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Arbitragens

A tela Arbitragens permite priorizar os projetos de um portfólio segundo critérios ponderados e simular cenários. É a ferramenta dos comitês de direção de portfólio.

Você a acessa pelo menu Arbitragens de um portfólio de projetos.

A matriz de arbitragem

Cada projeto do portfólio é posicionado em uma grade que cruza duas dimensões configuráveis por você:

  • Na abscissa: por padrão Esforço (carga de trabalho prevista ou custo)
  • Na ordenada: por padrão Valor (pontuação de negócio, ROI, alinhamento estratégico)

Os quadrantes clássicos:

QuadranteCaracterizaçãoDecisão típica
Superior esquerdoValor alto, esforço baixoQuick wins — a lançar
Superior direitoValor alto, esforço altoGrande projeto — a planejar
Inferior esquerdoValor baixo, esforço baixoA evitar ou adiar
Inferior direitoValor baixo, esforço altoA descartar

Critérios de pontuação

Você pode definir critérios ponderados personalizados: alinhamento estratégico, complexidade, ROI, urgência, risco, satisfação do cliente…

Para cada projeto, o FoxPlan calcula uma pontuação composta que alimenta a matriz.

Simulação orçamentária

  • Envelope — Fixe um orçamento ou um volume máximo de dias-homem
  • Seleção automática — O FoxPlan sugere a combinação de projetos que maximiza o valor sob restrição
  • Seleção manual — Marque/desmarque cada projeto e observe o valor total e o consumo
  • Comparação de cenários — Salve várias combinações e compare-as em comitê

Agrupamento dos projetos

A lista de projetos pode ser agrupada segundo um critério à sua escolha, pela lista Agrupamento da barra de ferramentas. Cada linha de agrupamento traz o rótulo do grupo, o número de projetos que ele contém e o acumulado das colunas numéricas (soma dos valores e das cargas, média do avanço).

AgrupamentoO que cada grupo reúne
SituaçãoA situação do projeto (o campo Situação de sua definição). Agrupamento padrão, oferecido no topo da lista
Sem agrupamentoLista plana: sem grupos, a coluna do nome do projeto volta a ser exibida
ProgramaOs projetos vinculados a um mesmo programa, sendo o próprio programa a linha de grupo. Os projetos sem programa são reunidos em Sem programa
StatusO campo Status do projeto, quando definido no portfólio
PrioridadeO nível de prioridade do projeto. Os grupos se sucedem da mais urgente à menos urgente — Prioridade 1 a Prioridade 5 — e Sem prioridade encerra a lista para os projetos cujo campo não está preenchido
Outros camposQualquer outro campo de projeto do tipo lista ou lista de múltipla escolha definido no portfólio, em ordem alfabética ao final da lista

O agrupamento escolhido é memorizado por usuário e por portfólio e é registrado no favorito da visão: reabrir um favorito restitui o agrupamento com o qual ele foi salvo.

Linha de total geral

Uma linha Total geral fica fixada na parte inferior da grade: permanece visível durante a rolagem e acumula as colunas numéricas de toda a visão, com ou sem agrupamento. Aplica as mesmas regras das linhas de agrupamento — soma dos valores e das cargas, média do avanço — e totaliza o que está exibido: os filtros e o cenário de seleção de projetos refletem-se nela imediatamente.

No agrupamento por Programa, o total geral soma as linhas de grupo, ou seja, os valores consolidados de cada programa, e não projeto a projeto os que os compõem.

A exibição dessa linha é ajustada no botão ⚙️ Parâmetros da visão, aba Visualizar, com a opção Exibir a linha de total geral na parte inferior da grade. Ela está ativa por padrão; a escolha é memorizada por usuário e por portfólio, como os demais ajustes da visão, e só entra em vigor na validação da janela.

Ações sobre um projeto

Clicar no nome de um projeto abre um menu de ações. Os três pontos verticais da coluna mais à esquerda abrem o mesmo menu.

AçãoEfeito
✏️ Atributos gerais do projetoAbre um painel de edição rápida: nome, datas, status, prioridade e os demais campos da aba Geral da definição do projeto. O botão 💾 salva, ✕ fecha sem salvar. Um projeto somente leitura abre em consulta, sem botão de salvar
🗓️ Abrir o projeto numa nova abaAbre o planejamento do projeto numa aba separada do navegador, sem sair da visão atual
💶 Abrir o orçamento do projeto numa nova abaAbre a síntese orçamentária do projeto numa aba separada
🎫 Abrir os cartões do projeto numa nova abaAbre os cartões (tickets) do projeto numa aba separada

O nome do projeto também é clicável no painel Cenário, à esquerda.

A tecla Esc fecha o menu e depois o painel de edição.

Exibir a prioridade dos projetos

O botão ⚙️ abre as Configurações da vista. A aba Visualizar oferece a opção Mostrar a prioridade do projeto como emblema ao lado do nome: uma pastilha colorida passa então a ser exibida à direita de cada nome de projeto na grade, com ou sem agrupamento.

EmblemaPrioridade
🔴 1A mais alta
🟠 2Alta
🟡 3Média
🟢 4Baixa
🟩 5A mais baixa

A prioridade exibida é a do campo Prioridade do projeto, informado na sua definição. Os projetos sem prioridade informada não recebem emblema, e as linhas de agrupamento também não.

A configuração é própria de cada usuário, memorizada para esta carteira, e só entra em vigor na validação do painel.

Status de arbitragem

Cada projeto pode ser marcado como:

  • 🟢 Selecionado — Validado para execução
  • 🟡 Em revisão — Aguardando arbitragem
  • 🔴 Descartado — Decisão de não lançar
  • ⏸️ Adiado — Postergado para uma próxima sessão

O histórico das decisões é conservado para auditoria.

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