  • Identificar os conflitos potenciais no planejamento multiprojetos

Fluxo de trabalho

  1. O solicitante inicia a solicitação dentro do seu projeto
  2. O gerente de projeto analisa o impacto (carga de trabalho, prazo, orçamento)
  3. O comitê valida ou recusa a partir desta tela ou de Decisão
  4. Uma vez validada, a mudança é integrada ao planejamento e ao orçamento do projeto

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